ระบบตรวจสอบออเดอร์จากแพลตฟอร์ม ในหน้าการเชื่อมต่อ API Line Shopping โดยผู้ใช้งานสามารถติดตาม หรือ ตรวจสอบคำสั่งซื้อจากแพลตฟอร์ม Line Shopping ได้จากหน้าการเชื่อมต่อ และตรวจสอบสถานะการสร้างเอกสารที่ถูกสร้างได้ทันที ช่วยให้ผู้ใช้งานติดตามสถานะของออเดอร์และการสร้างเอกสารได้สะดวกรวดเร็วมากยิ่งขึ้นในหน้าเดียว
เหมาะสำหรับ : ผู้ใช้งานแพ็กเกจ PRO PLUS ขึ้นไป ที่มีการเชื่อมต่อ API Line Shopping
หมายเหตุ
การเชื่อมต่อระหว่าง PEAK กับ LINE Shopping จะเป็นการนำออเดอร์ที่มี Payment Status เป็น “Paid” มาสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินในโปรแกรม PEAK ให้อัตโนมัติ
ระบบจะเรียงลำดับจากรายการที่ใหม่ที่สุดไปถึงรายการเก่าที่สุด (ขึ้นอยู่กับการรับรู้ของระบบ)
วิธีการ ตรวจสอบสถานะ หรือ ตรวจสอบคำสั่งซื้อจากแพลตฟอร์ม Line Shopping
เข้าที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อแอปพลิเคชันภายนอก > Line Shopping
เลือกแท็บ “คำสั่งซื้อจากแพลตฟอร์ม”
หมายเหตุ
สถานะ จะแสดงทุกสถานะที่ออเดอร์เคลื่อนไหว หากยังไม่ถึงสถานะชำระแล้ว จะไม่แสดงเลขที่เอกสารที่คอลัมน์ “เอกสารที่ถูกสร้าง”
หมายเหตุ : หากมีออเดอร์อยู่ในสถานะชำระแล้ว แต่ระบบยังไม่สร้างเอกสารให้ ให้กิจการกดดึงข้อมูลย้อนหลังโดยกดเข้าที่การเชื่อมต่อ Application ภายนอก > กดเลือก Line Shopping
หากเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว จะมีปุ่ม “ดึงข้อมูล” แสดงให้ตามตัวอย่างด้านล่างนี้
กดดึงข้อมูล โดยระบุช่วงเดือนที่ต้องการดึงข้อมูลมา PEAK ได้เลย
หากกดดึงข้อมูลแล้วเอกสารยังไม่ถูกสร้าง ให้แจ้งเจ้าหน้าที่กดเบอร์ 1485 กด 1 หรือแจ้งข้อมูลผ่านช่องแชทหน้าโปรแกรม
- จบขั้นตอนการ ตรวจสอบคำสั่งซื้อจากแพลตฟอร์ม Line Shopping ใน PEAK -
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
วิธีบันทึกหักเงินพนักงาน (ขาด ลา มาสาย) กรณีบันทึกเงินเดือนผ่านเมนูรายจ่าย
วิธีบันทึกหักเงินพนักงาน (ขาด ลา มาสาย) กรณีบันทึกเงินเดือนผ่านเมนูรายจ่าย
กรณีที่ ผู้ใช้งาน บันทึกจ่ายเงินเดือนผ่านระบบ PEAK Account หลัก (เมนูบันทึกค่าใช้จ่าย) จะต้องคำนวณยอดเงินที่ต้องการหักไว้ล่วงหน้า จากนั้นสามารถบันทึกได้ 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1: บันทึกแยกบรรทัดเพื่อให้เห็นยอดหักชัดเจน (แนะนำ)
– ไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > กด สร้าง
– บรรทัดที่ 1: เลือกลงผังบัญชี “เงินเดือน” และระบุยอดเงินเดือนพนักงาน เต็มจำนวน (ก่อนหัก)
– บรรทัดที่ 2: กด “+เพิ่มรายการใหม่” เลือกลงผังบัญชี “เงินเดือน” (หรือผังบัญชีที่ตั้งไว้สำหรับรายการหัก) จากนั้นให้ระบุยอดเงินหัก ขาด/ลา/มาสาย เป็น ตัวเลขติดลบ (เช่น -10,000 เป็นต้น)
– ยอดรวมสุทธิท้ายเอกสารจะลดลงเท่ากับยอดที่ต้องจ่ายให้พนักงานจริง
วิธีที่ 2: บันทึกยอดสุทธิรวบยอด (ไม่แยกรายการหัก)
– หากไม่ต้องการโชว์รายละเอียดการหักเงินในเอกสาร ผู้ใช้งาน สามารถนำยอดเงินเดือนเต็มจำนวน หักลบกับยอดขาด/ลา/มาสาย แล้วนำ “ยอดสุทธิ” มาคีย์ลงในผังบัญชี “เงินเดือน” เพียงบรรทัดเดียวได้เลย
อย่างไรก็ตามแนะนำวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดเพียงแค่เพิ่มช่องเงินได้เงินหัก สำหรับขาดลา มาสาย ที่ Payroll ได้เลย ดูคู่มือเพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก ใน PEAK