เพิ่มแผนกและตำแหน่ง บนระบบ PEAK Payroll สามารถทำได้ดังนี้
แนะนำสัมมนา หากคุณต้องการทำเงินเดือนอย่างถูกต้อง เป็นระบบ ไม่เสี่ยงผิดกฎหมายแรงงาน
ทำเงินเดือนแล้วไม่ชัวร์ว่าถูกต้องไหม?
กลัวพลาดโดนร้องเรียนแรงงานหรือเสียภาษีไม่ครบ?
Workshop จัดการเงินเดือนอย่างเป็นระบบ และป้องกันข้อผิดพลาดกฎหมายแรงงาน อบรม 1 วันเต็ม! ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก
1. เพิ่มแผนกและตำแหน่ง ส่วนการเพิ่มแผนก
1.1. ไปที่เมนูแผนก
เมื่อเข้ามาที่ Payroll > ไปที่เมนูแผนก
คลิกปุ่ม “เพิ่มแผนก”
1.2. ระบุรายละเอียดในการ เพิ่มแผนกและตำแหน่ง
โดยจะแบ่งการเพิ่มได้เป็น 2 ส่วน
ส่วนที่ 1 การเพิ่มแผนกใหม่ แบบพื้นฐาน สามารถระบุได้ดังนี้
เลขที่แผนก บอกถึงรหัสแผนกที่ทำการเพิ่ม (สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 5 ตัวอักษร)
ชื่อแผนกภาษาไทย ให้ระบุแผนกที่ต้องการสร้างเป็นภาษาไทย (สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 40 ตัวอักษร)
ชื่อแผนกภาษาอังกฤษ ให้ระบุแผนกที่ต้องการสร้างเป็นภาษาอังกฤษ (สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 40 ตัวอักษร)
ส่วนที่ 2 การเพิ่มแผนกใหม่ แบบขั้นสูง จะมีฟังก์ชันปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก
ซึ่งสามารถเลือกบัญชีที่ต้องการรับรู้การบันทึกเงินเดือนได้ที่ช่องทางนี้
หากเลือกเป็นไม่ระบุ ระบบจะทำการลงผังบัญชี 530101 – เงินเดือน ค่าจ้าง
1.3. คลิกปุ่ม “เพิ่มแผนก”
เมื่อระบุรายละเอียดข้อมูลเรียบร้อยแล้วสามารถคลิกปุ่ม “เพิ่มแผนก”
เมื่อทำการกดปุ่มเพิ่มแผนกแล้ว แผนกจะถูกแสดงอยู่บนระบบตามตัวอย่างภาพด้านล่างนี้
1.4. กรณีต้องการปิดการใช้งาน
หากไม่ต้องการใช้งานแผนกสามารถกดปิดการใช้งานได้ที่ปุ่ม “เปิด”
2. เพิ่มตำแหน่ง
เลือกแผนกที่ต้องการเพิ่มตำแหน่ง
คลิกปุ่ม “เพิ่มตำแหน่ง”
ระบุรายละเอียดในการเพิ่มตำแหน่งใหม่
โดยจะแบ่งการเพิ่มได้เป็น 2 ส่วน
ส่วนที่ 1 การเพิ่มตำแหน่งใหม่ แบบพื้นฐาน
เลขที่ตำแหน่ง บอกถึงรหัสตำแหน่งที่ทำการเพิ่ม (สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 9 ตัวอักษร)
ชื่อตำแหน่งภาษาไทย ให้ระบุตำแหน่งที่ต้องการสร้างเป็นภาษาไทย (สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 40 ตัวอักษร)
ชื่อตำแหน่งภาษาอังกฤษ ให้ระบุตำแหน่งที่ต้องการสร้างเป็นภาษาอังกฤษ (สามารถใส่ได้สูงสุดไม่เกิน 40 ตัวอักษร)
ส่วนที่ 2 การเพิ่มตำแหน่งใหม่ แบบขั้นสูง จะมีฟังก์ชั่นเพิ่มเติมคือ ประเภทตำแหน่ง และปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก
ประเภทตำแหน่ง ระบุประเภทได้ว่าเป็นแบบ บริหาร หรือ ปฏิบัติการ
ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก สามารถเลือกบัญชีที่ต้องการรับรู้การบันทึกเงินเดือนได้
หากเลือกเป็นไม่ระบุ ระบบจะทำการลงผังบัญชีเดียวกับแผนกของตำแหน่งนั้น
เมื่อทำการกดปุ่มเพิ่มตำแหน่งแล้ว ตำแหน่งจะถูกแสดงอยู่บนระบบตามตัวอย่างภาพด้านล่าง
สามารถดูวิดีโอวิธีการเพิ่มแผนก และเพิ่มตำแหน่งในแผนก (PR005) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 0:03:49
– จบขั้นตอนการวิธีการเพิ่มแผนก และเพิ่มตำแหน่งในแผนก –
บทความที่เกี่ยวข้อง












