วิธีการ บันทึกหน้าพิมพ์เอกสาร เป็นแบบมาตรฐาน เพื่อช่วยให้ทุกครั้งที่มีการพิมพ์เอกสาร ระบบจะจดจำค่าต่างๆ ตามที่ตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติ สำหรับแต่ละฟังก์ชันเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เป็นต้น
1. บันทึกหน้าพิมพ์เอกสาร เป็นแบบมาตรฐาน
ไปที่หน้าเอกสารที่ต้องการ จากนั้น คลิกปุ่ม “พิมพ์”
2. คลิกปุ่ม “แก้ไข” เพื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่ารูปแบบเอกสาร
เมื่อเข้ามาที่หน้า Online View ให้คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข”
3. กำหนดข้อมูลที่ต้องการแก้ไข และตั้งค่าเอกสาร
ทำการแก้ไขและตั้งค่าเอกสารตามที่ต้องการ (สามารถดูคู่มือแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์)
เลือกรายการ (ตามรูปดินสอ) ที่ต้องการตั้งค่าเอกสาร เช่น แสดงตราประทับ แสดงลายเซ็น แสดงวันที่อนุมัติ แสดงหน่วย เป็นต้น
เมื่อตั้งค่าเอกสารเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “บันทึก” และเลือก บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน
เมื่อทำการบันทึกเป็นแบบมาตรฐานแล้ว ระบบจะจดจำเพื่อนำไปใช้กับเอกสารใบถัดไปในการสั่งพิมพ์
หมายเหตุ ต้องตั้งค่าก่อนพิมพ์เอกสารครั้งแรกในทุกฟังก์ชั่นเอกสาร เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี เป็นต้น
– จบขั้นตอนการบันทึกหน้าพิมพ์เอกสาร เป็นแบบมาตรฐาน –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ทำอย่างไรให้หน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เป็นเวอร์ชั่นมือถือเป็นขนาดหน้าจอปกติเหมือนเดิม
ทำอย่างไรให้หน้าจอคอมพิวเตอร์ที่เป็นเวอร์ชั่นมือถือเป็นขนาดหน้าจอปกติเหมือนเดิม
ในกรณีที่หน้าจอคอมพิวเตอร์แสดงมุมเป็นหน้าเอกสารเวอร์ชันมือถือดูข้อมูลแบบมาตรฐานได้เท่านั้นเกิดจากอาจจะแบ่งหน้าจอเป็นครึ่งของหน้าจอคอมพิวเตอร์ นี่เป็นฟีเจอร์ที่เป็นขนาดมุมมองแบบมือถือ หากต้องการใช้แบบครึ่งหน้าต่างคอมพิวเตอร์และต้องการใช้งานแบบมุมมองคอมพิวเตอร์ธรรมดาแนะนำให้ทำรายการดังนี้
1. ให้กดไอคอนนี้มีลักษณะเป็นจุดสามจุดเรียงกันในแนวตั้ง ขวา มือของ Menu button Chorme
2. ให้ผู้ใช้งานเลื่อนลงมาจนเจอ การปรับขนาดการแสดงผลของหน้าเว็บที่คุณกำลังดูอยู่
3. จะมี ปุ่มลบ ( – ) ใช้สำหรับ ย่อ (Zoom Out) ขนาดหน้าจอ ให้ ย่อขนาดลงเป็น 80% ครับผู้ใช้งานจะสามารถใช้มุมแบบคอมพิวเตอร์ได้
มีการแก้ไขข้อมูลชื่อลูกค้าแต่พิมพ์ออกมายังเป็นชื่อเดิมอยู่
มีการแก้ไขข้อมูลชื่อลูกค้าแต่พิมพ์ออกมายังเป็นชื่อเดิมอยู่
หากมีการแก้ไขข้อมูล แล้วที่หน้าพิมพ์เอกสารไม่แสดงข้อมูลตามการแก้ไข ในหน้าการพิมพ์เอกสาร
– ให้กดปุ่ม “Re-data” เพื่อให้ระบบแสดงข้อมูลตามการแก้ไขค่ะ โดยจะเป็นสัญลักษณ์ลูกศรหรือไอคอนรีโหลด🔄
หากมีการแก้ไขข้อมูลองค์กรชื่อบริษัท เอกสารเก่าๆจะเปลี่ยนที่อยู่ไหม
หากมีการแก้ไขข้อมูลองค์กรชื่อบริษัท เอกสารเก่าๆจะเปลี่ยนที่อยู่ไหม
หากผู้ใช้งานไม่ได้เข้าไปกดหน้าเอกสารให้เป็นพิมพ์ (online view) และ กด Re-data หน้าเอกสารจะไม่ได้เปลี่ยนข้อมูลยังเป็นข้อมูลเก่าให้ ถ้าต้องการให้เปลี่ยนข้อมูลใหม่ก็สามารถกด Re-data ได้เลยเอกสารจะเปลี่ยนข้อมูลเป็นอัปเดตให้
บทความที่เกี่ยวข้อง
คู่มือเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์หน้า OnlineView