วิธีการ เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ใน ระบบ PEAK เพื่อจัดการสินทรัพย์อย่างเป็นระบบ ช่วยธุรกิจติดตามและควบคุมสินทรัพย์อย่างมืออาชีพ สามารถทำได้ 2 วิธี
การเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์รายกลุ่ม
การ Import Excel เพื่อเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
โดยแต่ละวิธีมีขั้นตอนดังนี้
1. การเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์รายกลุ่ม
วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ทีละรายการ เพื่อใช้เป็นรายการสำหรับทำการซื้อหรือบันทึกสินทรัพย์ยกมา มีวิธีดังนี้
1.1. ไปที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน
ไปที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เลือก PEAK Asset
ไปที่เมนูทะเบียนสินทรัพย์
1.2. เลือกหมวดหมู่หลักที่ต้องการ
ทำการเลือกหมวดหมู่หลักที่ต้องการ > หมวดหมู่ย่อยสินทรัพย์ที่ต้องการ
จากตัวอย่าง สร้างกลุ่มสินทรัพย์อาคารสำนักงาน
ให้ทำการกดคลิกหมวดสินทรัพย์อาคาร > เลือกหมวดย่อยสำนักงาน
1.3. ทำการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
คลิกปุ่ม “เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์”
1.4. ระบุข้อมูล
จะมี Pop-Up เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ขึ้นมา
ทำการระบุเลขที่กลุ่มสินทรัพย์, ชื่อสินทรัพย์ไทย-อังกฤษ, หน่วยสินทรัพย์, รหัสบาร์โค้ด(ถ้ามี), คำอธิบาย และข้อมูลการบันทึกบัญชี ค่าซาก อายุการใช้งาน
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบรายการก่อนกดปุ่มเพิ่ม
หมายเหตุ
ผังบัญชีสินทรัพย์, ผังบัญชีค่าเสื่อมราคา และผังบัญชีค่าเสื่อมราคาสะสม หากที่ระบบมีให้เบื้องต้นไม่ตอบโจทย์การใช้งาน สามารถทำการเพิ่มผังบัญชีใหม่ (วิธีเพิ่มผังบัญชีใหม่) ที่หน้า PEAK แล้วระบุผังบัญชีที่ต้องการได้
สามารถเพิ่มรูปภาพของสินทรัพย์ได้สูงสุด 5 รูป
บัญชีสินทรัพย์ที่เลือกได้จะต้องอยู่ในผังบัญชีย่อยที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ หรือ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (1242xx 1252xx)
บัญชีค่าเสื่อมราคาที่เลือกได้จะต้องอยู่ในผังบัญชีย่อยค่าเสื่อมราคา หรือ ค่าตัดจำหน่าย หรือต้นทุนขาย (5307xx 5308xx 510xxx)
บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมที่เลือกได้จะต้องอยู่ในผังบัญชีย่อยค่าเสื่อมราคาสะสม หรือค่าตัดจำหน่ายสะสม (1241xx 1251xx)
นโยบายค่าเสื่อมราคาหากเลือกเป็นไม่คำนวณ สินทรัพย์นั้นระบบจะไม่ทำการคิดค่าเสื่อมราคาให้อัตโนมัติ (ที่ดิน และงานระหว่างก่อสร้างจะไม่มีการคำนวณค่าเสื่อมราคาเสมอ)บัญชีสินทรัพย์ที่เลือกได้จะต้องอยู่ในผังบัญชีย่อยที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์ หรือ สินทรัพย์ไม่มีตัวตน (1242xx 1252xx)
สามารถดูวิดีโอวิธีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ รายกลุ่ม ได้ที่ลิงก์ PEAK Account : วิธีการสร้างกลุ่มสินทรัพย์ และวิธีการบันทึกซื้อสินทรัพย์ วินาทีที่ 1:12
2. การ Import Excel เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
จะเป็นการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ด้วยไฟล์ Excel มีวิธีดังนี้
2.1. นำเข้าสินทรัพย์
ไปที่ PEAK Asset เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > เลือก นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์
2.2. นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์โดย ดาวน์โหลดฟอร์ม
จะมี Pop-Up นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์ขึ้นมา > กด ดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlxs) เพื่อนำไฟล์ Excel จากระบบ ไปใส่ข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการนำเข้า
สามารถดูรายละเอียดการกรอกได้ที่ sheet คำอธิบาย
