การ บันทึกรับเงิน รูปแบบเช็ค เป็นวิธีการชำระเงินอีกทางเลือกหนึ่งในการจัดการทางการเงินของธุรกิจ เราสามารถบันทึกการรับชำระเงินด้วยเช็คใน PEAK อย่างละเอียด เพื่อให้แน่ใจว่า การบันทึกข้อมูลการรับเช็คดังกล่าวเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วนได้ ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. บันทึกรับเงิน รูปแบบเช็ค เริ่มจากสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน
ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > คลิก “สร้าง”
2. ใส่ข้อมูลใบเสร็จรับเงินและเลือกวิธีรับชำระด้วยเช็ค ดังนี้
2.1 ระบุชื่อลูกค้า > วันที่สร้างใบเสร็จรับเงิน > รายละเอียดรายการสินค้า/บริการ จำนวน ราคาและภาษี
2.2 ระบุวันที่รับชำระเงิน คลิก “+ เพิ่มเช็ครับ” ในช่องทางการรับชำระเงิน
2.3 ระบุรายละเอียดหน้าเช็คที่ได้รับชำระเงิน
โดยใส่ วันที่เช็ค > เลือก ธนาคาร จำนวนเงิน เลขที่เช็ค เลขที่สาขา เลขที่บัญชี คลิก “เพิ่มเช็ค”
หมายเหตุ : หากยังไม่ทราบรายละเอียดหน้าเช็ค สามารถระบุรายละเอียดดังกล่าวในภายหลังได้
กรณีระบุเลขที่เช็คซ้ำ ระบบจะแจ้งเตือนให้ว่าต้องการบันทึกซ้ำหรือไม่ (หากต้องการแก้ไขเลขที่เช็ค คลิก “ยกเลิก”)
3. อนุมัติใบเสร็จรับเงิน
เมื่อระบุรายละเอียดหน้าเช็คและทำการเพิ่มเช็คในระบบเรียบร้อยแล้ว คลิก “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน” ที่หน้าเอกสารใบเสร็จรับเงินที่ทำการสร้างไว้ก่อนหน้านี้
-จบขั้นตอนการบันทึกรับเงินด้วยเช็ค-
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน
บทความที่เกี่ยวข้อง