การแก้ไขใบสั่งซื้อ แบ่งเป็น 2 กรณีดังนี้

กรณีที่ 1 : การแก้ไขใบสั่งซื้อที่ยังไม่บันทึกรายการจ่ายชำระ

กรณีที่ 2 : การแก้ไขใบสั่งซื้อที่บันทึกรายการจ่ายชำระแล้ว

กรณีที่ 1 : การแก้ไขใบสั่งซื้อที่ยังไม่บันทึกรายการจ่ายชำระ วิธีการแก้ไขมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่รายจ่าย >> ใบสั่งซื้อ >> เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข

ขั้นตอนที่ 2 : เมื่อเลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไขแล้ว ให้กด Dropdown ปุ่มตัวเลือก >> แก้ไข

กรณีที่ 2 : การแก้ไขใบสั่งซื้อที่บันทึกรายการจ่ายชำระแล้ว วิธีการแก้ไขมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่รายจ่าย >> เลือกบันทึกรายการจ่าย ที่อ้างอิงถึงใบสั่งซื้อที่ต้องการแก้ไข

กรณีที่ไม่ทราบว่าใบสั่งซื้อนั้น ถูกนำมาสร้างบันทึกรายจ่ายเลขที่ใด

เมื่ออยู่ที่หน้าบันทึกรายการจ่ายทั้งหมด ให้ทำการกดปุ่มค้นหาขั้นสูง

ข้อมูลเลขที่เอกสารเอกสาร

ช่องอ้างอิง ให้ทำการระบุเลขที่ใบสั่งซื้อ แล้วกดปุ่มค้นหา

ระบบจะทำการค้นหาบันทึกรายการจ่ายที่อ้างอิงถึงใบสั่งซื้อเลขที่นั้นขึ้นมาให้

ขั้นตอนที่ 2: เมื่ออยู่ที่หน้าข้อมูลบันทึกรายการจ่าย

ให้กดเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก>> เลือก ยกเลิกเอกสาร

ระบบจะทำการยกเลิกบันทึกรายการจ่าย และสมุดบัญชีรายวันที่ทำการลงบันทึกบัญชีให้

ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อ Void บันทึกรายการจ่ายเรียบร้อยแล้ว

กลับมาที่เอกสารใบสั่งซื้อที่ต้องการแก้ไข แล้วกดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก>> เลือกแก้ไข เพื่อทำการแก้ไขใบสั่งซื้อ