การขายดีจะไม่เป็นอุปสรรคในการทำบัญชีอีกต่อไป PEAK พัฒนาระบบการนำเข้าข้อมูลจากระบบ e-Commerce ชั้นนำทั้ง Lazada, Shopee และ TikTok Shop ให้สามารถนำเข้าจากไฟล์ที่ออกมาโดยตรงจากระบบทั้ง 2 ได้เลย และให้ผู้ใช้งานได้รีวิวความถูกต้อง หรือเพิ่ม/ลด รายละเอียดก่อนบันทึกเข้าไป
เหมาะกับใคร
นักบัญชีที่ทำบัญชีให้กับผู้ประกอบการที่ขายของออนไลน์ผ่าน Lazada / Shopee / TikTok Shop
ผู้ประกอบการ ที่ขายของผ่าน Lazada / Shopee / TikTok Shop และต้องการออกใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้าที่สั่งสินค้า
สรุปขั้นตอนการใช้งาน
1. เตรียมข้อมูลรหัสสินค้าใน Lazada/Shopee/TikTok Shop ให้ตรงกับ PEAK
2. โหลดรายงานการขายที่สำเร็จแล้วจาก Lazada/Shopee/TikTok Shop
3. เข้าที่ PEAK เลือกการนำเข้าผ่าน Lazada/Shopee/TikTok Shop
4. เลือกผู้ติดต่อ ช่องทางการรับเงิน และบัญชีค่าขนส่งที่ต้องการบันทึก
5. เลือกนำเข้าไฟล์ และตรวจสอบความถูกต้องการนำเข้า
6. กดสร้างเอกสารทั้งหมด ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงินให้พร้อมบันทึกบัญชี
การเข้าใช้งานที่ PEAK
เข้าที่เมนูนำเข้าเอกสาร และเลือกที่ปุ่ม รูปแบบจากแพลตฟอร์มอื่นๆ
จะขึ้นหน้าต่างให้ใส่รายละเอียดดังนี้
เลือก Platform ไฟล์ที่ต้องการนำเข้า
เลือกผู้ติดต่อที่ใช้ในการสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงินของทุกรายการ (แนะนำให้ใช้ชื่อ ลูกค้าทั่วไปหรือลูกค้าShopee/Lazada/TikTok Shop)
เลือกช่องทางการรับเงินที่ต้องการบันทึก
เลือกวันที่ที่ต้องการออกเอกสาร โดยอ้างอิงจากวันที่จัดส่งหรือวันที่คำสั่งซื้อ
กรณีมีการระบุเลขที่ SKU Lazada/Shopee/TikTok Shop เลือกเลขที่สินค้าที่ต้องการอ้างอิง
เลือกรูปแบบเลขที่เอกสารที่ต้องการ
ใช้เลขที่ตามการตั้งค่าใน PEAK
ใช้เลขที่คำสั่งซื้อจาก Lazada/Shopee/TikTok Shop
สำหรับกิจการที่บันทึกค่าขนส่งเป็นรายได้ ให้เลือกที่ช่องนี้ และเลือกบริการที่ต้องการบันทึก (แนะนำให้สร้างประเภทบริการขึ้นมา 1 รายการ ชื่อรายได้ค่าขนส่ง)
เมื่อเลือกรายการแล้วใส่ไฟล์ที่ต้องการ Import ในช่องด้านล่าง และกดนำเข้าไฟล์
ระบบจะพามาที่หน้า Import ใบเสร็จรับเงิน ซึ่งสามารถแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูลจากหน้านี้ได้ด้วย เมื่อตรวจสอบความถูกต้องทั้งหมดแล้วกดที่สร้างเอกสารทั้งหมด
การดาวน์โหลดรายงานจาก Lazada
เข้าที่หน้า Lazada seller center เลือกที่เมนู คำสั่งซื้อ และรีวิว > คำสั่งซื้อ
เลือก Tab ส่งแล้ว ใส่ช่วงข้อมูลที่ต้องการ และเลือกนำออกคำสั่งซื้อที่ถูกจัดส่งทั้งหมด
จะได้เป็นไฟล์ .xlsx จาก Lazada เพื่อใช้สำหรับนำเข้าในโปรแกรม New PEAK
หมายเหตุสำหรับ Lazada
รหัส Product ใน PEAK และ รหัส Seller SKU ใน Lazada จะต้องเหมือนกัน ถ้าไม่ตรงระบบจะใส่เป็นค่าว่างให้ในหน้า Import
วันที่สร้างเอกสารใน PEAK สามารถเลือกใช้งานวันที่ส่งสินค้า หรือวันที่คำสั่งซื้อ
เลขที่เอกสารอ้างอิงใน PEAK จะแสดงจาก Order Number ของ Lazada
ราคาขายสินค้าจะยึดตาม unitPrice และส่วนลดสินค้าจะนำยอดของ unitPrice ลบ paidPrice
