โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ได้พัฒนา feature ให้เชื่อมต่อผ่าน LINE เพื่อให้คุณสามารถสร้างใบเสนอราคาใน New PEAK ได้ โดยผู้ใช้งานต้อง add LINE ที่ @PEAKConnect หรือ
แสกนคิวอาร์โค้ดตามรูปด้านล่างหรือหรือในโปรแกรม PEAK ก่อน
@peakconnect
เมื่อ add LINE เรียบร้อยแล้ว สามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ขั้นตอนการสร้างใบเสนอราคาผ่าน LINE PEAK
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นการใช้งานให้เข้ามาที่แชทของ @PEAKConnect และเลือกเมนู
"เข้าสู่ระบบ"
ขั้นตอนที่ 2 ใส่อีเมลและรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ และเลือกกิจการที่ต้องการจะสร้างใบเสนอราคา
ขั้นตอนที่ 3 กดที่เมนู "สร้างเอกสาร" แล้วกดที่ภาพ "สร้าง" ใบเสนอราคา ตามตัวอย่างด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4 ระบุรายละเอียดการสร้างใบเสนอราคาที่ต้องการจะส่งให้กับลูกค้า
1. ขายให้ใคร : ระบุชื่อลูกค้า
2. ประเภทราคาภาษี : ระบุว่ารายการที่จ่ายเป็นราคารวม VAT หรือ แยก VAT
3. สินค้า/บริการ : ระบุข้อมูลสินค้าหรือบริการที่ต้องการจะขายให้กับลูกค้า
4. บัญชี : เลือกผังบัญชีรายได้จากการขายหรือให้บริการที่ต้องการบันทึกบัญชี
5. คำอธิบาย : คำอธิบายเพิ่มเติม
กรณีมีรายการมากกว่า 1 รายการ สามารถกดเพิ่มได้ที่นี่
6. จำนวนหน่วย : ระบุจำนวนหน่วยตามที่ลูกค้าต้องการจะซื้อ
7. ราคา/หน่วย : ราคาต่อ 1 หน่วย
8. ส่วนลด/หน่วย : มูลค่าส่วนลดต่อ 1 หน่วย
9. อัตราภาษี :
- VAT 7% กรณีกิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือสินค้า/บริการมีภาษีขาย
- VAT 0% กรณีนำเข้าส่งออก
- ไม่มี VAT กรณีไม่ใช้ VAT
10. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย : หากมีการหัก ณ ที่จ่ายให้ระบุ หัก ณ ที่จ่ายด้วย
11. เปิดมูลค่าส่วนลดรวม : หากเป็นใบเสนอราคาที่ไม่มีส่วนลดรวมท้ายบิลให้ปิดมูลค่าส่วนลดรวมในข้อ 11.
11.1 จำนวนเงิน : ระบุมูลค่าส่วนลดรวม
12. หมายเหตุ : ระบุข้อความหรือเงื่อนไขเพิ่มเติม (จะระบุหรือไม่ระบุก็ได้)
13. แนบรูปภาพ : แนบรูปภาพเอกสารหรือหลักฐานประกอบการสร้างเอกสาร (จะแนบหรือไม่แนบก็ได้)
เมื่อกรอกรายละเอียดข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ให้ทางกิจการตรวจสอบอีกครั้ง
แล้วกด "อนุมัติใบเสนอราคา"
เมื่อกด "อนุมัติใบเสนอราคา" แล้ว LINE PEAK Connect จะส่งเลขที่การบันทึกใบเสนอราคากลับมาให้ ดังรูปด้านล่าง
- จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบเสนอราคาผ่าน LINE PEAK Connect -
ดูรายละเอียดการใช้งาน Line @PEAKConnect ต่างๆ ข้างล่างนี้