วิธีการบันทึกรายการจ่ายกรณีจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน คือ การที่กิจการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานล่วงหน้า
ตัวอย่างข้อมูล
นาย ก เงินเดือน 20,000.00 บาท ปกติทางบริษัททำการจ่ายเงินเดือนทุกวันที่ 25 ของเดือน
แล้วทางพนักงานมาขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าจำนวน 5,000.00 บาท
ทำการจ่ายส่วนที่เหลือ ณ วันที่ 25 ของเดือนปกติคือยอด 15,000.00 บาท
สามารถบันทึกรายการจ่ายได้ตามขั้นตอนข้างล่างดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: สร้างผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า
โดยไปที่หน้าบัญชี>> ผังบัญชี
กดปุ่มเพิ่มผังบัญชี เพื่อทำการเพิ่มผังบัญชีเงินเดือนเบิกล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มรายการเงินเพิ่ม สำหรับเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า
เข้าที่ PEAK Payroll ทำการเพิ่มรายการเงินเพิ่มใหม่
จะมี Pop-Up เพิ่มรายการเงินเพิ่มขึ้นมาให้ระบุข้อมูล
ระบุการสร้างแบบขั้นสูง
เลขที่เงินเพิ่ม = ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขพิมพ์เลขที่เงินเพิ่มที่ต้องการได้
ประเภทรายการเงินเพิ่ม = หากมีการทำรายการบ่อย ๆแนะนำให้ระบุเป็นรายการประจำ
ชื่อรายการเงินเพิ่มภาษาไทย = ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาไทย
ชื่อรายการเงินเพิ่มภาษาอังกฤษ = ระบุชื่อรายการเงินเพิ่มเป็นภาษาอังกฤษ
บันทึกบัญชีเงินเพิ่มนี้ที่บัญชี = ระบุผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า (ที่ทำการสร้างผังบัญชีใหม่ในขั้นตอนที่ 1)
นำมาคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี = ระบุไม่รวมรายการนี้
นำมาคำนวณฐานประกันสังคม = ระบุไม่รวมรายการนี้
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 3: การบันทึกรายการจ่ายเงินเดือนล่วงหน้า
กดเมนูเงินเดือน>> คลิกที่ปุ่ม + ทำจ่ายเงินเดือน
รรบบจะโหลดมาสร้างบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
ส่วนที่ 1: ข้อมูลรอบเงินเดือน
เลขที่บันทึก = ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถทำการคลิกแก้ไขได้
วันที่ทำรายการ = ระบุวันที่สร้างการทำจ่ายเงินเดือนครั้งนี้
กำหนดชำระวันที่ = วันที่ทำการชำระเงินเดือนครั้งนี้
ตั้งแต่วันที่ = รอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่วันที่
ถึงวันที่ = รอบการจ่ายเงินเดือนถึงวันที่
ส่วนที่ 2: ข้อมูลพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในรอบนี้
รหัสพนักงาน = ระบุรหัสพนักงาน หรือชื่อพนักงาน เพื่อนำมาบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
รายการเงินได้เงินเดือน = ให้ระบุจำนวน 0.00 บาท
รายการเงินได้ = ให้ระบุเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า ตามที่ทำการจ่ายให้พนักงาน
กรณีที่พนักงานมากกว่า 1 คน ให้กดปุ่มเพิ่มพนักงานใหม่ทางซ้ายล่าง
ส่วนที่ 3: ข้อมูลสรุปเงินเดือน
เป็นข้อมูลสรุปเงินเดือน ว่าทางพนักงานได้รับเงินจำนวนเท่าไร, รายการหักจำนวนเท่าไร, ประกันสังคมของพนักงาน และของนายจ้างจำนวนเท่าไร, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไร
หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มอนุมัติเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 4: การชำระเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า
กดที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ
จะมีปุ่มบันทึกค้างจ่าย และปุ่มชำระเงินให้กดทำรายการ
