โปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK ได้พัฒนา feature ให้เชื่อมต่อผ่าน LINE เพื่อให้คุณสามารถสร้างใบแจ้งหนี้ใน New PEAK ได้ โดยผู้ใช้งานต้อง add LINE ที่ @PEAKConnect หรือ
แสกนคิวอาร์โค้ดตามรูปด้านล่างหรือหรือในโปรแกรม PEAK ก่อน
@peakconnect
เมื่อ add LINE เรียบร้อยแล้ว สามารถทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
ขั้นตอนการสร้างใบแจ้งหนี้ผ่าน LINE PEAK
ขั้นตอนที่ 1 เริ่มต้นการใช้งานให้เข้ามาที่แชทของ @PEAKConnect และเลือกเมนู
"เข้าสู่ระบบ"
ขั้นตอนที่ 2 ใส่อีเมลและรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ และเลือกกิจการที่ต้องการจะสร้างใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 3 กดที่เมนู "สร้างเอกสาร" แล้วกดที่ภาพ "สร้าง" ใบแจ้งหนี้ ตามตัวอย่างด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 4 ระบุรายละเอียดการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ต้องการจะส่งให้กับลูกค้า
1. ขายให้ใคร : ระบุชื่อลูกค้า
2. กลุ่มจัดประเภท : ระบุกลุ่มจัดประเภทที่ต้องดูสรุปรายได้ใน PEAK Board
3. ประเภทราคาภาษี : ระบุว่ารายการที่จ่ายเป็นราคารวม VAT หรือ แยก VAT
4. สินค้า/บริการ : ระบุข้อมูลสินค้าหรือบริการที่ต้องการจะขายให้กับลูกค้า
5. บัญชี : เลือกผังบัญชีรายได้จากการขายหรือให้บริการที่ต้องการบันทึกบัญชี
6. คำอธิบาย : คำอธิบายเพิ่มเติม
กรณีมีรายการมากกว่า 1 รายการ สามารถกดเพิ่มได้ที่นี่
7. จำนวนหน่วย : ระบุจำนวนหน่วยตามที่ลูกค้าซื้อ
8. ราคา/หน่วย : ราคาต่อ 1 หน่วย
9. ส่วนลด/หน่วย : มูลค่าส่วนลดต่อ 1 หน่วย
10. อัตราภาษี :
- VAT 7% กรณีกิจการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มหรือสินค้า/บริการมีภาษีขาย
- VAT 0% กรณีนำเข้าส่งออก
- ไม่มี VAT กรณีไม่ใช้ VAT
11. ภาษีหัก ณ ที่จ่าย : หากมีการหัก ณ ที่จ่ายให้ระบุ หัก ณ ที่จ่ายด้วย
12. เปิดมูลค่าส่วนลดรวม : หากเป็นใบแจ้งหนี้ที่ไม่มีส่วนลดรวมท้ายบิลให้ปิดมูลค่าส่วนลดรวมในข้อ 12.
12.1 จำนวนเงิน : ระบุมูลค่าส่วนลดรวม
13. เปิดใบกำกับภาษี : หากเป็นใบแจ้งหนี้ที่ไม่ได้ออกใบกำกับภาษีให้ปิดใบกำกับภาษีในข้อ 13.
14. หมายเหตุ : ระบุข้อความหรือเงื่อนไขเพิ่มเติม (จะระบุหรือไม่ระบุก็ได้)
15. แนบรูปภาพ : แนบรูปภาพเอกสารหรือหลักฐานประกอบการสร้างเอกสาร (จะแนบหรือไม่แนบก็ได้)
เมื่อกรอกรายละเอียดข้างต้นเรียบร้อยแล้ว ให้ทางกิจการตรวจสอบอีกครั้ง
แล้วกด "อนุมัติใบแจ้งหนี้"
เมื่อกด "อนุมัติใบแจ้งหนี้" แล้ว LINE PEAK Connect จะส่งเลขที่การบันทึกใบแจ้งหนี้กลับมาให้ ดังรูปด้านล่าง
- จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบแจ้งหนี้ผ่าน LINE PEAK Connect -
ดูรายละเอียดการใช้งาน Line @PEAKConnect ต่างๆ ข้างล่างนี้