ในช่วงสิ้นปีที่ต้องออกหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) ปัญหาที่สร้างความปวดหัวให้นักบัญชีและฝ่ายบุคคลบ่อยครั้งคือ สรุปจ่ายเงินเดือนทั้งปี 50 ทวิ ยอดสุทธิไม่ตรงกับสลิปเงินได้สะสมทั้งปี ปัญหานี้มักเกิดจากการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าประเภทเงินได้ในระหว่างปี เช่น การปรับสถานะค่าเบี้ยเลี้ยงให้เป็นเงินได้ 40(1) ในภายหลัง ซึ่งระบบแสดงผลตามการตั้งค่าล่าสุด แต่ข้อมูลในสลิปเก่าไม่ได้ถูกอัปเดตตามโดยอัตโนมัติ คู่มือนี้จะช่วยคุณหาสาเหตุผ่านตัวอย่างการคำนวณ พร้อมแนะนำขั้นตอนสำคัญในการอัปเดตข้อมูลให้ยอดเงินได้สะสมและใบ 50 ทวิกลับมาถูกต้องตรงกันอย่างแม่นยำ

ตัวอย่างการทำเอกสาร

2. ภายหลัง ตั้งค่าเงินได้ – ค่าเบี้ยเลี้ยงนำไปคำนวณเงินได้ทั้งปี 7 – 12 / 2025 และ ทำเงินเดือน

ผลลัพธ์ที่ได้ :

แนวทางการแก้ไข มี 2 ขั้นตอน

เพื่อให้ระบบดึงยอดไปแสดงข้อมูลใน 50 ทวิ ใน PEAK Payroll ได้ถูกต้อง

ยกเลิกครั้งแรก เป็นการยกเลิกการจ่ายชำระประกันสังคมและเงินเดือน

ยกเลิกครั้งที่สอง เป็นการยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายประกันสังคมและเงินเดือน

สถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น “รอชำระ”

จากนั้นทำการยกเลิกการจ่ายชำระเงินเดือนของทั้งปี 2025 ให้เอกสารมีสถานะเป็น รอชำระ

เหมาะสำหรับ : พนักงานแต่ละเดือนได้เงินไม่เท่ากัน (มี OT, คอมมิชชัน)
​วิธีดำเนินการ : เข้าไปที่เอกสารจ่ายเงินเดือนแต่ละเดือน > กด แก้ไข

พิมพ์ตัวเลขยอดเดิมซ้ำลงไปอีกครั้ง เพื่อให้ระบบดึงการตั้งค่าใหม่มาคำนวณ > กด บันทึก

ระบบจะอัปเดตเงินได้สะสมในสลิปเงินเดือนเดือนนั้นให้

เหมาะสำหรับ : พนักงานได้เงินเดือนเท่ากันทุกเดือน
​วิธีดำเนินการ : แก้ไขเดือนที่ 1 ให้ถูกต้อง > จากนั้นใช้ฟังก์ชัน “คัดลอก” เพื่อสร้างเอกสารของเดือนถัดไปแทนการแก้ไขทีละใบ

ผลลัพธ์ที่ได้

ข้อควรระวัง: การยกเลิกการจ่ายชำระและบันทึกใหม่ อาจมีผลต่อเลขที่เอกสารการจ่ายเงินหรือวันที่บันทึกบัญชี (หากมีการปิดงบไปแล้ว) ควรตรวจสอบกับฝ่ายบัญชีก่อนดำเนินการ