Skip to main content
All Collectionsจัดการเงินเดือน (PEAK Payroll)บันทึกและจ่ายเงินเดือน
กรณีจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน (PR019)
กรณีจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน (PR019)

(PR010)

Updated over 3 months ago

วิธีการบันทึกรายการจ่ายกรณีจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน คือ การที่กิจการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานล่วงหน้า


ตัวอย่างข้อมูล
นาย ก เงินเดือน 20,000.00 บาท ปกติทางบริษัททำการจ่ายเงินเดือนทุกวันที่ 25 ของเดือน

แล้วทางพนักงานมาขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจำนวน 5,000.00 บาท

ทำการจ่ายส่วนที่เหลือ ณ วันที่ 25 ของเดือนปกติคือยอด 15,000.00 บาท

สามารถบันทึกรายการจ่ายได้ตามขั้นตอนข้างล่างดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: สร้างผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า

โดยไปที่หน้าบัญชี>> ผังบัญชี

กดปุ่มเพิ่มผังบัญชี เพื่อทำการเพิ่มผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายการเงินเพิ่ม สำหรับเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า

เข้าที่ PEAK Payroll ทำการเพิ่มรายการเงินเพิ่มใหม่

จะมี Pop-Up เพิ่มรายการเงินเพิ่มขึ้นมาให้ระบุข้อมูล

  1. ระบุการสร้างแบบขั้นสูง

  2. เลขที่เงินเพิ่ม = ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขพิมพ์เลขที่เงินเพิ่มที่ต้องการได้

  3. ประเภทรายการเงินเพิ่ม = หากมีการทำรายการบ่อย ๆแนะนำให้ระบุเป็นรายการประจำ

  4. ชื่อรายการเงินเพิ่มภาษาไทย = ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาไทย

  5. ชื่อรายการเงินเพิ่มภาษาอังกฤษ = ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาอังกฤษ

  6. บันทึกบัญชีเงินเพิ่มนี้ที่บัญชี = ระบุผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า (ที่ทำการสร้างผังบัญชีใหม่ในขั้นตอนที่ 1)

  7. นำมาคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี = ระบุไม่รวมรายการนี้

นำมาคำนวณฐานประกันสังคม = ระบุไม่รวมรายการนี้

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 3: การบันทึกรายการจ่ายเงินเดือนล่วงหน้า

กดเมนูเงินเดือน>> คลิกที่ปุ่ม + ทำจ่ายเงินเดือน

รรบบจะโหลดมาสร้างบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน

ส่วนที่ 1: ข้อมูลรอบเงินเดือน

เลขที่บันทึก = ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถทำการคลิกแก้ไขได้

วันที่ทำรายการ = ระบุวันที่สร้างการทำจ่ายเงินเดือนครั้งนี้

กำหนดชำระวันที่ = วันที่ทำการชำระเงินเดือนครั้งนี้

ตั้งแต่วันที่ = รอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่วันที่

ถึงวันที่ = รอบการจ่ายเงินเดือนถึงวันที่

ส่วนที่ 2: ข้อมูลพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในรอบนี้

รหัสพนักงาน = ระบุรหัสพนักงาน หรือชื่อพนักงาน เพื่อนำมาบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน

รายการเงินได้เงินเดือน = ให้ระบุจำนวน 0.00 บาท

รายการเงินได้ = ให้ระบุเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า ตามที่ทำการจ่ายให้พนักงาน

กรณีที่พนักงานมากกว่า 1 คน ให้กดปุ่มเพิ่มพนักงานใหม่ทางซ้ายล่าง

ส่วนที่ 3: ข้อมูลสรุปเงินเดือน

เป็นข้อมูลสรุปเงินเดือน ว่าทางพนักงานได้รับเงินจำนวนเท่าไร, รายการหักจำนวนเท่าไร, ประกันสังคมของพนักงาน และของนายจ้างจำนวนเท่าไร, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไร

หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มอนุมัติเงินเดือน

ขั้นตอนที่ 4: การชำระเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า

กดที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ

จะมีปุ่มบันทึกค้างจ่าย และปุ่มชำระเงินให้กดทำรายการ

  1. ปุ่มบันทึกค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกรายการจ่ายตั้งค้างจ่ายไว้ เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้

