1.1. ไปที่เมนูสินค้า > ใบเบิกสินค้า > สร้าง

2.1. ข้อมูลลูกค้า

วันที่ออก : ระบบจะทำการ Default วันที่ปัจจุบันที่สร้างเอกสาร สามารถแก้ไขเลือกวันที่ย้อนหลังหรือในอนาคตได้

เลขที่เอกสาร :ระบบจะทำการรันเลขที่ให้อัตโนมัติ แต่สามารถแก้ไขเลขที่เอกสารโดยระบุเลขที่ที่ต้องการได้

อ้างอิง : ระบุข้อมูลที่ต้องการ (ถ้ามี) จำกัดตัวหนังสือ 35 อักขระ

2.2. กลุ่มจัดประเภท

สามารถเลือกกลุ่มจัดประเภทที่ต้องการตอนสร้างเอกสาร หรือจะไม่ระบุ และมาระบุย้อนหลังได้เช่นกัน

2.3. ข้อมูลการเบิก

สาเหตุการเบิก : ระบุสาเหตุในการเบิกสินค้า เช่น เบิกสินค้าเพื่อ "ส่งเสริมการขายและการตลาด" ระบบจะทำการเลือกผังบัญชีให้อัตโนมัติ แต่สามารถระบุผังบัญชีเป็นผังบัญชีอื่นตามที่ต้องการได้

คำอธิบาย : รายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเบิกสินค้า

2.4. ค่าใช้จ่ายที่ต้องการปรับปรุง

บัญชี : ผังบัญชีจะเลือกให้อัตโนมัติ โดยอ้างอิงจาก "สาเหตุการเบิก" แต่สามารถระบุผังบัญชีด้วยตนเองได้เช่นกัน

จำนวนเงิน : ระบบจะไม่ให้กำหนดราคาต้นทุนสินค้าด้วยตนเอง แต่จะใช้การคำนวณ ต้นทุนขายแบบ FIFO (เข้าก่อน-ออกก่อน) ของสินค้ารายการนั้นให้โดยอัตโนมัติ

2.5. สินค้าที่ต้องการเบิก

สินค้า: เลือกรายการสินค้าที่ต้องการเบิกออกจากคลัง

จำนวน: ระบุจำนวนชิ้นหรือปริมาณของสินค้าที่ต้องการเบิก

หน่วย: หน่วยของสินค้า (เช่น ชิ้น, กล่อง, ลิตร) จะถูกดึงมาโดยอัตโนมัติ ตามข้อมูลที่ระบุไว้ในรายละเอียดสินค้ารายการนั้นๆ

2.6. เพิ่มรายการ

หากต้องการเบิกสินค้ามากกว่าหนึ่งรายการ ให้กดที่ปุ่ม "เพิ่มรายการ" เพื่อเพิ่มแถวสำหรับระบุข้อมูลสินค้าเพิ่มเติมได้

2.7. หมายเหตุ

ระบุหมายเหตุเอกสารที่ต้องการตอนสร้างเอกสาร

เมื่อระบุข้อมูลใบเบิกสินค้าเรียบร้อยแล้ว > กดปุ่มบันทึกร่าง หรือ อนุมัติใบเบิกสินค้า

คลิกที่ "พิมพ์" เพื่อ Print เอกสารใบเบิกสินค้าหรือ Save เป็นไฟล์ PDF

ตัวอย่างหน้าพิมพ์เอกสาร

คลิกที่การบันทึกบัญชี เพื่อตรวจสอบการบันทึกบัญชีของใบเบิกสินค้า

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

หมายเหตุ : หากยอดสินค้าคงเหลือเป็น 0 หรือต่ำกว่า ระบบจะไม่มีการบันทึกบัญชีให้เนื่องจากระบบไม่ทราบถึงต้นทุนของสินค้ารายการนั้นๆ