Skip to main content
All Collectionsการสร้างเอกสารสำหรับผู้เริ่มใช้งาน PEAK Accountรายรับ
วิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้และยกเลิกใบเสร็จรับเงิน (IV013)
วิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้และยกเลิกใบเสร็จรับเงิน (IV013)

Voiding Invoices and Receipts (IV013)

Bam Jaruneat avatar
Written by Bam Jaruneat
Updated over 3 months ago

เมื่อมีการสร้างรายการออกใบแจ้งหนี้ไปจนถึงการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว และต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ที่มีการออกใบเสร็จรับเงินแล้ว สามารถทำการยกเลิกตามขั้นตอนดังนี้ แบ่งเป็น 2 กรณี

กรณีที่ 1 : ยกเลิกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่ไม่ได้นำไปอ้างอิงเอกสารอื่น


1. ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด

2. เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

3. กดไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้

4. กดตัวเลือกเพื่อยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

5. กดยืนยันการยกเลิก

ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกยกเลิก

6. หลังจากที่ยกเลิกใบเสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ เนื่องจากมีเครื่องหมายล็อกจากการรับชำระเงินอยู่ ให้ยกเลิกการรับชำระเงินก่อน

เข้ารายรับ >ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด เพื่อเลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

จากนั้นเข้าที่ข้อมูลการชำระ กดไอคอนจุด 3 จุด และกดยกเลิก

7. กดยืนยันการยกเลิก


8. เข้าที่หัวข้อ ข้อมูลเอกสาร ให้กดตัวเลือก เพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

9. กดยืนยันการยกเลิก

ตัวอย่าง ใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก

กรณีที่ 2 : ยกเลิกใบแจ้งหนี้และใบเสร็จที่ถูกนำไปอ้างอิงเอกสารอื่น (ใบวางบิล ใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้)

สำหรับกรณีนี้จะไม่สามารถยกเลิกที่ใบแจ้งหนี้โดยตรงได้ หากเอกสารใบแจ้งหนี้ถูกนำไปสร้างใบวางบิลและออกใบเสร็จ มีขั้นตอนการทำรายการ ดังนี้

1. ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ > ดูทั้งหมด

2. เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก

3. กดไปที่ใบเสร็จรับเงินที่ออกต่อจากใบแจ้งหนี้

4. กดตัวเลือกเพื่อยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

5. กดยืนยันการยกเลิก

ตัวอย่างใบเสร็จที่ถูกยกเลิก

6. หลังจากที่ยกเลิกใบเสร็จแล้ว ใบแจ้งหนี้จะไม่สามารถยกเลิกได้ และมีเครื่องหมายล็อกอยู่ หากต้องการยกเลิกใบแจ้งหนี้ ให้ทำการลบเอกสารที่เกี่ยวข้องออกก่อน

คลิกเพื่อดูตัวอย่างการยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง

7. เมื่อยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้องเรียบร้อยแล้ว ใบแจ้งหนี้ จะแสดงตามรูปภาพด้านล่าง

ให้กดตัวเลือก เพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้

8. กดยืนยันการยกเลิก

ตัวอย่างใบแจ้งหนี้ที่ถูกยกเลิก

- จบขั้นตอนวิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้และยกเลิกใบเสร็จรับเงิน -

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้และยกเลิกใบเสร็จรับเงิน

Did this answer your question?