ขั้นตอนการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ สามารถทำได้ 2 วิธี

วิธีที่ 1: การเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์รายกลุ่ม

วิธีที่ 2: การ Import Excel เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

วิธีที่ 1: การเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์รายกลุ่ม

วิธีการนี้จะเป็นการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ทีละรายการ เพื่อใช้เป็นรายการสำหรับทำการซื้อหรือบันทึกสินทรัพย์ยกมา มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1.1.: เข้าที่ PEAK Asset
​

เลือกทะเบียนสินทรัพย์

ขั้นตอนที่ 1.2.: เลือกหมวดหมู่หลักที่ต้องการ >> หมวดหมู่ย่อยสินทรัพย์ที่ต้องการ >> กดปุ่ม + เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

จากตัวอย่าง สร้างกลุ่มสินทรัพย์อาคารสำนักงาน

ให้ทำการกดคลิกหมวดสินทรัพย์อาคาร เลือกหมวดย่อยสำนักงาน

ขั้นตอนที่ 1.3.: กดปุ่มเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์

ขั้นตอนที่ 1.4.: จะมี Pop-Up เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ขึ้นมา

ทำการระบุเลขที่กลุ่มสินทรัพย์, ชื่อสินทรัพย์ไทย-อังกฤษ, หน่วยสินทรัพย์, รหัสบาร์โค้ด(ถ้ามี), คำอธิบาย และข้อมูลการบันทึกบัญชี ค่าซาก อายุการใช้งาน

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบรายการก่อนกดปุ่มเพิ่ม

หมายเหตุ:

สามารถดูวิดีโอวิธีการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์รายกลุ่ม ได้ที่ลิงก์ PEAK Account : วิธีการสร้างกลุ่มสินทรัพย์ และวิธีการบันทึกซื้อสินทรัพย์ วินาทีที่ 1:12

วิธีที่ 2: การ Import Excel เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ จะเป็นการเพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ด้วยไฟล์ Excel มีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 2.1.: เข้าที่ PEAK Asset เมนูทะเบียนสินทรัพย์ > นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์

ขั้นตอนที่ 2.2.: จะมี Pop-Up นำเข้ากลุ่มสินทรัพย์ขึ้นมา

สามารถกดปุ่มดาวน์โหลดฟอร์ม (.xlxs) เพื่อนำไฟล์ Excel จากระบบ ใส่ข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการนำเข้า สามารถดูรายละเอียดได้ที่ sheet คำอธิบาย

ตัวอย่างไฟล์ Excel ที่ Export ออกมา ก่อนแก้ไขให้ทำการ 'กดเปิดใช้งานการแก้ไข' และแนะนำให้อ่าน Description ข้อมูลก่อนกรอกข้อมูลจริง เมื่ออ่านเรียบร้อยแล้ว เลือกหน้า ImportFixAssetGroup

ขั้นตอนที่ 2.3.: หลังจากใส่ข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้อัปโหลดไฟล์เข้าระบบ

จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องอีกครั้งก่อนกดนำเข้ากลุ่มสินทรัพย์ เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้วกดปุ่มนำเข้ากลุ่มสินทรัพย์

สามารถดูวิดีโอวิธีการ Import Excel เพิ่มกลุ่มสินทรัพย์ ได้ที่ลิงก์ PEAK Account : วิธีการสร้างกลุ่มสินทรัพย์ และวิธีการบันทึกซื้อสินทรัพย์ วินาทีที่ 3:47