ทำไมต้องทำสรุปจ่ายเงินเดือนรายปี ?

หลังจากทำการบันทึกเงินเดือนและบันทึกจ่ายเงินเดือนใน PEAK Payroll แล้ว (คู่มือบันทึกเงินเดือนรายเดือน) จากนั้นทุก ๆ ปีจะมีการทำสรุปจ่ายเงินเดือนทั้งปี โดยคำนวณยอดรวมจากการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดในแต่ละเดือน เพื่อทำหนังสือหัก ณ ที่จ่ายภ.ง.ด.1ก(50 ทวิ),ทำแบบ-ใบแนบภ.ง.ด.1ก,ดาวน์โหลด Text File ภ.ง.ด.1ก

ภ.ง.ด.1ก คือ อะไร ? (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

แบบแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 58(2) ใช้สำหรับแสดงรายการภาษีเงินได้พึงประเมิน 40(1)-(2) เปรียบเสมือนใบสรุปการจ่ายเงินเดือน เงินได้อื่น ๆ ของพนักงานเป็นรายปี ซึ่งต้องนำส่งกรมสรรพากรปีละ 1 ครั้ง โดยต้องนำส่งภายในเดือนกุมภาพันธ์ของปีถัดไป ซึ่งจะต้องแสดงรายละเอียดเงินได้ของพนักงานทุกคนไม่ว่าจะมีรายได้ถึงเกณฑ์หรือไม่ถึงเกณฑ์ที่ต้องเสียภาษี

หลังจากบันทึกเงินเดือนแต่ละเดือนแล้ว สิ่งที่ควรทำต่อไปมีดังนี้

การพิมพ์รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือน (Export Excel) : เพื่อตรวจสอบข้อมูลก่อนการทำสรุปจ่ายเงินเดือน (หากไม่ต้องการตรวจสอบสามารถข้ามไปข้อ 2 ได้)
ทำสรุปจ่ายเงินเดือนรายปี : เพื่อตรวจสอบยอดรวมจากการจ่ายเงินเดือนทั้งหมดในแต่ละเดือน
พิมพ์หนังสือหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด.1ก(50 ทวิ) : เพื่อส่งให้พนักงาน
พิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1ก และใบแนบ ภ.ง.ด.1ก : เพื่อพิมพ์ทำการตรวจสอบก่อนยื่นแบบจริงบนกรมสรรพากร หรือยื่นภาษีภ.ง.ด.1กแบบกระดาษ
ดาวน์โหลด Text File ภ.ง.ด. 1ก : เพื่อยื่นภาษีให้กับกรมสรรพากร

1. การพิมพ์รายงานสรุปการจ่ายเงินเดือน (Export Excel) (หากไม่ต้องการตรวจสอบสามารถข้ามไปข้อ 2 ได้)

หากต้องการพิมพ์รายงานข้อมูลเงินเดือนของพนักงานออกมาเป็นไฟล์ Excel เพื่อทำการตรวจสอบข้อมูลความถูกต้องก่อนทำสรุปจ่ายเงินเดือนทั้งปี สามารถทำได้ดังนี้

1.1. เข้าที่เงินเดือน > ทั้งหมด > พิมพ์รายงาน

1.2. เลือกช่วงเวลาที่ต้องการเรียกดูข้อมูลรายงานของเงินเดือน > เลือก "พิมพ์รายงาน"

เช่น ตั้งแต่วันที่ 01/01/2024 - 31/12/2024 เป็นต้น

เมื่อกดพิมพ์รายงานแล้วข้อมูลเงินเดือนจะถูกดาวน์โหลดลงเครื่องออกมาเป็น File Excel ให้อัตโนมัติ

ตัวอย่าง รายงานข้อมูลที่แสดงสรุปการจ่ายเงินเดือนในรูปแบบภาพรวม

ตัวอย่าง รายงานข้อมูลที่แสดงสรุปการจ่ายเงินเดือนในรูปแบบรายเดือน

2. ทำสรุปจ่ายเงินเดือนรายปี

ทำสรุปจ่ายเงินเดือนเพื่อให้ระบบสรุปข้อมูลรายปีเพื่อทำภ.ง.ด.1ก

2.1. เข้าที่ PEAK Payroll > เมนูเงินเดือน > สรุปจ่ายเงินเดือน

2.2. คลิก "+สร้างสรุปจ่ายเงินเดือน" > เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการสรุปจ่ายเงินเดือน > สร้าง

