หากกิจการต้องการให้มีผู้ใช้งานมากกว่า 1 คน สามารถเพิ่มผู้ใช้งานเข้าไปในกิจการที่ต้องการได้ เพื่อให้แต่ละคนสามารถเข้าไปทำงานในกิจการนั้นได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด
การเพิ่ม/ลบ และแก้ไขผู้ใช้งานในกิจการ
การกำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานเป็นขั้นตอนสำคัญในการบริหารจัดการระบบภายในกิจการ ด้วยการตั้งค่าสิทธิ์ ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมได้ว่าแต่ละผู้ใช้งานสามารถเข้าถึงเมนูใด แก้ไขข้อมูลใด หรือเห็นเฉพาะบางส่วนของระบบเท่านั้น ทั้งนี้เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล และเพื่อให้หน้าที่การทำงานของแต่ละคนชัดเจน ไม่ซ้ำซ้อนกัน
ขั้นตอนการตั้งค่ามีทั้งหมด 4 ขั้นตอน ดังนี้
เพิ่มผู้ใช้งานใหม่ เข้ามาในกิจการ
เพิ่มสิทธิ์การใช้งานใหม่
ตอบรับการเข้าใช้งาน
การลบ/แก้ไขสิทธิ์การใช้งาน
1. เพิ่มผู้ใช้งานใหม่ เข้ามาในกิจการ
เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าสิทธิ์การใช้งาน
เลือก เพิ่มผู้ใช้งานใหม่
เมื่อเข้าสู่หน้าการเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ ผู้ดูแลระบบสามารถดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้
กรอกอีเมลของบุคคลที่ต้องการเชิญเข้าร่วมกิจการ
เลือกสิทธิ์การใช้งาน ระบบมีสิทธิ์การใช้งานเริ่มต้นให้เลือกจำนวน 8 สิทธิ์การใช้งาน
กรณีที่ ต้องการกำหนดสิทธิ์แบบเฉพาะเจาะจง สามารถสร้างสิทธิ์ใหม่เพิ่มเติมได้ (ดูเพิ่มเติมขั้นตอนที่ 2)เลือกสิทธิ์เพิ่มเติม
ข้อมูลแพ็กเกจ/ต่ออายุ สามารถต่ออายุแพ็กเกจกิจการได้
เพิ่มผู้ใช้งาน สามารถเพิ่มผู้ใช้งานได้ตามสิทธิ์ที่มีในระบบทั้งหมด
จัดการสิทธิ์การใช้งาน สามารถแก้ไขสิทธิ์ผู้ใช้งานเดิม และเพิ่มสิทธิ์การใช้งานใหม่ได้
เสร็จแล้วกดปุ่ม “ส่งคำเชิญ” เพื่อส่งอีเมลเชิญไปยังผู้ใช้งานที่ระบุ
2. เพิ่มสิทธิ์การใช้งานใหม่
กรณีที่ต้องการเพิ่มสิทธิ์การใช้งานมากกว่าที่ระบบกำหนดเริ่มต้นให้ 8 สิทธิ์การใช้งานพื้นฐาน
ตั้งค่า > สิทธิ์การใช้งาน
เลือก เพิ่มสิทธิ์
กำหนดชื่อและคำอธิบายสิทธิ์การใช้งานที่ต้องการสร้าง ระบบจะแสดงชื่อและคำอธิบายสิทธิ์การใช้งานที่หน้าเพิ่มผู้ใช้งานใหม่ จากนั้นกดถัดไป
หากกิจการต้องการให้มีผู้ใช้งานมากกว่า 1 คน สามารถเพิ่มผู้ใช้งานเข้าไปในกิจการที่ต้องการได้
เพื่อให้แต่ละคนสามารถเข้าไปทำงานในกิจการนั้นได้ตามสิทธิ์ที่กำหนดหากกิจการต้องการให้มีผู้ใช้งานมากกว่า 1 คน สามารถเพิ่มผู้ใช้งานเข้าไปในกิจการที่ต้องการได้
เพื่อให้แต่ละคนสามารถเข้าไปทำงานในกิจการนั้นได้ตามสิทธิ์ที่กำหนด
3. ตอบรับการเข้าใช้งาน
ผู้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมกิจการจะได้รับอีเมลคำเชิญจากระบบ PEAK ส่งไปยังอีเมลที่ระบุไว้
>จากนั้นกด “ยืนยันการเข้าร่วมกิจการ” ภายในอีเมล เพื่อยืนยันสิทธิ์การเข้าใช้งานครั้งแรก
ผู้ใช้งานสามารถเข้าสู่ระบบ PEAK ในกิจการดังกล่าวได้ทันทีในครั้งถัดไป
4. การลบ/แก้ไขสิทธิ์การใช้งาน
เลือกผู้ใช้งานที่ต้องการแก้ไขสิทธิ์หรือลบออกจากกิจการ
กดตัวเลือก ระบบจะให้เลือกว่าต้องการแก้ไขหรือลบ
- จบขั้นตอนวิธีการเพิ่มหรือลบผู้ใช้งานในกิจการ -
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
Keyword: ตั้งค่า, ผู้ใช้งาน, เพิ่มพนักงาน, ผู้ดูแล