วิธีรวมคำสั่งซื้อจาก Shopee, Lazada, TikTok Shop และแพลตฟอร์มอื่นให้เหลือเอกสารเพียง 1 ฉบับบน PEAK เพื่อช่วยประหยัดเวลาการบันทึกบัญชีและลดการใช้ Credit
หมายเหตุ:
สำหรับกิจการที่ใช้ PEAK เพื่อออกเอกสารทางภาษี ควรศึกษาหลักเกณฑ์ตามประกาศอธิบดีกรมสรรพากรเกี่ยวกับภาษีมูลค่าเพิ่ม (ฉบับที่ 154) ก่อนใช้งานฟังก์ชันรวมรายการ เรื่อง กำหนดลักษณะ และเงื่อนไขของการประกอบกิจการขายสินค้าหรือให้บริการรายย่อย และการออกใบกำกับภาษีของผู้ประกอบการจดทะเบียนตามมาตรา 86/8 แห่งประมวลรัษฎากร
ส่วนกิจการที่ใช้ PEAK เพื่อการบริหารจัดการภายในและไม่ได้ใช้เอกสารดังกล่าวเป็นเอกสารทางภาษี สามารถใช้งานฟังก์ชันรวมรายการได้ตามความเหมาะสม
รวมรายการคำสั่งซื้อบน PEAK คืออะไร
รวมรายการคำสั่งซื้อบน PEAK คืออะไร
ฟังก์ชัน "รวมรายการ" คือ การยุบคำสั่งซื้อหลายรายการจากแพลตฟอร์มขายของออนไลน์ (เช่น Shopee, Lazada, TikTok Shop, LINE SHOPPING, ZWIZ, FoodStory) ให้เหลือการสร้างเอกสารทางบัญชีเพียงใบเดียวต่อวัน แทนที่จะสร้างแยกทีละคำสั่งซื้อ
ประโยชน์หลัก:
ลดเวลาและขั้นตอนการบันทึกบัญชีสำหรับร้านค้าที่มีออเดอร์จำนวนมากต่อวัน
ลดการใช้ Credit ที่ใช้ในการนำเข้า/เชื่อมต่อ API เพราะระบบนับ Credit ตาม "จำนวนเอกสารที่สร้างสำเร็จ" เช่น รวม 500 ออเดอร์เหลือ 1 เอกสาร ก็ใช้เพียง 1 Credit แทนที่จะเป็น 500 Credit
เหมาะกับใคร ?
เหมาะกับใคร ?
ธุรกิจ E-commerce/ร้านค้าออนไลน์ที่มีปริมาณคำสั่งซื้อสูง และไม่จำเป็นต้องออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีแยกรายบิลให้ลูกค้าปลีกทุกคน
การบันทึกรวมรายการ (รวมบิล) มีให้เลือก 3 วิธีตามลักษณะการใช้งาน ดังนี้
วิธีที่ 1 นำเข้าสร้างเอกสารด้วย Excel แบบรวมรายการ
ใช้ได้กับการนำเข้าจาก Shopee, Lazada , TikTok, ZWIZ, FoodStory โดยเลือกตัวเลือกรวมคำสั่งซื้อในวันได้ตอนนำเข้าไฟล์
หมายเหตุ : แยกคำสั่งซื้อที่ขอใบกำกับภาษี: หากติ๊กเลือก เมื่อมีคำสั่งซื้อที่ลูกค้าขอใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ ระบบจะแยกออเดอร์นั้นออกมาสร้างเป็นเอกสารเดี่ยวให้ทันที
ดูวิธีนำเข้าไฟล์แยกตามแพลตฟอร์ม :
วิธีที่ 2 สร้างเอกสารแบบรวมรายการด้วยตนเอง
โดยสามารถนำยอดขายบนแพลตฟอร์มนั้น ๆ มาบันทึกเป็นยอดรวมที่ PEAK จำนวน 1 ใบ
ตัวอย่าง : สามารถกรองเฉพาะวันที่ทำการสั่งซื้อเดียวกัน แล้วรวมสินค้า, ส่วนลด และค่าขนส่ง
แล้วนำมาสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินแบบรายวัน
จากนั้นสร้างเป็นเอกสารใบเสร็จรับเงินแบบรายวัน โดยระบุช่องทางชำระเงินเป็น e-Wallet ของแพลตฟอร์มที่รับเงิน
หมายเหตุ : ส่วนนี้กิจการต้องลบยอดออเดอร์ที่ลูกค้าขอใบกำกับภาษีแยกก่อนสร้างเอกสาร เนื่องจากนำเข้ารวมจะทำให้ยอดรายได้เกินได้
วิธีที่ 3 ตั้งค่าให้แพลตฟอร์มส่งข้อมูลมารวมอัตโนมัติ (แนะนำ)
เลือกตั้งค่าการสร้างใบเสร็จรับเงินแบบ "รวมคำสั่งซื้อในวันเดียวกัน" ได้โดยตรงในระบบ
เหมาะที่สุดสำหรับใช้งานระยะยาว เพราะไม่ต้องทำซ้ำทุกวัน
สำหรับ Shopee, Lazada , TikTok, LINE SHOPPING: ระบบจะประมวลผลทุกวันเวลา 06:00 น. เพื่อรวบรวมคำสั่งซื้อของเมื่อวานที่มีสถานะ "สำเร็จ" มาสร้างเป็นเอกสารฉบับเดียวต่อวัน โดยยุบรวมบรรทัดสินค้าที่มี SKU และราคาเดียวกันให้อัตโนมัติ
ตัวเลือกเพิ่มเติม
แยกคำสั่งซื้อที่ขอใบกำกับภาษี (ค่าเริ่มต้นสำหรับลูกค้าเก่า): เมื่อมีคำสั่งซื้อที่ขอใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบเข้ามา ระบบจะแยกออเดอร์นั้นสร้างเป็นเอกสารเดี่ยวให้ทันที เพื่อความสะดวกในการจัดการภาษี ส่วนออเดอร์ปกติอื่น ๆ ในวันนั้นจะถูกรวมเป็นเอกสารใบเดียวตามปกติ
หมายเหตุ: TikTok และ LINE SHOPPING ไม่มีตัวเลือก "แยกคำสั่งซื้อที่ขอใบกำกับภาษี" เนื่องจากทั้งสองแพลตฟอร์มไม่มีฟังก์ชันให้ลูกค้าขอใบกำกับภาษี
-จบวิธีบันทึกรวมรายการ (รวมบิล) บนระบบ PEAK-
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
รวมรายการแล้ว จะแก้ไข/ยกเลิกเอกสารทีหลังได้ไหม ?
รวมรายการแล้ว จะแก้ไข/ยกเลิกเอกสารทีหลังได้ไหม ?
เอกสารที่สร้างจากการรวมรายการสามารถแก้ไขหรือยกเลิกได้เหมือนเอกสารทั่วไปในระบบ แต่แนะนำให้ตรวจสอบยอดรวมให้ถูกต้องก่อนบันทึก โดยเฉพาะกรณีที่ต้องแยกออเดอร์ที่ขอใบกำกับภาษี
วิธีไหนเหมาะกับร้านค้าที่มีออเดอร์เยอะมากและไม่อยากทำซ้ำทุกวัน ?
วิธีไหนเหมาะกับร้านค้าที่มีออเดอร์เยอะมากและไม่อยากทำซ้ำทุกวัน ?
แนะนำวิธีที่ 3 (ตั้งค่าอัตโนมัติ) เพราะระบบประมวลผลให้เองทุกวันโดยไม่ต้องเข้ามากดซ้ำ
บทความที่เกี่ยวข้อง