ลายเซ็นของผู้ใช้งานจะถูกใช้แสดงบนเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและเป็นทางการมากยิ่งขึ้น โดยผู้ใช้งานแต่ละคนสามารถอัปโหลดลายเซ็นของตนเองได้ผ่านเมนู “ข้อมูลส่วนตัว” สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ไฟล์ที่ระบบรองรับ
ระบบรองรับไฟล์ประเภท.png, .jpg และ .jpeg
ขนาดไฟล์ที่รองรับสูงสุดอยู่ที่ 3 MB
แนะนำรูปภาพควรจะเป็นอัตราส่วน 1:1 (สี่เหลี่ยมจตุรัส)
หากรูปเป็นสีเหลี่ยมผืนผ้า ระบบจะทำการปรับขนาด (Resize) โดยอัตโนมัติเพื่อให้เหมาะสมกับการแสดงผลในหน้าพิมพ์เอกสาร โดยระบบจะจำกัดขนาดความกว้างและความสูงไม่เกิน 300px ซึ่งการปรับขนาดจะคงอัตราส่วนเดิมของภาพ
1. เปิดเมนูชื่อผู้ใช้งาน
ที่มุมขวาบนของหน้าจอหลัก ให้คลิกที่ชื่อผู้ใช้งานของคุณ ซึ่งจะแสดงเมนูแบบเลื่อนลง (Dropdown Menu)
2. เลือกเมนู “ข้อมูลส่วนตัว”
เมื่อเมนูปรากฏขึ้น ให้เลือกหัวข้อ “ข้อมูลส่วนตัว” เพื่อเข้าสู่หน้าการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้งาน
3. เพิ่มลายเซ็นของผู้ใช้งาน
คลิกปุ่ม “แก้ไข” บนหน้าข้อมูลส่วนตัว
กดปุ่ม “เพิ่มลายเซ็น”
เลือกไฟล์รูปภาพลายเซ็น (ควรเป็น .PNG หรือ .JPG)
คลิก “บันทึก” เพื่ออัปโหลดและใช้งานลายเซ็น
4. ตั้งค่าให้ลายเซ็นโชว์บนเอกสาร (หากต้องการ)
การเพิ่มลายเซ็นต์จะแสดงหน้า Online View เท่านั้น หากคุณต้องการใส่ลายเซ็นและตราประทับในเอกสารที่เป็นรูปแบบ PDF หรือ ส่ง Link ให้กับคู่ค้าของคุณ สามารถดูคู่มือได้ที่การตั้งค่าสาธารณะของลายเซ็น และตราประทับ
หมายเหตุ : ผู้ใช้งานที่สามารถทำการตั้งค่าได้นั้น ต้องได้รับสิทธิเป็นผู้ดูแลระบบขึ้นไป
รับชมวิดีโอแนะนำ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า (เริ่มนาทีที่ 0:33)
-เพิ่มลายเซ็นของผู้ใช้งาน Upload Signature -
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
Keyword : รายเซ็น, ลายเซ็น, ผู้ใช้งาน, ข้อมูลส่วนตัว