การแก้ไขใบรวมจ่ายที่มีการชำระเงินแล้ว จำเป็นต้อง Void การจ่ายเงินออกก่อน ถึงจะสามารถแก้ไขรายละเอียดได้ตามขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เมนู รายจ่าย > ใบรวมจ่าย

ขั้นตอนที่ 2 : เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข > กดปุ่มจ่ายชำระ เพื่อยกเลิกการชำระเงิน

สาเหตุที่ต้องยกเลิกการจ่ายชำระเงินนั้น เนื่องจากหากเอกสารมีการชำระเงินแล้วจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลใบรวมจ่ายได้

ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อคลิกแล้วจะแสดงหน้าเอกสารที่แถบเมนู ข้อมูลการชำระ เลือก " Void " การชำระเงิน เพื่อยกเลิกการจ่ายชำระเงินออก

เลือกปุ่ม " ยืนยัน " เพื่อยืนยันการยกเลิกการจ่ายชำระเงิน

ขั้นตอนที่ 4 : ระบบทำการยกเลิกการชำระเงินให้หลังจากกดยืนยันยกเลิกจ่ายชำระแล้ว

เอกสารใบรวมจ่ายดังกล่าวจึงสามารถแก้ไขได้โดยกดที่ตัวเลือก > แก้ไข จากนั้นแก้ไขข้อมูลที่ต้องการได้เลย

สามารถดูวิธีการแก้ไขใบรวมจ่ายแบบยังไม่จ่ายชำระได้ที่ : https://bit.ly/3z4LtJC