สำหรับกิจการที่ต้องการใช้ PEAK นับ Stock สินค้าด้วยนั้น จำเป็นจะต้องสร้างรายชื่อของสินค้าที่กิจการมีไว้เพื่อขายที่เมนูสินค้าก่อนทำรายการซื้อ-ขายสินค้า เพื่อให้ระบบนับ Stock แบบเข้าก่อนออกก่อน (Fist In Fist Out) ได้อย่างถูกต้อง
การสร้างรายชื่อสินค้ามี 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1: การสร้างสินค้าทีละรายชื่อ (มี 2 ขั้นตอน)
วิธีที่ 2: การสร้างสินค้าด้วยการนำเข้า (Import) ไฟล์ Excel (มี 4 ขั้นตอน)
วิธีที่ 1 : การสร้างสินค้าทีละรายชื่อ
ขั้นตอนที่ 1:
กดเมนู "สินค้า" >>> กดปุ่ม "เพิ่มสินค้า"
ขั้นตอนที่ 2:
เลือกรูปแบบการกรอกข้อมูลแบบ "ขั้นสูง"
ข้อมูลสินค้า
ชื่อสินค้า = ระบุสินค้าที่ต้องการ
คำบรรยาย = คำอธิบายสินค้า
มีรหัสบาร์โค้ด = ติ๊กกรอกรหัสบาร์โค้ด(ถ้ามี) (ต่อไปจะสามารถค้นหาสินค้าจากบาร์โค้ดได้)
หน่วยสินค้า = เช่น ลัง แท่ง ครั้ง ปี หากหน่วยสินค้าที่มีอยู่ไม่ตอบโจทย์สามารถเพิ่มหน่วยสินค้า/ บริการได้ ที่นี่
รูปบริการ = กรณีมีรูปสินค้า/บริการสามารถแนบได้ เป็นขนาดสี่เหลี่ยมจตุรัส ขนาดไฟล์รูปละไม่เกิน 5 MB
กรณีเลือกขั้นสูงจะสามารถใส่ข้อมูลราคามาตรฐาน ข้อมูลการบันทึกบัญชี เพิ่มได้
ข้อมูลราคามาตรฐาน
ราคาขาย/หน่วย = ราคาขายต่อสินค้า 1 หน่วย
ราคาซื้อ/หน่วย = ราคาซื้อต่อสินค้า 1 หน่วย
อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม = สินค้า/บริการดังกล่าวเป็นแบบมี VAT 7% , VAT 0% หรือ ไม่มี VAT
ข้อมูลการบันทึกบัญชี
บันทึกบัญชีขาย = สามารถผูกผังบัญชีรายได้ที่ต้องการ
บันทึกบัญชีซื้อ = กรณีซื้อสินค้าหรือขายสินค้า สามารถผูกผังบัญชีต่างๆ ได้ เช่น สินค้าสำเร็จรูป งานระหว่างทำ เป็นต้น
คำนวณต้นทุนขายเมื่อ = ให้ทำการเปิด หากต้องการให้ระบบบันทึกผังบัญชี Dr.ต้นทุนขาย Cr.ด้วยผังบัญชีที่ผูกไว้ในหัวข้อบันทึกบัญชีซื้อให้อัตโนมัติ
ข้อมูลยกมา = สินค้าคงเหลือยกมา (ถ้ามี)เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ทำการกดบันทึก
วิธีที่ 2 : การสร้างสินค้าด้วยการนำเข้า (Import) ไฟล์ Excel
ขั้นตอนที่ 1:
กดปุ่ม "นำเข้าสินค้า"
ขั้นตอนที่ 2:
กด "ดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlsx)"
ขั้นตอนที่ 3:
กรอกข้อมูลในแบบฟอร์ม Sheet Import Product โดยแบบฟอร์ม จะมี 2 sheets ได้แก่
1. Sheet Description เป็นอธิบายวิธีการกรอกข้อมูลพร้อมทั้งตัวอย่างประกอบ
2. Sheet Import Product สำหรับกรอกข้อมูลสินค้าหลายรายการ
ขั้นตอนที่ 4:
กรอกข้อมูลให้เรียบร้อย และกดบันทึกไฟล์ไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์
นำไฟล์ Excel ที่กรอกข้อมูลเสร็จแล้วมาวางในกรอบเส้นประ หรือกดค้นหาเพื่อเลือกไฟล์
กดปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อทำรายการนำเข้า
สามารถดูวิดีโอการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) ตอนที่ 3/8 (Part 3/8) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกยอดยกมา (Beginning Balance) วินาทีที่ 5:45
- จบขั้นตอนการเพิ่มสินค้า/บริการในหน้า NEW PEAK –