  2. ปุ่มชำระเงินเดือน ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK

ข้อมูลการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งค้างจ่าย)

สลิปเงินเดือนกรณีที่เบิกเงินเดือนล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 5: สร้างรายการเงินหักเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า ไว้สำหรับบันทึกรายการจ่ายเงินเดือนครั้งหลัง

โดยคลิกที่เมนูเงินได้/เงินหัก>> กดคลิกปุ่ม + เพิ่มรายการเงินหักใหม่

จะมี Pop-Up เพิ่มรายการเงินเพิ่มขึ้นมาให้ระบุข้อมูล

  1. ระบุการสร้างแบบขั้นสูง

  2. เลขที่เงินหัก = ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขพิมพ์เลขที่เงินหักที่ต้องการได้

  3. ประเภทรายการเงินหัก = หากมีการทำรายการบ่อยๆ แนะนำให้ระบุเป็นรายการประจำ

  4. ชื่อรายการเงินหักภาษาไทย = ระบุชื่อรายการเงินหักเป็นภาษาไทย

  5. ชื่อรายการเงินหักภาษาอังกฤษ = ระบุชื่อรายการเงินหักเป็นภาษาอังกฤษ

  6. บันทึกบัญชีเงินหักนี้ที่บัญชี = ระบุผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า (ที่ทำการสร้างผังบัญชีใหม่ในขั้นตอนที่ 1)

  7. นำมาคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี = ระบุไม่รวมรายการนี้

  8. นำมาคำนวณฐานประกันสังคม = ระบุไม่รวมรายการนี้

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 6: ทำการบันทึกรายการจ่ายเงินเดือนส่วนที่เหลือ

กดเมนูเงินเดือน>> คลิกที่ปุ่ม + ทำจ่ายเงินเดือน

ระบบจะโหลดมาสร้างบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน

ส่วนที่ 1: ข้อมูลรอบเงินเดือน

เลขที่บันทึก = ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถทำการคลิกแก้ไขได้

วันที่ทำรายการ = ระบุวันที่สร้างการทำจ่ายเงินเดือนครั้งนี้

กำหนดชำระวันที่ = วันที่ทำการชำระเงินเดือนครั้งนี้

ตั้งแต่วันที่ = รอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่วันที่

ถึงวันที่ = รอบการจ่ายเงินเดือนถึงวันที่

ส่วนที่ 2: ข้อมูลพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในรอบนี้

รหัสพนักงาน = ระบุรหัสพนักงาน หรือชื่อพนักงาน เพื่อนำมาบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน

รายการเงินได้เงินเดือน = ให้ระบุตามฐานเงินเดือนของพนักงาน

รายการเงินได้ = ให้ระบุรายการเงินได้ต่างๆ ตามที่จ่ายพนักงาน

รายการเงินหัก = ให้ระบุรายการเงินหักต่างๆ ตามที่หักพนักงาน รวมถึงรายการเงินเดือนจ่ายล่วงหน้าให้ระบุตามที่ได้จ่ายล่วงหน้าให้พนักงานไปด้วย

กรณีที่พนักงานมากกว่า 1 คน ให้กดปุ่มเพิ่มพนักงานใหม่ทางซ้ายล่าง

ส่วนที่ 3: ข้อมูลสรุปเงินเดือน

เป็นข้อมูลสรุปเงินเดือน ว่าทางพนักงานได้รับเงินจำนวนเท่าไร, รายการหักจำนวนเท่าไร, ประกันสังคมของพนักงาน และของนายจ้างจำนวนเท่าไร, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไร

หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มอนุมัติเงินเดือน

ขั้นตอนที่ 7: การชำระเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า

กดที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ

จะมีปุ่มบันทึกค้างจ่าย, ชำระประกันสังคม และปุ่มชำระเงินให้กดทำรายการ

  1. ปุ่มบันทึกค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกรายการจ่ายตั้งค้างจ่ายไว้ เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้

  2. ปุ่มจ่ายประกันสังคม ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้

  3. ปุ่มชำระเงินเดือน ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK

ตัวอย่างข้อมูลการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งค้างจ่าย)

ตัวอย่างสลิปเงินเดือน

- จบวิธีบันทึกรายการจ่ายกรณีจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน -

Did this answer your question?