ในส่วนการยกเลิกเอกสารใบจ่ายมัดจำ สามารถแบ่งได้ 3 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 การยกเลิกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำ (เอกสารยังไม่บันทึกข้อมูลจ่ายชำระเงิน)
1.1 ไปที่เมนูรายจ่าย เพื่อเลือกเอกสารใบจ่ายมัดจำที่ต้องการยกเลิก
คลิกที่เมนูรายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
คลิกเลือกเอกสารใบจ่ายมัดจำที่ต้องการยกเลิก
1.2 ทำการยกเลิกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำ
คลิกที่เมนูตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร > ยืนยันการยกเลิก
หมายเหตุ : เอกสารใบจ่ายมัดจำที่ไม่มีการชำระเงินจะอยู่ในสถานะ "รอชำระ"
เมื่อกดยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว เอกสารใบนี้จะถูกนำไปไว้ที่ถังขยะ และสถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น "ยกเลิก"
หมายเหตุ : เอกสารที่ถูกยกเลิกเรียบร้อยแล้ว จะไม่สามารถลบเอกสารได้ แต่ทั้งที่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน และหากมีตั้งค่าให้ใช้เลขที่เอกสารเดิมที่ถูกยกเลิกได้ สามารถนำเลขที่เอกสารนี้ไปใช้ใหม่ได้
กรณีที่ 2 การยกเลิกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำ (เอกสารมีบันทึกข้อมูลจ่ายชำระเงิน)
2.1 ไปที่เมนูรายจ่าย เพื่อเลือกเอกสารใบจ่ายมัดจำที่ต้องการยกเลิก
คลิกที่เมนูรายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
คลิกเลือกเอกสารใบจ่ายมัดจำที่ต้องการยกเลิก
หมายเหตุ : หากเอกสารมีจ่ายชำระแล้ว สถานะของเอกสารจะเป็น "รอหักมัดจำ"
2.2 ทำการยกเลิกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำ
คลิกที่แถบข้อมูลการชำระ > ยกเลิกการชำระ > ยืนยัน
2.3 ยกเลิกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำบนหน้าเอกสาร
คลิกที่ตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร > ยืนยัน
กรณีที่ 3 การยกเลิกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำ (เอกสารมีการจ่ายชำระและนำไปตัดกับเอกสารเรียบร้อยแล้ว)
3.1 กรณีที่มีการนำไปตัดกับเอกสารซื้อสินค้า และ เอกสารค่าใช้จ่าย
คลิกที่เมนูรายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
คลิกเลือกเอกสารใบจ่ายมัดจำที่ต้องการยกเลิกการอ้างอิง
หมายเหตุ : เมื่อมีการนำเอกสารใบจ่ายมัดจำไปอ้างอิงแล้วทั้งจำนวน จะมีสถานะ "หักมัดจำครบแล้ว"
3.1.1 ทำการยกเลิกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำที่นำมาอ้างอิงกับเอกสาร
คลิกที่แถบข้อมูลการหักเงินมัดจำ > คลิกที่เอกสารอ้างอิง
หมายเหตุ : หากเอกสารซื้อสินค้าและเอกสารค่าใช้จ่ายมีการจ่ายชำระเรียบร้อยแล้ว จะต้องมีการยกเลิกข้อมูลการจ่ายชำระของเอกสารก่อน
คลิกที่ตัวเลือกแก้ไข > แก้ไขเอกสารมัดจำ > นำเครื่องหมายติ้กถูกที่หน้าเอกสารออก > ยืนยัน
3.2 กรณีที่มีการนำไปตัดกับเอกสารซื้อสินทรัพย์
คลิกที่เมนูรายจ่าย > ใบจ่ายเงินมัดจำ > ดูทั้งหมด
คลิกเลือกเอกสารใบจ่ายมัดจำที่ต้องการยกเลิกการอ้างอิง
3.2.1 ทำการยกเลิกเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำที่นำมาอ้างอิงกับเอกสาร
คลิกที่แถบข้อมูลการหักเงินมัดจำ > คลิกที่เอกสารอ้างอิง
คลิกที่ตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
หมายเหตุ : เนื่องจากเอกสารซื้อสินทรัพย์จะไม่สามารถแก้ไขได้ จึงเป็นยกเลิกเอกสารเท่านั้น และสถานะของเอกสารใบจ่ายเงินมัดจำจะกลับมาที่สถานะ "รอหักเงินมัดจำ"