การจัดการข้อมูลสินค้าคงคลังเป็นหัวใจสำคัญของการดำเนินธุรกิจ การมีรายงานสรุปที่ชัดเจนช่วยให้เห็นภาพรวมและวางแผนได้ง่ายขึ้น สำหรับผู้ใช้งานโปรแกรม PEAK สามารถ พิมพ์รายงานสินค้าแบบรวม ในรูปแบบไฟล์ Excel เพื่อนำข้อมูลไปวิเคราะห์ต่อยอดได้อย่างสะดวก โดยรายงานนี้จะรวบรวมข้อมูลสินค้าทั้งหมดตามช่วงเวลาที่กำหนด พร้อมรายละเอียดต่างๆ ที่จำเป็น ขั้นตอนมีดังนี้
1. ไปที่เมนูสินค้าเพื่อเลือก พิมพ์รายงานสินค้าแบบรวม
ไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม
เลือก สินค้า > คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
2. พิมพ์รายงานสินค้าแบบรวม โดยเลือกช่วงเวลาและกำหนดเงื่อนไข
ระบบจะแสดง Pop-up ให้ระบุข้อมูลเพื่อให้รายงานสินค้าแสดงข้อมูลตามต้องการ มีรายละเอียดดังนี้
วันที่ออก
ระบุช่วงเวลาที่ต้องการพิมพ์รายงาน
ประเภทรายงานที่ต้องการ พิมพ์รายงานสินค้าแบบรวม
สามารถเลือกประเภทรายงานสินค้า บริการ หรือ สินค้า/บริการ ในที่นี้เลือกเป็นสินค้า
ตำแหน่งหัวรายงาน
อยู่ด้านบน
อยู่ด้านขวา
แสดงข้อมูลเพิ่มเติม
หากต้องให้รายงานสินค้าแสดงข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ให้ทำการติ๊กถูกที่ช่องแสดงข้อมูล โดยแต่ละช่องจะแสดงข้อมูลดังนี้
บัญชีที่ใช้บันทึกรายการ
ในรายงานจะเพิ่มคอลัมน์ผังบัญชีที่ได้ตั้งค่าไว้ของสินค้า/บริการเฉพาะรายการที่มีการเคลื่อนไหว
ในรายงานระบบจะแสดงเฉพาะสินค้า/บริการ ที่มีรายการซื้อหรือขายในช่วงเวลาที่เลือกยอดคงเหลือตามบัญชีแยกประเภท
ในรายงานจะแสดงยอดคงเหลือในบัญชีแยกประเภทตามผังบัญชีที่ได้ตั้งค่าไว้ของสินค้า/บริการในช่วงเวลาที่เลือกราคามาตรฐาน
ในรายงานจะแสดงราคาซื้อ ราคาขาย อัตราซื้อ อัตราขายที่ได้ตั้งค่าไว้ในสินค้า/บริการรหัสสินค้าอื่น
ในรายงานจะแสดงรหัสสินค้าของแพล็ตฟอร์มต่างๆ และบาร์โค้ด
ช่องทางรับรายงาน
สามารถเลือกได้ 2 วิธี
ดาวน์โหลด
กรณีเลือกเป็นดาวน์โหลด > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
รายงานจะไปที่กระดิ่งมุมขวาบน เพื่อดาวน์โหลดรายงานลงเครื่องคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล
กรณีเลือกเป็นส่งรายงานไปยังอีเมล จะขึ้นให้ระบุอีเมลที่ต้องการรับรายงาน เมื่อทำการระบุช่องทางการรับรายงาน > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
-จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานสินค้า-
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
พิมพ์รายงานออกมาเป็นไฟล์ PDF ได้ไหม
ยังไม่สามารถทำได้ในตอนนี้ โดยระบบจะรองรับการพิมพ์รายงานออกมาในรูปแบบ ไฟล์ Excel เท่านั้น
บทความที่เกี่ยวข้อง
คู่มือที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์รายงานสินค้า
คู่มือสำหรับฟังก์ชันสินค้าทั้งหมดสามารถดูได้ที่นี่