การประยุกต์การขายสินค้าเป็นชุด สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ข้อมูลตัวอย่าง นำสินค้า AA และ สินค้า BB มาจัดเป็นชุดเป็นสินค้า CC
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นตอนบันทึกซื้อสินค้าที่นำมาจัดชุดเข้าสต็อก
สมมติ ทำการซื้อสินค้า AA และ BB เข้าระบบสต็อก โดยทำการบันทึกที่หน้ารายจ่าย >> บันทึกรายการจ่าย (แต่หากมีสินค้าในสต็อกอยู่แล้ว สามารถข้ามไปทำขั้นตอนที่ 2ได้)
ขั้นตอนที่ 2: ขั้นตอนการตัดสินค้าออกจากสต็อกมาจัดเป็นชุด
โดยทำการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินที่หน้ารายรับ >> ใบเสร็จรับเงิน
2.1. ลูกค้า/ผู้จ่ายเงิน: สามารถระบุเป็นชื่อกิจการตนเอง หรือสร้างผู้ติดต่อใหม่ว่านำจัดเป็นชุดเพื่อขาย
2.2 วันที่ออก: ระบุวันที่เรานำสินค้าออกจากสต็อก
2.3. เอกสารเลขที่: ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติตามที่ตั้งค่าไว้ สามารถทำการแก้ไขเลขที่เอกสารให้แยกจากเลขที่เอกสารการขายได้
2.4. ช่องสินค้า/บริการ ให้ทำการระบุรหัสสินค้าที่นำมาจัดเป็นชุดเพื่อขาย และราคาที่ทำการซื้อเข้ามา พร้อมระบุส่วนลดให้เท่ากับราคาที่ซื้อเข้ามา ให้ราคาสุทธิเท่ากับศูนย์บาท เมื่อระบุข้อมูลเอกสารใบเสร็จรับเงินเรียบร้อย ให้ทำการกดอนุมัติเอกสารใบเสร็จรับเงิน
ขั้นตอนที่ 3: ทำการแก้ไขผังบัญชีของเอกสารใบเสร็จรับเงิน
โดยกดคลิกที่เลขที่บันทึก จะทำการแก้ไขผังบัญชี 510103 - ต้นทุนขายสินค้า
เป็นผังบัญชีสินค้าเป็นชุด หรือผังบัญชีตามที่ต้องการ หากผังบัญชีที่ระบบมีให้ไม่ตอบโจทย์ สามารถกดเพิ่มผังบัญชีใหม่ได้ โดยกดคลิกวิธีการเพิ่มที่นี่
ตัวอย่างทางทีมงานขออนุญาตใช้ผังบัญชีสินค้ารอจัดชุดที่ทางทีมงานทำการเพิ่มผังบัญชีขึ้น
เมื่อทำการแก้ไขผังบัญชีเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือกดอนุมัติรายการ
หมายเหตุ: เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง ในอนาคตถ้ามีการกดบันทึกบัญชีใหม่ หรือคำนวณต้นทุนขายใหม่ ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีใหม่ ตามผังบัญชีที่ระบบควรจะลงบันทึก
ดังนั้นถ้าในอนาคตมีการกดบันทึกบัญชีใหม่ หรือคำนวณต้นทุนขายใหม่ แนะนำให้ทำการสร้างสมุดบัญชีรายวันขึ้นมา ปรับปรุงรายการต่างหาก
ขั้นตอนที่ 4: ขั้นตอนการบันทึกสินค้าที่จัดเป็นชุดเข้าสต็อก
4.1. ระบุรายการสินค้า CC ที่ทำการจัดเป็นชุดเข้าสต็อก
โดยราคาต้นทุนต่อหน่วย จะเป็นสินค้า AA (250) + สินค้า BB (250) = 500 บาท
4.2. กดปุ่ม + เพิ่มรายการ
4.3. ระบุผังบัญชีสินค้ารอจัดชุดตามที่ระบุผังบัญชีในขั้นตอนที่ 3 ที่ทำการแก้ไขผังบัญชีในสมุดบัญชีรายวัน) โดยใส่ตามราคาต้นทุนที่ซื้อสินค้า AA และ BB เข้ามาและใส่ติดลบ เพราะไม่ได้ทำการชำระเงินครั้งที่ 2
-จบขั้นตอนสินค้าจัดเป็นชุด-