ในการทำกระทบยอดธนาคาร มักพบปัญหารายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำซึ่งอาจเกิดขึ้นได้จากการดึงข้อมูลทับซ้อนกัน ซึ่งอาจส่งผลให้ยอดเงินคงเหลือในระบบไม่ตรงกับความเป็นจริงและทำให้งบการเงินคลาดเคลื่อน บทความนี้จะแนะนำวิธีตรวจสอบ และการลบรายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำ อย่างถูกวิธี เพื่อล้างรายการส่วนเกินออกโดยไม่กระทบต่อเอกสารรับ-จ่ายที่บันทึกไว้แล้ว ช่วยให้สมุดบัญชีธนาคารของคุณถูกต้องและแม่นยำ

ไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > ดูภาพรวม

เลือกธนาคารที่ต้องการตรวจสอบ

ทำการตรวจสอบรายการบันทึกและรายการเคลื่อนไหวตรงกันหรือไม่

ตัวอย่างหน้ารายการบันทึก พบ 3 รายการ

แต่หน้ารายการเคลื่อนไหวธนาคารกลับพบ 6 รายการ ซึ่งสาเหตุอาจเกิดจากการดึงข้อมูลซ้ำ

สามารถทำการเลือกรายการที่ต้องการลบโดยติ๊กเครื่องหมายถูก ✔️ ที่หน้ารายการเคลื่อนไหวธนาคารซ้ำ

สามารถเลือกติ๊กถูกเฉพาะรายการที่ซ้ำได้ > จากนั้นคลิกปุ่ม "ลบรายการ"

ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อให้ผู้ใช้งานยืนยันลบรายการกระทบยอด คลิกปุ่ม "ยืนยัน"

คลิกปุ่ม "ปิด"

แนะนำเป็นการลบรายการเคลื่อนไหวธนาคารทั้งหมด แล้วนำเข้ารายการเคลื่อนไหวธนาคารใหม่อีกครั้ง

โดยติ๊กรายการเคลื่อนไหวทั้งหมด > คลิกปุ่ม "ลบรายการ"

ระบบจะแสดง Pop-up เพื่อให้ผู้ใช้งานยืนยันลบรายการกระทบยอด คลิกปุ่ม "ยืนยัน"