กรณีที่บันทึกรายการจ่ายระบบจะบันทึกบัญชีเป็น ภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดเสมอ ดังนั้น หากได้รับใบกำกับภาษีซื้อมา สามารถนำวันที่และเลขที่ใบกำกับภาษีซื้อมาลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อได้ โดยระบบจะทำการบันทึกภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนดให้ ตามวันที่บันทึกภาษีซื้อ
การบันทึกลงทะเบียนใบกำกับภาษีซื้อสามารถทำได้ 2 วิธีดังนี้
​1.ลงทะเบียน ผ่านเมนูใบกำกับภาษีซื้อ ( กรณีลงทะเบียน หลายรายการ )

2.ลงทะเบียน ผ่านเมนูบันทึกค่าใช้จ่าย/ซื้อสินค้า ( กรณีลงทะเบียน ทีละรายการ )

เข้าที่ รายจ่าย > ใบกำกับภาษีซื้อ > รอรับใบกำกับภาษี

เลือกสถานะ "รอรับใบกำกับภาษี"
​

กดที่ปุ่ม + ใบกำกับภาษี

เมื่อลงทะเบียนสำเร็จระบบจะแจ้งเตือน รับใบกำกับภาษีแล้ว

หมายเหตุ : ระบบจะทำการบันทึกภาษีซื้อและกลับรายการภาษีซื้อไม่ถึงกำหนด ตามวันที่บันทึกภาษีซื้อ

เลือกเอกสารที่ต้องการลงทะเบียนใบกำกับภาษี จากนั้นกดที่เลขที่เอกสาร

คลิกที่ "เพิ่มใบกำกับภาษี"

จะมี Pop Up แสดงให้กรอกข้อมูลตามใบกำกับภาษีที่ได้รับมา โดยระบุข้อมูลดังนี้

เมื่อลงทะเบียนสำเร็จระบบจะแจ้งเตือน รับใบกำกับภาษีแล้ว และแสดงเลขที่ของใบกำกับภาษีให้

เมื่อทำการสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายใหม่ สามารถระบุเลขที่ของใบกำกับภาษีได้ที่ช่อง "เลขที่ใบกำกับ" ซึ่งวันที่ในใบกำกับภาษีจะอ้างอิงตามวันที่ออกเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

หากกดบันทึกแล้วระบบจะแสดงวันที่ของใบกำกับให้
​

จากนั้นสามารถกดอนุมัติเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายได้เลย

เมื่อคลิกอนุมัติเอกสารแล้ว จะสามารถดูการบันทึกบัญชีได้โดย คลิกที่ "เลขที่เอกสารใบกำกับภาษีซื้อ" จะมี Pop Up แสดงจากนั้นคลิกตามรูปด้านล่าง

ตัวอย่าง การบันทึกบัญชีภาษีซื้อ