Skip to main content
All Collectionsเอกสารซื้อ - จ่ายเงินใบสั่งซื้อ
วิธีการคัดลอกใบสั่งซื้อ (PO007)
วิธีการคัดลอกใบสั่งซื้อ (PO007)
Updated over a week ago

การคัดลอกใบสั่งซื้อมีประโยชน์ อย่างไร ?

ผู้ใช้งานสามารถคัดลอกเอกสารใบสั่งซื้อได้ในสถานะต่าง ๆ เช่น ร่าง , รออนุมัติ , อนุมัติแล้วหรือแม้แต่เอกสารที่ถูกยกเลิกไปแล้ว (ถังขยะ) เพื่อนำมาเป็นต้นแบบสำหรับการสร้างเอกสารใหม่

ระบบช่วยคัดลอกข้อมูลบางส่วนโดยอัตโนมัติเพื่อลดเวลาในการกรอกข้อมูลใหม่ ลดข้อผิดพลาด และเพิ่มความสะดวกในการจัดการคำสั่งซื้อซ้ำ ทำให้การทำงานรวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น


การคัดลอกใบสั่งซื้อมี 2 ขั้นตอนดังนี้

1. วิเคราะห์ว่าเอกสารใบสั่งซื้อที่ต้องการคัดลอกอยู่ในสถานะใด

กรณีที่ 1 : ใบสั่งซื้ออยู่สถานะร่าง รออนุมัติหรืออนุมัติแล้ว

1.1. เข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > เลือกเอกสารที่ต้องการคัดลอก

1.2. คลิกปุ่มตัวเลือก > คัดลอก

ตัวอย่างรูป กรณีสถานะร่างเอกสารไว้ (ยังไม่ได้กดอนุมัติ)
ให้ทำการกดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก > เลือกคัดลอก

ตัวอย่างรูป กรณีใบสั่งซื้ออนุมัติแล้ว
ให้เลือกที่หัวข้อ ข้อมูลเอกสาร > คลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก > คัดลอก

เมื่อกดปุ่มคัดลอกแล้ว ระบบจะทำการโหลดมาสร้างใบสั่งซื้อใหม่ โดยข้อมูลจะถูกคัดลอกมาทุกรายการ ยกเว้น

  • เลขที่เอกสาร : ระบบทำการรันให้อัตโนมัติต่อจากเลขล่าสุด (พิมพ์แก้ไขเลขที่เอกสารที่ต้องการเองได้)

  • วันที่ออก : ระบบจะระบุวันที่ปัจจุบัน (แก้ไขวันที่ ที่ต้องการได้)

จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการอีกครั้ง

กรณีที่ 2 : ใบสั่งซื้ออยู่สถานะยกเลิก (อยู่ในถังขยะ)

2.1. เข้าที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > ถังขยะ > เลือกเอกสารที่ต้องการคัดลอก

2.2. คลิกปุ่มตัวเลือก > คัดลอก

เมื่อกดปุ่มคัดลอกแล้ว ระบบจะทำการโหลดมาสร้างใบสั่งซื้อใหม่ โดยข้อมูลจะถูกคัดลอกมาทุกรายการ ยกเว้น

  • เลขที่เอกสาร : ระบบทำการรันให้อัตโนมัติต่อจากเลขล่าสุด (พิมพ์แก้ไขเลขที่เอกสารที่ต้องการเองได้)

  • วันที่ออก : ระบบจะระบุวันที่ปัจจุบัน (แก้ไขวันที่ ที่ต้องการได้)

จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการอีกครั้ง

2. บันทึกร่างหรืออนุมัติใบสั่งซื้อ

เมื่อตรวจสอบข้อมูลใบสั่งซื้อเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกการบันทึกเอกสาร

  • คลิกอนุมัติใบสั่งซื้อ หรือ คลิกเครื่องหมาย Drop down เพื่อ

    • อนุมัติและพิมพ์เอกสารใบสั่งซื้อ หรือ

    • อนุมัติใบสั่งซื้อฉบับนี้และต้องการให้ระบบเปิดหน้าสร้างใบสั่งซื้อฉบับใหม่ให้อัติโนมัติ หรือ

    • ส่งให้หัวหน้าหรือผู้มีอำนาจคนอื่นอนุมัติ

  • คลิกบันทึกร่าง หรือ คลิกเครื่องหมาย Drop down เพื่อ

    • บันทึกร่างใบสั่งซื้อฉบับนี้และต้องการให้ระบบเปิดหน้าสร้างใบสั่งซื้อฉบับใหม่ให้อัติโนมัติ

– จบขั้นตอนวิธีการคัดลอกใบสั่งซื้อ –


คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับใบสั่งซื้อ

Did this answer your question?