การสร้างใบรวมจ่าย( สำหรับแพ็กเกจ Pro ขึ้นไป) ในระบบ PEAK คือ การนำบันทึกรายการจ่าย (EXP)หลายๆใบ ที่ยังไม่มีการชำระเงิน มาทำการสร้างใบรวมจ่าย เพื่อทำการชำระเงินให้กับคู่ค้า หากท่านยังไม่ได้สร้างเอกสารบันทึกรายจ่ายสามารถสร้างตามคู่มือนี้ได้เลย คู่มือการบันทึกค่าใช้จ่ายทั่วไป หรือ คู่มือการบันทึกซื้อสินค้ามาเพื่อขาย
ป.ล. ฟังก์ชันใบรวมจ่ายของระบบ PEAK สกุลเงินของเอกสารต้องเป็นสกุลเงินเดียวกัน ไม่สามารถสร้างใบรวมจ่ายที่มีสกุลเงินบาทและสกุลเงินตราต่างประเทศรวมกันใน 1 เอกสารได้
วิธีการสร้างใบรวมจ่าย มีขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่หน้ารายจ่าย >> ใบรวมจ่าย >> กดปุ่ม สร้าง
ขั้นตอนที่ 2: ขั้นตอนเลือกเอกสาร ทำการระบุข้อมูลดังนี้
ระบุผู้ติดต่อ สามารถทำการพิมพ์ชื่อ, เลขผู้เสียภาษี 13 หลัก เพื่อให้ระบบทำการค้นหา และเลือกมาทำรายการ
เมื่อระบุผู้ติดต่อเรียบร้อยแล้ว ทางระบบจะทำการสร้างบันทึกรายการจ่ายที่ยังไม่มีการชำระเงิน หรือชำระเงินยังไม่ครบ มาเลือกให้เลือกทำรายการ
ทำการเลือกบันทึกรายาร เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม ถัดไป
เอกสารที่สามารถนำมาสร้างใบรวมจ่ายได้มี 4 ประเภทดังนี้
** เอกสารเหล่านี้ต้องเป็นเอกสารที่ยังไม่ได้มีการกดชำระเงิน**
ขั้นตอนที่ 3: ขั้นตอนใบรวมจ่าย ทำการระบุข้อมูลดังนี้
ระบุวันที่ ที่ต้องการทำรายการจ่าย
กรณีที่มีเลขที่ใบวางบิลที่รับมา สามารถระบุเลขที่ใบวางบิลไว้ได้
ขั้นตอนที่ 4 เมื่อระบุวันที่เอกสารแล้ว ให้เลือกวิธีการชำระเงิน จากนั้นกดอนุมัติใบรวมจ่าย
หากไม่ต้องการชำระเงิน ข้อมูลการชำระเงิน ให้กดปุ่ม ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) ที่อยู่มุมขวาบนของข้อมูลการชำระเงิน
สามารถดูวิดีโอวิธีการสร้างใบรวมจ่าย (NE035) ได้ที่ลิงก์ เมนูรายจ่าย : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
-จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบรวมจ่าย-
คู่มือที่เกี่ยวข้อง