ตั้งค่าการสร้างข้อมูลซ้ำ ผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าให้ระบบสามารถสร้างผู้ติดต่อ หรือสินค้าที่มีชื่อซ้ำกันได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. ตั้งค่าการสร้างข้อมูลซ้ำ โดยไปที่เมนูตั้งค่า
ไปที่เมนูตั้งค่า > เลือก ตั้งค่านโยบายบัญชี > เลือก การสร้างซื่อซ้ำ
2. คลิกปุ่ม “แก้ไข”
เมื่อเข้ามาที่หน้าตั้งค่าการสร้างชื่อซ้ำ > คลิกปุ่ม “แก้ไข”
3. ตั้งค่าการสร้างข้อมูลซ้ำ เลือกการสร้างซ้ำได้
ทำการเลือกผู้ติดต่อและสินค้าเป็น ซ้ำได้ > จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”
เมื่อตั้งค่าการสร้างข้อมูลซ้ำไว้เรียบร้อยแล้ว ตอนทำการเพิ่มผู้ติดต่อ หรือเพิ่มสินค้า จะสามารถระบุชื่อซ้ำที่มีในระบบแล้วได้
4. ตัวอย่างการสร้างผู้ติดต่อซ้ำกัน
ตัวอย่างการสร้างผู้ติดต่อซ้ำกัน กรณีสร้างชื่อผู้ติดต่อเลขทะเบียน 13 หลักซ้ำกัน แต่เป็นคนละชื่อ
เช่น ในระบบมีผู้ติดต่อเป็นบริษัท พี ยู ยู เอ็น อินเทลลิเจนท์ จำกัด อยู่แล้ว (เลขทะเบียน 13 หลัก 0105557083391)
ต้องการสร้างผู้ติดต่อคนละชื่อ แต่เลขทะเบียน 13 หลักเดิม สามารถทำการเพิ่มโดยไปที่เมนูผู้ติดต่อ > คลิกปุ่ม “เพิ่มผู้ติดต่อ”
พิมพ์เลขทะเบียน 13 หลักเดิมที่ต้องการ > จากนั้นทำการแก้ไขชื่อตามที่ต้องการ > คลิกปุ่ม “เพิ่ม”
ระบบจะแสดง Pop-up ว่าคุณกำลังเพิ่มผู้ติดต่อที่มีข้อมูลชื่อซ้ำ > คลิกปุ่ม “ยืนยันการเพิ่มผู้ติดต่อ”
ระบบจะแสดงผู้ติดต่อที่เพิ่มโดยใช้เลขทะเบียน 13 หลักเดียวกันขึ้นมาให้
เมื่อคุณสร้างเอกสารด้วยชื่อบริษัทใหม่ จะสังเกตว่าเลขทะเบียน 13 หลักจะยังคงเป็นเลขเดิม
สามารถดูวิดิโอการตั้งค่าการสร้างข้อมูลซ้ำ (ผู้ติดต่อ, สินค้า) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า วินาทีที่ 37:47
- จบขั้นตอนวิธีตั้งค่าการสร้างซ้ำ -
Keyword: เพิ่มข้อมูลซ้ำ, สร้างข้อมูลซ้ำ