ตัวอย่างไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา ก่อนแก้ไขให้ทำการ กดเปิดใช้งานการแก้ไข และแนะนำให้อ่าน Description ข้อมูลก่อนกรอกข้อมูลจริง เมื่ออ่านเรียบร้อยแล้ว เลือกหน้า ImportFixAssetGroup
2.3. อัปโหลดไฟล์ เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์
หลังจากใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้อัปโหลดไฟล์เข้าระบบ
จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องอีกครั้งก่อนกดนำเข้ากลุ่มสินทรัพย์ เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดปุ่มนำเข้ากลุ่มสินทรัพย์
หมายเหตุ รหัสย่อสินทรัพย์ใน PEAK Asset มีดังนี้
LAN : (Land) ที่ดิน
CON : (Construction) งานระหว่างก่อสร้าง
OFF : (Office) สำนักงาน
SHP : (Shop) ร้านค้า
WRH : (Warehouse) โกดัง
FAC : (Factory) โรงงาน
BLD : (Building) อาคารอื่น
IMP : (Building Improvement) ส่วนปรับปรุงอาคาร
FXT : (Fixture) ส่วนติดตั้ง (built-in)
TAB : (Table) โต๊ะ
CHR : (Chair) เก้าอี้ ที่นั่ง
CAB : (Cabinet) ตู้เก็บของ
FUR : (Office Furniture) เครื่องตกแต่งสำนักงาน
MTC : (Motorcycle) จักรยานยนต์
CAR : (Car) รถยนต์นั่งไม่เกิน 10 ที่นั่ง
VAN : (Van) รถยนต์นั่งเกิน 10 ที่นั่ง
TRK : (Truck) รถบรรทุก
VEH : (Other vehicle) ยานพาหนะอื่น
MCH : (Machine) เครื่องจักรการผลิต
EQM : (Production Equipment) อุปกรณ์การผลิต
MOB : (Mobile) โทรศัพท์มือถือ
COM : (Computer) คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
PRT : (Printers and Printing equipment)เครื่องพิมพ์และอุปกรณ์การพิมพ์
OEQ : (Other Equipment) อุปกรณ์และเครื่องใช้สำนักงานอื่น
SOF : (Software) ซอฟท์แวร์
LHL : (Leasehold) สิทธิการเช่าหรือใช้สินทรัพย์
CPR : (Copyright) ลิขสิทธิ์
PAT : (Patent) สิทธิบัตร
ITG : (Intangible Assets) สินทรัพย์ไม่มีตัวตนอื่น
สามารถดูวิดีโอวิธีการ Import Excel เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ได้ที่ลิงก์ PEAK Account : วิธีการสร้างกลุ่มสินทรัพย์ และวิธีการบันทึกซื้อสินทรัพย์ วินาทีที่ 3:47
– จบขั้นตอนการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
สินทรัพย์สามารถระบุหมายเลขผลิตภัณฑ์ (Serial Number) หรือสถานที่ (Location) ได้ไหม
สินทรัพย์สามารถระบุหมายเลขผลิตภัณฑ์ (Serial Number) หรือสถานที่ (Location) ได้ไหม
ได้ครับ สามารถเข้าไปที่ กลุ่มสินทรัพย์ แล้วเลือกสินทรัพย์ที่ต้องการเพิ่มข้อมูล
จากนั้นกดปุ่ม ตัวเลือก > แก้ไข
จะมีช่องให้ระบุ หมายเลขผลิตภัณฑ์ (Serial Number) และ สถานที่ (Location) ได้เลยครับ
เพิ่มหมวดหมู่ และหมวดหมู่ย่อยของกลุ่มสินทรัพย์ได้ไหม
เพิ่มหมวดหมู่ และหมวดหมู่ย่อยของกลุ่มสินทรัพย์ได้ไหม
ตอนนี้ระบบยังไม่สามารถเพิ่มหมวดหมู่หรือหมวดหมู่ย่อยของกลุ่มสินทรัพย์ได้
สิ่งที่ทำได้คือการสร้างผังบัญชีสินทรัพย์, ค่าเสื่อมราคา และค่าเสื่อมราคาสะสม เพื่อเชื่อมโยง (ผูกข้อมูล) กับกลุ่มสินทรัพย์แทน
คู่มือการสร้างผังบัญชีคลิกที่นี่
ตัวย่อของเลขที่กลุ่มสินทรัพย์ย่อมาจากอะไรบ้างดูอย่างไรแก้ไขได้หรือไม่
ตัวย่อของเลขที่กลุ่มสินทรัพย์ย่อมาจากอะไรบ้างดูอย่างไรแก้ไขได้หรือไม่
1. ตัวย่อของเลขที่กลุ่มสินทรัพย์จะเป็นตัวย่อภาษาอังกฤษเพื่อให้สอดคล้องกับของข้อมูลผังบัญชีในการผูกบัญชีเอาไว้บันทึกบัญชีหากเพิ่มสินทรัพย์ในกลุ่ม
2. สามารถใช้ผังบัญชีที่ระบบได้ตั้งค่าเลือกเอาไว้เริ่มต้นได้ หรือจะเปลี่ยนผังบัญชีสินทรัพย์ที่ต้องการผูกบัญชีก็สามารถทำได้
ตัวอย่างเช่น
– หมวดหมู่ : งานระหว่างทำ
– หมวดหมู่ย่อย : งานระหว่างก่อสร้าง
– เลขที่กลุ่มสินทรัพย์ ที่ระบบกำหนดให้เป็น CON- 0000X ซึ่งมาจากชื่อผังภาษาอังกฤษ 124102 – Construction in progress
3. ชื่อกลุ่มสามารถแก้ไขได้ตามที่ผู้ใช้งานเองต้องการ
บทความที่เกี่ยวข้อง