วิธีการตั้งค่าการสั่งพิมพ์เอกสารให้ระบบจำค่าต่างๆ ที่ต้องการกำหนดให้เป็นค่าเริ่มต้นเหมือนกันทุกครั้งที่ทำการสั่งพิมพ์เอกสารออกมา หากต้องการแก้ไขข้อมูลการแสดงผลของเอกสารเพิ่มเติมสามารถทำรายการได้ตามคู่มือตัวอย่าง การแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ เมื่อตั้งค่าการแสดงผลเรียบร้อยแล้วสามารถตั้งค่าเอกสารในทุกฟังก์ชั่นได้ ดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เมื่อทำการสร้างเอกสารเสร็จแล้ว ให้เลือก พิมพ์เอกสาร จะปรากฏหน้าเอกสารเพื่อให้เราทำการตั้งค่าเอกสารก่อนจะสั่งปริ้นเอกสารออกมา เลือกปุ่ม "แก้ไข"

ขั้นตอนที่ 2 : กำหนดข้อมูลที่ต้องการแก้ไขและตั้งค่าเอกสารได้ตามที่ต้องการ

เช่น แสดงตราประทับ แสดงลายเซ็น แสดงวันที่อนุมัติ แสดงหน่วย เป็นต้น เมื่อแก้ไขเรียบร้อยเลือก dropdown ของเมนูบันทึก และเลือก "บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน"

เมื่อทำการบันทึกเสร็จแล้ว ระบบจะจดจำเพื่อนำไปใช้กับเอกสารใบถัดไปในการสั่งพิมพ์

การตั้งค่าเอกสารดังกล่าวจะต้องทำการตั้งค่าครั้งแรกในทุกฟังก์ชั่นเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เป็นต้น

คู่มือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์หน้า OnlineView