เมื่อขึ้นเดือนใหม่ ระบบจะบันทึกสมุดรายวันค่าเสื่อมราคาของเดือนก่อนหน้า โดยแยกเล่มสำหรับสินทรัพย์แต่ละรายการ

หากมีการยกเลิกสินทรัพย์ ระบบจะยกเลิกสมุดรายวันที่บันทึกค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์นั้นทั้งหมด

ปรับรูปแบบการบันทึกสมุดรายวันค่าเสื่อมราคาเป็นแบบรวมเล่มตามรายการ (Transaction) ของแต่ละเดือน ทำให้ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์หลายรายการในเดือนเดียวกันถูกรวมบันทึกไว้ในสมุดรายวันเล่มเดียวกัน

เพิ่มเอกสารใหม่ "เอกสารบันทึกค่าเสื่อมราคา" จำนวน 3 ประเภท ได้แก่ DPMT, DPDS และ DPRV เพื่อใช้เป็นเอกสารอ้างอิง (Ref) ของสมุดรายวันที่บันทึกค่าเสื่อมราคาแบบรวมยอด โดยสามารถตรวจสอบได้ว่ายอดค่าเสื่อมราคาที่บันทึกเกิดจากรายการใด และเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์รายการใด

กรณียกเลิกสินทรัพย์ ระบบจะปรับวิธีการบันทึก โดยสร้างสมุดรายวันเล่มใหม่เพื่อบันทึกรายการกลับรายการ (Reverse) หักล้างยอดค่าเสื่อมราคาที่เคยบันทึกไว้แล้ว

กรณีขายสินทรัพย์ย้อนหลัง ตัวอย่างเช่น ในวันที่ 15 กันยายน 2026 มีการบันทึกขายสินทรัพย์ โดยลงวันที่ขายเป็น 25 สิงหาคม 2026

ระบบจะปรับวิธีการบันทึก ดังนี้