ฟังก์ชันส่งอีเมล คืออะไร คลิกอ่านที่นี่
ฟังก์ชันส่งอีเมล คืออะไร คลิกอ่านที่นี่
ฟังก์ชันกดส่งอีเมล คือ ฟังก์ชันช่วยอำนวยความสะดวกในการส่งอีเมลให้กับคู่ค้า โดยสามารถกดส่งอีเมลและเลือกแนบไฟล์เอกสารจากระบบให้กับคู่ค้าผ่านระบบ PEAK ได้ เป็นทางเลือกในการใช้งานแทนการเขียนอีเมลด้วยตนเองผ่านกล่อง mailbox
ฟังก์ชันส่งอีเมล สามารถส่งอีเมลทุกเอกสารให้ทางลูกค้าได้ ยกเว้น เอกสารบันทึกซื้อสินค้าและเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย
การใช้ฟังก์ชันส่งอีเมล สามารถทำได้ดังนี้
เลือกเอกสารที่ต้องการส่งอีเมล จากนั้นเลือกที่ "ส่งเอกสาร" และกดเลือก "อีเมล"
เมื่อกดแล้วจะมี Pop-up แสดงขึ้นมาให้กรอกรายละเอียดอีเมลที่ต้องการ
รูปแบบ : สามารถเลือกได้ว่าต้องการส่งเป็นรูปแบบภาษาไทยหรือรูปแบบภาษาอังกฤษ
ผู้รับ : ระบุอีเมลของผู้รับ สามารถเลือก Cc และ Bcc ได้ หากมีการตั้งค่าอีเมลกลาง และ อีเมลบุคคลที่ติดต่อได้ไว้ที่ข้อมูลผู้ติดต่อ ระบบจะแสดงผลอีเมลตามที่ตั้งค่าไว้ให้อัตโนมัติ
หัวข้อ : ระบบจะแสดงหัวข้อให้อัตโนมัติ แต่สามารถแก้ไขหัวข้อตามที่ต้องการได้
เรียน : ระบบจะแสดงชื่อกิจการให้อัตโนมัติ แต่สามารถแก้ไขชื่อตามที่ต้องการได้
ข้อความจากผู้ส่ง : ให้กรอกข้อมูลที่ต้องการ
ผู้ส่ง : ระบบจะแสดงอีเมลผู้ส่งจากอีเมลที่ทำการล็อคอินและกดส่งอีเมล สามารถกดตัวเลือกเปลี่ยนเป็นอีเมลกลางของกิจการ ที่ระบุไว้ในหน้าข้อมูลองค์กรได้
แนบไฟล์ : สามารถลาก หรือ กดเพิ่มไฟล์ใหม่ เพื่อแนบไฟล์ที่ต้องการอ้างอิงในเอกสารได้
ไฟล์ที่ต้องการให้คู่ค้าเห็นทางอีเมลเห็นให้ติ๊กถูกหน้าไฟล์
ไฟล์ที่ต้องการให้แนบบนเอกสารเพื่อให้ทางกิจการดูได้เฉยๆ แต่ไม่ต้องการให้ส่งอีเมลไม่ต้องติ๊กถูก
สกุลไฟล์ที่สามารถแนบได้มีดังนี้ .pdf, .png, .jpg, .gif, .txt, .csv, .xlsx, .docx, .zip, .rar, .7z, .jpeg, .pptx, .key
ข้อมูลผู้ส่งเอกสาร : สามารถเลือกว่าจะให้แสดงชื่อและข้อมูลติดต่อกลับหรือแสดงรูปผู้ส่งก็ได้
เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว จากนั้นให้กด "ส่ง"
ตัวอย่างอีเมลที่จะได้รับ
หากกดปุ่มดูเอกสาร ระบบจะนำผู้รับอีเมล เข้าสู่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์เอกสารตามภาพตัวอย่างนี้
สามารถกดพิมพ์ หรือ พิมพ์ PDF ได้
สามารถดูวิดีโอวิธีการส่งอีเมล (Send Email) ได้ที่ลิงก์
- จบการส่งอีเมล (Send Email) -
คู่มืออื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการส่งอีเมล