การดาวน์โหลดรายงานจาก Shopee
เข้าที่หน้า Shopee Seller Centre คลิกที่ไอคอนข้างกระดิ่ง > เลือกการขายของฉัน
เลือกที่ Tab สำเร็จ > ใส่ช่วงข้อมูลที่ต้องการ > ส่งออก > เข้าโหลดไฟล์ที่ไอคอนสามขีด
จะได้เป็นไฟล์ order completed.xlsx จาก Shopee เพื่อใช้สำหรับนำเข้าในโปรแกรม PEAK
หมายเหตุสำหรับ Shopee
รหัส Product ใน PEAK และ รหัส SKU ใน Shopee จะต้องเหมือนกัน ถ้าไม่ตรงระบบจะใส่เป็นค่าว่างให้ในหน้า Import
วันที่สร้างเอกสารใน PEAK จะยึดตามวันที่ชำระสินค้าในรายงานของ Shopee
เลขที่เอกสารอ้างอิงใน PEAK จะแสดงจากหมายเลขคำสั่งซื้อของ Shopee
เนื่องจากทาง Shopee มีการอัปเดต Template ไฟล์นำเข้าใหม่ รบกวนทำรายการลบคอลัมน์ตั้งแต่ BB ถึง BO ออก แล้วทำการบันทึกไฟล์ ก่อนนำเข้าไฟล์นำเข้าเอกสาร
การดาวน์โหลดรายงานจาก TikTok Shop
การพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อ TikTok Shop ที่จะนำเข้านั้น ทางระบบจะรองรับทั้ง 3 รูปแบบ เพื่อนำข้อมูลไปนำเข้าเอกสารได้ตามที่ต้องการ รูปแบบสถานะที่รอรับ มีดังนี้
แถบ "ที่จะจัดส่ง" สถานะ Order "รอรับ" คือ ผู้ให้บริการขนส่งเข้ารับสินค้าจากร้าน เพื่อเตรียมจัดส่งสินค้าให้แก่ลูกค้า
แถบ "จัดส่งแล้ว" คือ ผู้ให้บริการขนส่งสินค้ามีการส่งมอบสินค้าให้แก่ลูกค้า
แถบ "เสร็จสมบูรณ์" คือ ลูกค้าได้รับสินค้าจากขนส่งเรียบร้อย
ได้ตามความต้องการ
ขั้นตอนการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "ที่จะจัดส่ง" สถานะ Order "รอรับ"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “ที่จะจัดส่ง” แถบสถานะ "รอรับ" จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ”
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ขั้นตอนการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "จัดส่งแล้ว"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “จัดส่งแล้ว” แถบสถานะ "ทั้งหมด" จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ” (สามารถกำหนดช่วงเวลาข้อมูล Order ก่อนกดปุ่มส่งออกคำสั่งซื้อได้)
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
ขั้นตอนการพิมพ์รายงานคำสั่งซื้อของแถบ "เสร็จสมบูรณ์แล้ว"
ไปที่เมนู คำสั่งซื้อ > จัดการคำสั่งซื้อ > ไปที่แถบ “เสร็จสมบูรณ์แล้ว” จากนั้นกด “ส่งออกคำสั่งซื้อ” (สามารถกำหนดช่วงเวลาข้อมูล Order ก่อนกดปุ่มส่งออกคำสั่งซื้อได้)
เลือก “คำสั่งซื้อที่กรอง” และรูปแบบการส่งออกไฟล์เป็น “Excel” จากนั้นกด “ส่งออก” จากนั้นจะได้ไฟล์ excel มาเพื่อไปทำรายการนำเข้าใน PEAK
เมื่อนำเข้าเอกสารจาก TikTok Shop แล้ว เอกสารจะมีรายละเอียดอย่างไรบ้าง ?
หลังกดนำเข้าเอกสารทั้งหมดแล้ว และดูรายละเอียดในเอกสาร จะมีข้อมูลดังนี้
สามารถดูวิดีโอวิธีการสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Lazada/Shopee (RT005) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกรายได้ ด้วยการ Import PEAK Format, Shopee, Lazada วินาทีที่ 3:41
- จบขั้นตอนวิธีสร้างใบเสร็จรับเงินจากไฟล์ Lazada/Shopee -