การพิมพ์ Text File คืออะไร?

ผู้ใช้งานสามารถเลือกเอกสารค่าใช้จ่าย, บันทึกซื้อสินค้าหรือใบรวมจ่าย ที่อยู่ในสถานะ “รอชำระ” เพื่อให้ระบบจัดทำ Text File สำหรับการนำไปอัปโหลดในระบบธนาคาร และพร้อมบันทึกการชำระเงินทันที ลดขั้นตอนซ้ำซ้อนในการจ่ายเงิน

การพิมพ์ Text File ของธนาคารกรุงศรีฯ (BAY) จะรองรับผลิตภัณฑ์ Krungsri CashLink

สำหรับกิจการแพ็กเกจ Premium ที่มีการโอนเงินหลายรายการ ระบบจะทำการสร้าง Text File สำหรับจ่ายชำระผ่านธนาคารให้อัตโนมัติ มี 3 ขั้นตอน ดังนี้

การสร้าง Text File
การดาวน์โหลด Text File
การนำเข้า Text File ที่ธนาคารกรุงศรี ฯ (BAY)

1. การสร้าง Text File

1.1 คลิกสร้างรายการโอนเงิน

เมนูการเงิน > โอนเงินหลายรายการ

คลิกสร้างรายการโอนเงิน

1.2. เลือกเอกสารในการทำจ่าย

เลือกเอกสารที่ต้องการสร้าง Text File โอนเงิน จากนั้นกดถัดไป

1.3. ใส่รายละเอียดการโอนเงิน

ระบุข้อมูลตามต้องการ

ธนาคารสำหรับทำจ่ายเงิน: เลือกธนาคารที่ใช้สำหรับดำเนินการโอนเงิน
Product config: ข้อมูลส่วนนี้จะได้รับจากธนาคารในขั้นตอนการสมัครใช้งาน
My Product: รายละเอียดผลิตภัณฑ์ที่ได้รับจากธนาคารระหว่างขั้นตอนการสมัคร
ผู้จ่ายค่าธรรมเนียม: ระบุผู้รับผิดชอบค่าธรรมเนียมการโอน (ถ้ามี)
การนำส่งหัก ณ ที่จ่าย: กรณีรายจ่ายมีหัก ณ ที่จ่าย สามารถเลือกรูปแบบการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ 2 แบบคือ แบบปกติและแบบ e-WHT
วันที่โอน: วันที่ที่ต้องการทำจ่ายเงิน

1.4. อนุมัติทำรายการ

หลังจากระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว จะมีปุ่มสำหรับดำเนินการดังนี้

บันทึกร่าง: เป็นการบันทึกร่างสร้างรายการโอนเงิน
อนุมัติ: ยืนยันและอนุมัติการสร้างรายการโอนเงิน
อนุมัติและโอนเงิน: ระบบจะอนุมัติการสร้างรายการโอนเงิน และสร้าง Text File สำหรับการจ่ายเงินเดือน พร้อมแสดงลิงก์ดาวน์โหลดที่ไอคอนกระดิ่ง

ตัวอย่างภาพหน้าจอการโอนเงินหลายรายการ แสดงผลหลังจากกดอนุมัติการสร้างรายการเรียบร้อยแล้ว

2. การดาวน์โหลด Text File ทำได้ 2 วิธี ดังนี้

2.1. คลิกปุ่มดาวน์โหลด Text File

2.2. คลิกที่ไฟล์ต้นฉบับ

ที่มุมล่างซ้ายของหน้าจอจะแสดงไฟล์ต้นฉบับ

เมื่อคลิกดาวน์โหลด ระบบจะทำการดาวน์โหลด Text File ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ให้ทันที

3. การนำ Text File เข้าอัปโหลดที่ธนาคารกรุงศรีฯ (BAY)

3.1. เข้าสู่ระบบของธนาคารกรุงศรีฯ (BAY)

ล็อกอินเข้าสู่ระบบธนาคาร > เลือกเมนูบริการชำระเงิน > อัปโหลดรายการชำระเงิน > กดสร้างรายการอัปโหลด

กดเลือกไฟล์ > อัปโหลด Text file ที่ดาวน์โหลดจาก PEAK > กด Upload

ระบบจะแสดงรายละเอียด Text file จ่ายเงินที่อัปโหลด

เมื่ออัปโหลดไฟล์เสร็จ > สรุปรายการชำระเงิน > ระบบจะแสดงรายละเอียดและสถานะ "เพื่อนำส่ง"

กรณีต้องการส่งอนุมัติ ให้เลือกปุ่ม Checkbox หน้ารายการที่นำส่ง > กดส่ง > ระบบจะนำรายการที่เลือก จะส่งไปยังผู้อนุมัติ ตามที่ได้ตั้งค่าการอนุมัติกับธนาคารไว้