ปัญหาหนึ่งที่พบบ่อยในการทำบัญชีรายรับคือการติดตาม ใบรับรองการหัก ณ ที่จ่าย (ใบ 50 ทวิ) จากคู่ค้าที่ไม่ครบถ้วน ระบบ PEAK จึงมีฟังก์ชันการ ลงทะเบียนใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย เพื่อใช้สำหรับการตรวจสอบข้อมูลว่าเอกสารใบถูกภาษีหัก ณ ที่จ่าย รายการใดได้รับมาแล้ว หรือรายการใดยังไม่ได้รับ เพื่อดำเนินการติดตาม ช่วยในการวางแผนและการจัดการภายในองค์กรที่ดี ซึ่งขั้นตอนการลงทะเบียนใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย มีดังนี้
1. การค้นหาเอกสารที่ต้องการลงทะเบียนใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
ไปที่เมนูการเงิน > ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย
จากนั้นเลือกสถานะปกติ หรือ e-WHT > เลือกช่วงวันที่ชำระ > จากนั้นคลิกปุ่ม “+ หัก ณ ที่จ่าย” ที่เอกสารที่ต้องการ
หมายเหตุ สามารถค้นหาด้วยชื่อผู้ติดต่อ เลขที่เอกสารอ้างอิง หรือเลขที่ใบถูกหัก ณ ที่จ่ายได้ที่ช่องค้นหา
2. ลงทะเบียนใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย
เมื่อคลิกปุ่ม “+ หัก ณ ที่จ่าย” แล้ว > ระบบจะแสดง Pop-up ขึ้นมา สามารถระบุรายละเอียดได้ดังนี้
วันที่หัก ณ ที่จ่าย
เลขที่ใบหัก ณ ที่จ่าย
หมายเหตุ
อัปโหลดไฟล์หักภาษี ณ ที่จ่าย
จากนั้นคลิกปุ่ม “ลงทะเบียน”
เมื่อลงทะเบียนสำเร็จ ระบบจะแจ้งเตือนที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอว่า “ได้รับเอกสาร ภาษีถูกหัก ณ ที่จ่ายที่ได้รับมา (จากลูกค้า)”
ถือเป็นอันเสร็จสิ้นการลงทะเบียน
3. การดูเอกสารที่ลงทะเบียนแล้ว
ที่คอลัมน์คำสั่ง กด “ดูเอกสาร”
ระบบจะแสดง Pop-up ขึ้นมา สามารถดูรายละเอียดที่ระบุไว้ได้
รวมถึงสามารถดูตัวอย่างไฟล์ที่แนบไว้ โดยนำเม้าส์ไปชี้ที่ไฟล์แนบ
นอกจากนี้ยังสามารถดาวน์โหลดไฟล์แนบมาดูได้ โดยการคลิกที่ชื่อไฟล์ จะมีปุ่มให้ดาวน์โหลด
4. การพิมพ์รายงาน
คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
ระบบจะแสดง Pop-up ขึ้นมา สามารถระบุข้อมูลได้ดังนี้
วันที่ออก ระบุช่วงวันที่ต้องการพิมพ์รายงาน (การเรียงข้อมูลจะเป็นการเรียงตามการเลือกที่หน้าระบบก่อนกดพิมพ์)
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม สามารถเลือกให้รายงานแสดงเอกสารที่ถูกยกเลิกได้
ช่องทางรับรายงาน สามารถเลือกช่องทางรับรายงานได้ทั้ง ดาวน์โหลด หรือส่งรายงานไปยังอีเมลตามต้องการได้
ตัวอย่างรายงาน
– จบขั้นตอนการลงทะเบียนใบภาษีหัก ณ ที่จ่าย –