ปุ่มบันทึกค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกรายการจ่ายตั้งค้างจ่ายไว้ เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
ปุ่มชำระเงินเดือน ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK
ข้อมูลการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งค้างจ่าย)
สลิปเงินเดือนกรณีที่เบิกเงินเดือนล่วงหน้า
ขั้นตอนที่ 5: สร้างรายการเงินหักเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า ไว้สำหรับบันทึกรายการจ่ายเงินเดือนครั้งหลัง
โดยคลิกที่เมนูเงินได้/เงินหัก>> กดคลิกปุ่ม + เพิ่มรายการเงินหักใหม่
จะมี Pop-Up เพิ่มรายการเงินเพิ่มขึ้นมาให้ระบุข้อมูล
ระบุการสร้างแบบขั้นสูง
เลขที่เงินหัก = ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขพิมพ์เลขที่เงินหักที่ต้องการได้
ประเภทรายการเงินหัก = หากมีการทำรายการบ่อยๆ แนะนำให้ระบุเป็นรายการประจำ
ชื่อรายการเงินหักภาษาไทย = ระบุชื่อรายการเงินหักเป็นภาษาไทย
ชื่อรายการเงินหักภาษาอังกฤษ = ระบุชื่อรายการเงินหักเป็นภาษาอังกฤษ
บันทึกบัญชีเงินหักนี้ที่บัญชี = ระบุผังบัญชีเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า (ที่ทำการสร้างผังบัญชีใหม่ในขั้นตอนที่ 1)
นำมาคำนวณภาษีเงินได้ทั้งปี = ระบุไม่รวมรายการนี้
นำมาคำนวณฐานประกันสังคม = ระบุไม่รวมรายการนี้
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม + เพิ่มรายการเงินเพิ่ม
ขั้นตอนที่ 6: ทำการบันทึกรายการจ่ายเงินเดือนส่วนที่เหลือ
กดเมนูเงินเดือน>> คลิกที่ปุ่ม + ทำจ่ายเงินเดือน
ระบบจะโหลดมาสร้างบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
ส่วนที่ 1: ข้อมูลรอบเงินเดือน
เลขที่บันทึก = ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ สามารถทำการคลิกแก้ไขได้
วันที่ทำรายการ = ระบุวันที่สร้างการทำจ่ายเงินเดือนครั้งนี้
กำหนดชำระวันที่ = วันที่ทำการชำระเงินเดือนครั้งนี้
ตั้งแต่วันที่ = รอบการจ่ายเงินเดือนตั้งแต่วันที่
ถึงวันที่ = รอบการจ่ายเงินเดือนถึงวันที่
ส่วนที่ 2: ข้อมูลพนักงานที่ได้รับเงินเดือนในรอบนี้
รหัสพนักงาน = ระบุรหัสพนักงาน หรือชื่อพนักงาน เพื่อนำมาบันทึกรายการจ่ายเงินเดือน
รายการเงินได้เงินเดือน = ให้ระบุตามฐานเงินเดือนของพนักงาน
รายการเงินได้ = ให้ระบุรายการเงินได้ต่างๆ ตามที่จ่ายพนักงาน
รายการเงินหัก = ให้ระบุรายการเงินหักต่างๆ ตามที่หักพนักงาน รวมถึงรายการเงินเดือนจ่ายล่วงหน้าให้ระบุตามที่ได้จ่ายล่วงหน้าให้พนักงานไปด้วย
กรณีที่พนักงานมากกว่า 1 คน ให้กดปุ่มเพิ่มพนักงานใหม่ทางซ้ายล่าง
ส่วนที่ 3: ข้อมูลสรุปเงินเดือน
เป็นข้อมูลสรุปเงินเดือน ว่าทางพนักงานได้รับเงินจำนวนเท่าไร, รายการหักจำนวนเท่าไร, ประกันสังคมของพนักงาน และของนายจ้างจำนวนเท่าไร, ภาษีหัก ณ ที่จ่ายจำนวนเท่าไร
หากข้อมูลถูกต้องเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่มอนุมัติเงินเดือน
ขั้นตอนที่ 7: การชำระเงินเดือนจ่ายล่วงหน้า
กดที่แถบสถานะ ข้อมูลการชำระ
จะมีปุ่มบันทึกค้างจ่าย, ชำระประกันสังคม และปุ่มชำระเงินให้กดทำรายการ
ปุ่มบันทึกค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกรายการจ่ายตั้งค้างจ่ายไว้ เมื่อมีการชำระเงิน ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
ปุ่มจ่ายประกันสังคม ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
ปุ่มชำระเงินเดือน ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAK
ตัวอย่างข้อมูลการลงบันทึกบัญชี (กรณีไม่ได้ตั้งค้างจ่าย)
ตัวอย่างสลิปเงินเดือน
- จบวิธีบันทึกรายการจ่ายกรณีจ่ายเงินเดือนล่วงหน้าพนักงาน -