หมายเหตุ: ระบบจะคำนวณจากการจ่ายเงินเดือนที่สถานะเป็น "ชำระแล้ว" เท่านั้น

หน้าสรุปจ่ายเงินเดือน : แสดงข้อมูล เช่น จำนวนพนักงาน , เงินเดือน , รายการเงินเพิ่ม/เงินหัก , เงินรับสุทธิ เป็นต้น

หน้ารายการจ่ายเงินเดือน : แสดงข้อมูลรายละเอียดรายการที่นำมาทำสรุปจ่าย

3.การพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือส่งอีเมลภ.ง.ด.1ก (50 ทวิ) ให้แก่พนักงาน

3.1. เข้าที่เงินเดือน > สรุปจ่ายเงินเดือน > เลือกเลขที่จ่ายเงินเดือนที่ต้องการ

3.2. การพิมพ์หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายหรือส่งอีเมลภ.ง.ด.1ก (50 ทวิ) ให้แก่พนักงาน

3.2.1 พิมพ์ 50 ทวิ ทันที

3.2.2 ส่ง 50 ทวิ ให้แก่พนักงานทางอีเมล

กรณีกดส่งอีเมล ระบบจะแสดงให้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพนักงาน และอีเมลที่จะส่ง (หากมีพนักงานที่ไม่ได้ระบุอีเมลไว้จะไม่สามารถกดส่งอีเมลได้จำเป็นต้องทำการกดเครื่องหมายกากบาทของพนักงานคนนั้นออก ถึงจะสามารถส่งอีเมลคนที่เหลือได้)

หลังกดส่งอีเมล พนักงานจะได้รับอีเมล แสดงรายละเอียด ชื่อกิจการ ชื่อพนักงาน ลิงก์สำหรับกดเข้าดูแบบ 50 ทวิ พร้อมรหัสผ่านเพื่อใช้เข้าดู
หากรายการสรุปจ่ายเงินเดือนมีการแก้ไข ลบ หรือทำการกดส่งอีเมลใหม่ รหัสผ่านเดิมจะไม่สามารถใช้เพื่อดูได้อีก

นำรหัสผ่านที่ได้รับทางอีเมลมากรอกเพื่อเปิดเอกสาร จากนั้นกด "ยืนยัน"

หากรหัสผ่านที่ใส่ถูกต้อง จะแสดงหน้าหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายภ.ง.ด.1ก (50 ทวิ) ของพนักงานคนนั้น

ตัวอย่าง หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายภ.ง.ด.1ก (50 ทวิ)

4. การพิมพ์แบบใบหน้าและใบแนบ ภ.ง.ด.1ก

4.1. เข้าที่เงินเดือน > สรุปจ่ายเงินเดือน > เลือกเลขที่จ่ายเงินเดือนที่ต้องการ

4.2. กดเครื่องหมาย Drop down ปุ่มพิมพ์ > เลือกพิมพ์แบบ ภ.ง.ด.1ก และ พิมพ์ใบแนบ ภ.ง.ด.1ก

ตัวอย่าง หน้าแบบภ.ง.ด.1ก

ตัวอย่าง หน้าในแนบ ภ.ง.ด.1ก

5. ดาวน์โหลด Text File ภ.ง.ด. 1ก

กรณีผู้ใช้งานทำจ่ายเงินเดือนพนักงานทั้งปี และต้องการนำยื่นแบบภ.ง.ด. 1ก ให้กรมสรรพากรแบบออนไลน์ สามารถดาวน์โหลด Text File ได้ มีขั้นตอน ดังนี้

5.1. เข้าที่เงินเดือน > สรุปจ่ายเงินเดือน > เลือกเลขที่จ่ายเงินเดือนที่ต้องการ

5.2. กดเครื่องหมาย Drop down ปุ่มพิมพ์ > กดดาวน์โหลด Text File ยื่น RD Prep

ระบบจะทำการดาวน์โหลด Text File ลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ผู้ใช้งานสามารถไปที่โปรแกรมของกรมสรรพากร (RD Prep) เพื่อทำการโอนย้ายข้อมูล และนำ Text File ที่ผ่านการโอนย้ายไปยื่นภาษีที่เว็บไซต์กรมสรรพากร

คู่มือโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep โดยกด คลิกที่นี่

- จบขั้นตอนวิธีการทำสรุปจ่ายเงินเดือน สำหรับรวมยอดเงินที่จ่ายให้กับพนักงานทั้งปี -