บัญชีสำรองรับ (จ่าย) เป็นเครื่องมือสำคัญในการจัดการเงินที่ต้องพักไว้เพื่อรอการตรวจสอบหรือดำเนินการต่อ เช่น เงินมัดจำ หรือเงินสำรองจ่ายพนักงาน การติดตามความเคลื่อนไหวของบัญชีเหล่านี้จึงเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อความโปร่งใสและถูกต้องทางการเงิน การ พิมพ์รายการเคลื่อนไหวบัญชีสำรองรับ (จ่าย) จากโปรแกรม PEAK จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบทุกรายการที่เกิดขึ้นในบัญชีได้อย่างง่ายดายในรูปแบบไฟล์ Excel ขั้นตอนมีดังนี้
1. เลือกบัญชีเพื่อ พิมพ์รายการเคลื่อนไหวบัญชีสำรองรับ (จ่าย)
ไปที่เมนูการเงิน > สำรองรับจ่าย > ดูภาพรวม
จากนั้นเลือกบัญชีสำรองรับจ่ายที่ต้องการพิมพ์รายงาน
2. พิมพ์รายการเคลื่อนไหวบัญชีสำรองรับ (จ่าย)
กำหนดช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์รายการ > คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
ระบบจะแสดงหน้าต่าง Pop-Up ขึ้นมา ให้ระบุช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์รายงาน ประเภทรายงาน ช่องทางรับรายงาน สามารถเลือกให้รายงานแสดงข้อมูลเพิ่มเติมได้
จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน” อีกครั้ง
3. เลือกช่องทางรับไฟล์รายงาน
สามารถเลือกรับได้ 2 ทาง
กรณีเลือก ดาวน์โหลด
ไฟล์รายงาน Excel จะถูกส่งไปที่กระดิ่งแจ้งเตือนมุมขวาบนในโปรแกรม PEAK เพื่อให้คุณกดดาวน์โหลดลงเครื่องคอมพิวเตอร์
กรณีเลือก ส่งรายงานไปยังอีเมล
จะมีช่องให้ระบุอีเมลของผู้รับ > จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน” ไฟล์ Excel จะถูกส่งไปยังอีเมลที่ระบุไว้
- จบขั้นตอนวิธีการพิมพ์รายการเคลื่อนไหวบัญชีสำรองรับ(จ่าย)-