การรักษาความปลอดภัยของข้อมูลในระบบ NEW PEAK สามารถทำได้โดยการตั้งรหัสผ่านให้กับเอกสาร เพื่อป้องกันการเข้าถึงเอกสารผ่านลิงก์โดยไม่ได้รับอนุญาต หากคุณต้องการตั้งรหัสผ่านให้เอกสาร สามารถทำตามวิธี กำหนดรหัสเข้าถึงเอกสาร ใน PEAK ได้ตามขั้นตอนต่อไปนี้
1. กำหนดรหัสเข้าถึงเอกสาร โดยเข้าเมนูตั้งค่า
เข้าไปที่เมนูตั้งค่า >> ตั้งค่าเอกสาร >> การแสดงข้อมูลสาธารณะ
คลิกปุ่ม “แก้ไข”
ส่วนรหัสเข้าเอกสาร ให้กดเปิดใช้งาน > คลิกปุ่ม “บันทึก”
ระบบจะแสดงว่ารหัสเข้าเอกสารถูกเปิดใช้งานแล้ว
2. การสร้างรหัสผ่าน
ไปที่เอกสารที่ต้องการสร้างรหัสผ่าน > คลิกปุ่ม “พิมพ์” เพื่อไปที่หน้า Online View
ระบบจะทำการสร้างรหัสเอกสารให้อัตโนมัติ โดยผู้ใช้งานสามารถดูรหัสผ่าน รีเซ็ตรหัสผ่านใหม่ หรือลบรหัสผ่านได้
โดยกด Drop-down ที่ปุ่ม “คัดลอกลิงก์” > เลือกดูรหัสผ่าน รีเซ็ตรหัสผ่านใหม่ หรือลบรหัสผ่าน
ตัวอย่าง เมื่อเลือกดูรหัสผ่าน
ระบบจะแสดงรหัสผ่านสำหรับเปิดเอกสารนี้ สามารถคัดลอกรหัสผ่านส่งให้ผู้รับ
ตัวอย่าง เมื่อต้องการเลือกรีเซ็ตรหัสผ่านใหม่
ให้คลิกปุ่ม “รีเซ็ต” ระบบจะสร้างรหัสผ่านใหม่ให้ และรหัสผ่านเดิมจะไม่สามารถใช้ได้
ตัวอย่าง เมื่อต้องการเลือกลบรหัสผ่าน
สามารถทำการลบรหัสผ่าน > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
หมายเหตุ หลังจากลบรหัสผ่านจะสามารถ สร้างรหัสผ่านใหม่ได้ โดยกด Drop-down ที่ปุ่ม “คัดลอกลิงก์” > เลือกสร้างรหัสผ่านใหม่
กรณีคัดลอกลิงก์ ระบบจะคัดลอกข้อความตามตัวอย่างด้านล่าง สามารถส่งให้กับผู้รับเอกสารได้
กิจการ: บริษัท ซื้อมาขายไป จำกัด
ออกเอกสาร: ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ให้กับ: บริษัท พี ยู ยู เอ็น อินเทลลิเจนท์ จำกัด
Link: https://doc.peakaccount.com/receipt?emi=NDEzMzQ4&eti=MTcyMDc3Mzg2
PassCode: 95096804
มื่อส่งลิงก์เอกสารไปยังผู้รับ ผู้รับจะต้องกรอกรหัส 8 หลักเพื่อเข้าถึงเอกสาร
หลังกรอกรหัสแล้ว คลิกปุ่ม “ยืนยัน “
จากตัวอย่างกรอก PassCode: 95096804
จะสามารถเปิดเข้าดูเอกสารได้
หมายเหตุ หากคัดลอกลิงก์เอกสารเดิม รหัสผ่านจะยังเหมือนเดิม หากต้องการเปลี่ยนรหัสผ่านให้คลิกรีเซ็ตรหัสผ่าน– จบขั้นตอนการกำหนดรหัสเข้าถึงเอกสาร –
– จบขั้นตอนการกำหนดรหัสเข้าถึงเอกสาร –