เมื่อพบว่าข้อมูลในใบแจ้งหนี้ที่รับชำระเงินแล้ว (แต่ยังไม่ได้ออกใบเสร็จ) มีข้อผิดพลาด คุณสามารถดำเนินการ แก้ไขใบแจ้งหนี้ ได้ไม่ยาก โดยจะต้องยกเลิกการรับชำระเงินเดิมออกก่อน มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. แก้ไขใบแจ้งหนี้ ยกเลิกการรับชำระเงิน
1.1. ไปที่เมนูรายรับหน้าชำระแล้วเพื่อ แก้ไขใบแจ้งหนี้
เข้าเมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ชำระแล้ว
1.2. เลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข
เข้าที่แท็บ ” รับชำระแล้ว ” เพื่อเลือกเลขที่เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการแก้ไข
1.3. เข้าหน้าข้อมูลการชำระ เพื่อยกเลิกการรับชำระเงินของใบแจ้งหนี้
เลือกแท็บข้อมูลการชำระ > กด จุด 3 จุด ที่แสดงตรงรายการรับชำระเงิน จากนั้นกด “ยกเลิก”
1.4. ยืนยันยกเลิกการชำระเงิน
กด ” ยืนยัน ” เพื่อยืนยันยกเลิกการชำระเงิน
2. แก้ไขใบแจ้งหนี้ และบันทึกข้อมูล
2.1. กดแก้ไขใบแจ้งหนี้ ในหน้าข้อมูลเอกสาร
เมื่อยกเลิกการชำระเงินแล้ว สามารถแก้ไขข้อมูลของใบแจ้งหนี้โดยกลับไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร จากนั้นกด “ตัวเลือก” และกด “แก้ไข”
2.2. แก้ไขข้อมูลในใบแจ้งหนี้ตามต้องการ
จากนั้นสามารถแก้ไขข้อมูลได้ตามต้องการ เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้วให้ กด “บันทึก”
– จบขั้นตอนการแก้ไขใบแจ้งหนี้ กรณีรับชำระแล้วยังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน –
คำถามที่พบบ่อย
ถ้าแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้ว สินค้าจะกลับเข้าคลังเหมือนเดิมไหม
ถ้าแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้ว สินค้าจะกลับเข้าคลังเหมือนเดิมไหม
การแก้ไขใบแจ้งหนี้สินค้าไม่ได้กลับเข้าคลัง ยังคงจำสินค้าจำนวนเดิมอยู่
– เอกสารจะต้องไม่ได้นำไปอ้างอิงกับเอกสารอื่นๆโดยตรง สามารถแก้ไขได้
– หรือเป็นการตัดสินค้าไปเกินก็ยังสามารถทำรายการแก้ไขตัวเลขสต๊อกสินค้าให้ถูกต้องได้ ในระบบสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้ สินค้านั้นจะกลับคืนตามจำนวนที่ได้อนุมัติในเอกสารใบแจ้งหนี้นั้นๆ
บทความที่เกี่ยวข้อง