วิธีการออกใบลดหนี้แบบแสดงยอดที่ถูกต้อง (แสดงยอดคงเหลือ) การแสดงรายการยอดที่ถูกต้องเป็นการเปลี่ยนแปลงหรือลดหนี้ที่สามารถเลือกได้ว่าจะลดจำนวนสินค้า/บริการ หรือราคาของสินค้า/บริการที่เคยออกใบกำกับภาษีไว้
ตัวอย่าง เช่น ออกใบเสร็จไป 50,000 บาท ลดหนี้ 20,000 บาท คงเหลือ 30,000 บาท
การออกใบลดหนี้จะต้องใส่ยอด 30,000 บาท ค่ะ ราคาดังกล่างยังไม่รวม Vat
วิธีที่ 1 : ออกใบลดหนี้จากตัวเอกสารโดยตรง
ออกใบลดหนี้จากเอกสารที่ต้องการลดหนี้ เช่น จากใบแจ้งหนี้ หรือ จากใบเสร็จรับเงิน
จากตัวอย่างจะเป็นการออกใบลดหนี้ที่หน้าใบเสร็จรับเงิน ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1.1 เลือกเอกสารที่ต้องการลดหนี้ >> กดตัวเลือก >> กดออกใบลดหนี้
ขั้นตอนที่ 1.2 ระบุสาเหตุการออกใบลดหนี้ >> ใส่คำอธิบายอย่างย่อ >> ระบุลักษณะการออกใบลดหนี้
ตัวอย่าง รับเงินค่าบริการ 50,000 บาท ลดหนี้ 20,000 บาท คงเหลือ 30,000 บาทเป็นการลดหนี้แบบลดหนี้บางส่วน >> เลือกรูปแบบการออกเอกสารเป็นแสดงยอดที่ถูกต้อง >> (หากการลดหนี้เป็นสินค้าให้เลือกว่ามีการรับคืนสินค้าหรือไม่) >> เมื่อระบุเรียบร้อยแล้วกดถัดไป
ขั้นตอนที่ 1.3
ระบุวันที่ออกใบลดหนี้ >> ใส่ยอดคงเหลือที่ต้องทำการจ่ายจริง (จำนวนเงินที่ถูกต้อง) คือยอด 30,000 บาท (ไม่รวม Vat) >> ดูรายการสรุปข้อมูลต่างๆ >> เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้วกดถัดไป โดยสามารถดูรายละเอียดการลดหนี้จากช่องด้านล่าง
หมายเหตุ
1. การออกใบลดหนี้จากเอกสารต้นฉบับที่ต้องการออกใบลดหนี้เป็น /ใบกำกับภาษี เช่น จากตัวอย่างลดหนี้จากใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะติ๊ก ออกใบกำกับภาษีให้เลยเป็นเอกสาร
ใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี
2. การออกใบลดหนี้จากเอกสารต้นฉบับไม่ใช่ใบแจ้งหนี้ /ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ระบบจะให้เราเลือกว่าจะติ๊กหรือไม่ติ๊กออกใบกำกับภาษีหากไม่ติ๊กออกใบกำกับภาษี เอกสารจะออกมาเป็นใบลดหนี้อย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 1.4 การลดหนี้จะมีสองแบบคือ
แบบที่ 1 การลดหนี้จากใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่มีการรับชำระเงิน ระบบจะติ๊กลดหนี้ให้อัติโนมัติ
แบบที่ 2 การลดหนี้แบบรับชำระเงินมาแล้ว ระบบจะติ๊กชำระคืนเงินให้อัติโนมัติ
จากตัวอย่างเป็นการลดหนี้แบบรับเงินมาเเล้วเพราะมีการออกใบเสร็จ ดังนั้น ระบบจะเลือกเป็นการลดหนี้แบบคืนเงิน >> ให้ติ๊กเครื่องหมายถูก หน้าชำระคืนเงิน >> ใส่จำนวนเงินที่ต้องคืน >> เลือกช่องทางการคืนเงินค่ะ >> กดอนุมัติใบลดหนี้
การบันทึกบัญชีการออกเอกสารใบลดหนี้/ใบกำกับภาษี
***จบวิธีที่ 1 ***
วิธีที่ 2 : การออกใบลดหนี้โดยเข้าเมนูบลดหนี้
ขั้นตอนที่ 2.1 เข้าไปทางฝั่งรายรับ >> ใบลดหนี้ >> สร้าง
ขั้นตอนที่ 2.2 เลือกเอกสารที่ต้องการออกใบลดหนี้
ขั้นตอนที่ 2.3 ขั้นตอนนี้สามารถทำเหมือน ขั้นตอน 1.2
-จบขั้นตอนการออกใบลดหนี้-