ประเภทการดาวน์โหลดรายงานเอกสาร จะมี 2 ประเภท ดังนี้
​ประเภทที่ 1 : การดาวน์โหลด
​ประเภทที่ 2 การส่งรายงานไปยังอีเมล

เป็นการดาวน์โหลดเอกสารไว้ที่กระดิ่งแล้วดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค

ขั้นตอนที่ 1 : เมื่อมีการกดพิมพ์รายงาน และเลือกวันที่ ๆ ต้องการพิมพ์รายงานแล้ว ให้ทำการเลือก “ดาวน์โหลด” และกดดาวน์โหลด เป็นการดาวน์โหลดเอกสารไว้ที่กระดิ่งแล้วดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์หรือโน๊ตบุ๊ค

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อมีการกดดาวน์โหลดแล้ว เอกสารจะไปแสดงแจ้งเตือนที่กระดิ่ง

ขั้นตอนที่ 3 : กดที่กระดิ่งเพื่อให้แสดงรายการที่ดาวน์โหลด และเลือกรายงานที่ต้องการ

เมื่อกดพิมพ์รายงานแล้วให้ทำการเช็คข้อมูลโดยเข้าไปในอีเมลที่ทำการเลือกไว้

หมายเหตุ หากไม่พบรายงานดังกล่าวในอีเมลให้ทำการเช็คข้อมูลที่ถังขยะ