การเพิ่มแผนกและตำแหน่งในแผนกบนระบบ PEAK Payroll สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูแผนก

กดปุ่ม + เพิ่มแผนก

ขั้นตอนที่ 2 : ระบุรายละเอียดในการเพิ่มแผนกใหม่ โดยจะแบ่งการเพิ่มได้เป็น 2 ส่วน

ส่วนที่ 1 : การเพิ่มแผนกใหม่ แบบ พื้นฐาน

เลขที่แผนก : บอกถึงรหัสแผนกที่ทำการเพิ่ม
(สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 5 ตัวอักษร)

ชื่อแผนกภาษาไทย : ให้ระบุแผนกที่ต้องการสร้างเป็นภาษาไทย
(สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 40 ตัวอักษร)

ชื่อแผนกภาษาอังกฤษ : ให้ระบุแผนกที่ต้องการสร้างเป็นภาษาอังกฤษ

(สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 40 ตัวอักษร)

ส่วนที่ 2 : การเพิ่มแผนกใหม่ แบบขั้นสูงจะมีฟังก์ชันปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก

ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อระบุรายละเอียดข้อมูลเรียบร้อยแล้วสามารถกดปุ่ม " + เพิ่มแผนก "

เมื่อทำการกดปุ่มเพิ่มแผนกแล้ว แผนกจะถูกแสดงอยู่บนระบบตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้

ขั้นตอนที่ 4 : หากไม่ต้องการใช้งานแผนกสามารถกดปิดการใช้งานได้ที่ปุ่ม " เปิด "

ขั้นตอนที่ 1 : เลือกตำแหน่งที่ต้องการเพิ่มแผนก

ขั้นตอนที่ 2 : กดปุ่ม "เพิ่มตำแหน่ง"

ขั้นตอนที่ 3 : ระบุรายละเอียดในการเพิ่มตำแหน่งใหม่ โดยจะแบ่งการเพิ่มได้เป็น 2 ส่วน

ส่วนที่ 1 : การเพิ่มตำแหน่งใหม่ แบบ พื้นฐาน

เลขที่ตำแหน่ง : บอกถึงรหัสตำแหน่งที่ทำการเพิ่ม
(สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 9 ตัวอักษร)

ชื่อตำแหน่งภาษาไทย : ให้ระบุตำแหน่งที่ต้องการสร้างเป็นภาษาไทย
(สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 40 ตัวอักษร)

ชื่อตำแหน่งภาษาอังกฤษ : ให้ระบุตำแหน่งที่ต้องการสร้างเป็นภาษาอังกฤษ

(สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 40 ตัวอักษร)

ส่วนที่ 2 : การเพิ่มตำแหน่งใหม่ แบบ ขั้นสูง

จะมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมคือ ประเภทตำแหน่ง และ ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก

ประเภทตำแหน่ง : ระบุประเภทได้ว่าเป็นแบบ บริหาร หรือ ปฏิบัติการ

ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก : สามารถเลือกบัญชีที่ต้องการรับรู้การบันทึกเงินเดือนได้

หากเลือกเป็นไม่ระบุ ระบบจะทำการลงผังบัญชีเดียวกับแผนกของตำแหน่งนั้น

เมื่อทำการกดปุ่มเพิ่มตำแหน่งแล้ว ตำแหน่งจะถูกแสดงอยู่บนระบบตามตัวอย่างภาพด้านล่าง

สามารถดูวิดีโอวิธีการเพิ่มแผนก และเพิ่มตำแหน่งในแผนก (PR005) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 0:03:49