ยกเลิกใบวางบิล ใน PEAK เป็นขั้นตอนสำคัญเมื่อคุณต้องการแก้ไขหรือยกเลิกเอกสารที่ไม่จำเป็น
เพื่อให้ข้อมูลทางการเงินของคุณถูกต้องและเป็นปัจจุบันเสมอ
การยกเลิกเอกสารใบวางบิลมี 2 วิธี
1. ยกเลิกใบวางบิลที่ยังไม่ได้รับชำระเงินและยังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน
2. ยกเลิกใบวางบิลที่รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินแล้ว
โดยมีขั้นตอนในแต่ละวิธีดังนี้
1. ยกเลิกใบวางบิล ที่ยังไม่ได้รับชำระเงินและยังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน
การสร้างเอกสารใบวางบิลที่ได้ทำรายการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้มาสร้างเอกสาร และต้องการยกเลิกใบวางบิลออก เอกสารต้องยังไม่มีการออกใบเสร็จรับเงิน สามารถทำรายการได้ดังนี้
1.1. ไปที่เอกสารใบวางบิลที่ต้องการยกเลิกเอกสาร
ไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด
เลือกเอกสารที่ต้องการ โดยสถานะเอกสารจะเป็น รอรับชำระ
1.2. กดยกเลิกเอกสาร
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > ยกเลิกเอกสาร
2. ยกเลิกใบวางบิล ที่รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินแล้ว
เอกสารใบวางบิลที่มีการออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว หากต้องการยกเลิกเอกสารใบวางบิล สามารถทำรายการได้ดังนี้
2.1. เลือกเอกสารที่ต้องการยกเลิก
ไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > ดูทั้งหมด
เลือกใบวางบิลที่ต้องการยกเลิก สถานะรับชำระแล้ว
2.2. ไปที่ใบเสร็จรับเงิน เพื่อทำการยกเลิก
คลิกปุ่ม “ใบเสร็จรับเงิน” ที่เส้น Timeline เอกสาร > เลือกเลขที่ใบเสร็จรับเงิน
หรือสามารถเข้าไปที่หน้าข้อมูลการชำระในใบวางบิลนั้น > เลือกเลขที่ใบเสร็จรับเงิน
2.3. ทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินออก
โดยคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร จากนั้นกดยืนยันการยกเลิก
2.4. ทำการยกเลิกการรับชำระเงิน
เมื่อทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินแล้ว ให้ทำการยกเลิกการรับชำระเงิน
กลับมาที่ใบวางบิลใบเดิม > ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ > กดจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิก แล้วกดยืนยันยกเลิกการชำระเงิน
2.5. ยกเลิกใบวางบิล
เมื่อยกเลิกการรับชำระเงินแล้ว ให้ทำการยกเลิกใบวางบิลดังกล่าว
โดยไปที่หน้าข้อมูลเอกสาร > คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
สามารถดูวิดีโอวิธีการยกเลิกใบวางบิล (BN003) ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
- จบขั้นตอนวิธีการยกเลิกใบวางบิล -
บทความที่เกี่ยวข้อง