การดูแลฐานข้อมูลผู้ติดต่อให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอเป็นสิ่งสำคัญ บางครั้งเราอาจสร้างรายชื่อซ้ำซ้อนหรือไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป บทความนี้จะแนะนำวิธีการ ลบรายชื่อผู้ติดต่อ กรณีไม่เคยบันทึกบัญชี ซึ่งเป็นเงื่อนไขสำคัญในการลบข้อมูลออกจากระบบอย่างถาวร เพื่อให้ฐานข้อมูลของคุณสะอาดและพร้อมใช้งาน
สามารถลงชื่อเข้าใช้งาน NEW PEAK ได้ที่ https://secure.peakaccount.com/
การลบรายชื่อผู้ติดต่อที่เคยสร้างไว้ในกิจการ จะสามารถทำการลบได้ก็ต่อเมื่อรายชื่อผู้ติดต่อนั้น ยังไม่เคยถูกนำไปสร้างเอกสาร หรือยังไม่เคยถูกนำไปบันทึกบัญชี เท่านั้น
1. เลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการลบ
กดเข้าไปที่เมนูผู้ติดต่อ และเลือกรายชื่อผู้ติดต่อที่ต้องการจะลบ
2. ลบรายชื่อผู้ติดต่อ กรณีไม่เคยบันทึกบัญชี โดยใช้คำสั่ง ‘ลบ’ จากเมนูตัวเลือก
กดดรอปดาวน์ตรงคำว่า “ตัวเลือก” แล้วกดคำว่า “ลบ”
3. ยืนยันการลบข้อมูล
ตรวจสอบข้อความแล้วกดปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันการลบรายชื่อผู้ติดต่อดังกล่าว
ข้อควรระวัง: เมื่อทำการลบผู้ติดต่อและยืนยันการลบแล้ว จะไม่สามารถกู้คืนข้อมูลผู้ติดต่อนี้กลับมาได้อีก
- จบขั้นตอนวิธีการลบรายชื่อผู้ติดต่อ กรณียังไม่เคยนำไปใช้ในการบันทึกบัญชี -