การ ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีมีการนำไปอ้างอิงออกเอกสารอื่น เช่น บันทึกซื้อสินทรัพย์ และมีการชำระเงินที่บันทึกซื้อสินทรัพย์แล้ว หากต้องการยกเลิกรายการดังกล่าว ผู้ใช้งานจำเป็นต้องดำเนินการยกเลิกย้อนกลับทีละขั้นตอน โดยคู่มือนี้จะสรุปขั้นตอนการยกเลิกอย่างเป็นระบบ ขั้นตอนการ ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นและชำระเงินแล้ว ให้ทำการยกเลิกตามลำดับ ดังนี้
1. ยกเลิกการชำระเงินที่บันทึกซื้อสินทรัพย์
1.1. ไปที่บันทึกซื้อสินทรัพย์ที่มีการนำใบส่งซื้อสินทรัพย์ไปอ้างอิงเพื่อเริ่ม ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นและชำระเงินแล้ว
ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ > ดูทั้งหมด
เลือกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ที่ต้องการยกเลิก
หมายเหตุ สถานะเอกสารจะเป็นออกบางส่วน หรือออกครบแล้ว
กด Drop-down ที่ปุ่ม "บันทึกซื้อสินทรัพย์" บนเส้น Timeline เอกสาร > กดที่เลขบันทึกซื้อสินทรัพย์ เพื่อเข้าไปทำการยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์
1.2. ยกเลิกการชำระเงิน
เมื่อเข้ามาที่บันทึกซื้อสินทรัพย์แล้วให้ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ
หมายเหตุ สถานะเอกสารบันทึกซื้อสินทรัพย์ที่มีการชำระเงินแล้ว จะมีสถานะ ชำระแล้ว
กดไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิก
คลิกปุ่ม "ยืนยัน" อีกครั้ง เพื่อยืนยันยกเลิกการชำระเงิน
2. ยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์
เมื่อยกเลิกการชำระเงินเรียบร้อยแล้ว
ให้ไปที่หน้าข้อมูลเอกสารของบันทึกซื้อสินทรัพย์
คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" > เลือก ยกเลิกเอกสาร
คลิกปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อยืนยันยกเลิกบันทึกซื้อสินทรัพย์
3. ยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์
กลับไปที่ใบสั่งซื้อสินทรัพย์เดิม โดยกดที่เลขอ้างอิงใบสั่งซื้อสินทรัพย์จากระบบ
จากนั้นคลิกปุ่ม "ตัวเลือก" > เลือก ยกเลิกเอกสาร
คลิกปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อยืนยันการยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์
- จบขั้นตอนการยกเลิกใบสั่งซื้อสินทรัพย์ กรณีอ้างอิงออกเอกสารอื่นและชำระเงินแล้ว -