Skip to main content
All Collectionsอื่น ๆ อื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเอกสาร
การปรับแต่ง/แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ (NP005)
การปรับแต่ง/แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ (NP005)

สำหรับใช้แก้ไข/ปรับแต่งเอกสารหน้า Online View ก่อนการพิมพ์เอกสารไปใช้จริง (ใช้ได้ทุกแพ็กเกจ) (ไม่แนะนำให้ทำการเพิ่มหรือแก้ไขคำว่าใบกำกับภาษีที่หน้า Online View โดยตรงเพราะมีผลต่อรายงานภาษีขายและการดึงข้อมูลไปที่ PEAK TAX)

Updated over a week ago

การปรับแต่ง/แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ใช้ในกรณีไหน ?

หากกิจการต้องการปรับแต่ง/แก้ไขข้อมูลการแสดงผลของแบบฟอร์มเอกสาร เช่น แก้ไขธีมสีเอกสาร หัวเอกสาร คอลัมน์ข้อมูลต่าง ๆ รูปแบบฟอนต์ การแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ เป็นต้น


การปรับแต่ง/แก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์มีขั้นตอนดังนี้

โปรดอ่าน : ไม่แนะนำให้ทำการเพิ่มหรือแก้ไขคำว่าใบกำกับภาษีที่หน้า Online View โดยตรงเพราะมีผลต่อรายงานภาษีขายและการดึงข้อมูลไปที่ PEAK TAX

1. เลือกเอกสารและพิมพ์เอกสารที่ต้องการแก้ไข

เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข

จากนั้นกดพิมพ์เอกสาร

2. คลิกปุ่ม "แก้ไข"

คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" (มุมขวาบนหน้าพิมพ์เอกสาร) เพื่อแก้ไขข้อมูลการแสดงผลที่หน้าพิมพ์เอกสาร


3. เลือกการแก้ไขข้อมูล : แบ่งเป็น 4 ส่วน

หลังจากกดแก้ไข ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ต่าง ๆ ให้เลือกแก้ไข ซึ่งการแก้ไขข้อมูลจะแบ่งเป็น 4 ส่วนหลัก ๆ ดังนี้

ส่วนที่ 1. ตั้งค่าการแสดงผล

1.ตั้งค่าสีของเอกสารต้นฉบับและสำเนา

2. ตั้งค่าภาษา

สามารถตั้งค่าภาษาของเอกสารได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ คู่มือพิมพ์เอกสารเป็นภาษาอังกฤษและการเพิ่มที่อยู่ภาษาอังกฤษฉบับเต็มได้ที่นี่

3. ตั้งค่าลายน้ำ

สามารถตั้งค่าลายน้ำให้แสดงหรือไม่แสดงลายน้ำเมื่อชำระเงินแล้วได้

4. ตั้งค่าสกุลเงิน

หากเอกสารมีการระบุสกุลเงินต่างประเทศไว้ สามารถตั้งค่าการแสดงผลเป็นสกุลเงินตามที่ต้องการได้ เช่น USD , GBP , EUR , HKD , เป็นต้น

หมายเหตุ : การตั้งค่าสกุลเงินจะแสดงให้ตามการเลือกสกุลเงินตอนสร้างเอกสาร เช่น

  • ตอนสร้างเอกสาร ระบุราคาเป็นค่าเงินเลือกเป็น USD การตั้งค่าสกุลเงินหน้าเอกสารจะแสดงเป็น USD

  • ตอนสร้างเอกสาร ระบุราคาเป็นค่าเงินเลือกเป็น JPY การตั้งค่าสกุลเงินหน้าเอกสารจะแสดงเป็น JPY

5. ตั้งค่าฟอนต์ของเอกสาร

สามารถเลือกฟอนต์แบบที่ 1 : Sukhumvit Set หรือ แบบที่ 2 : THSarabunNew ได้

6. ตั้งค่ารูปแบบวันที่

สามารถเลือกรูปแบบการแสดงผลของวันที่ได้

7. การตั้งค่าข้อความท้ายเอกสาร

สามารถตั้งค่าข้อความท้ายเอกสาตามที่ต้องการได้

ส่วนที่ 2. รูปแบบเอกสาร : มี 2 รูปแบบให้เลือก

ตัวอย่างเอกสาร รูปแบบที่ 1

ตัวอย่างเอกสาร รูปแบบที่ 2

ส่วนที่ 3. สัญลักษณ์ดินสอสีฟ้าและสีเขียว

1. เลือกแสดงการเปิด/ปิดโลโก้

  • เปิด/ปิดการแสดงโลโก้ : ตั้งค่าการแสดงผลของโลโก้ให้แสดงหรือไม่แสดงได้

2. การแสดงข้อความออกเป็นชุดหรือต้นฉบับและสำเนา

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น เอกสารออกเป็นชุด , ต้นฉบับ , สำเนา เป็นต้น

  • ข้อความต้นฉบับและสำเนา : เลือกพิมพ์เอกสาร

    • ต้นฉบับ : หัวเอกสารเป็นคำว่า ต้นฉบับ

    • สำเนา : หัวเอกสารเป็นคำว่า สำเนา

    • ต้นฉบับและสำเนา : หัวเอกสารจะแสดงแยกกันระหว่างต้นฉบับและสำเนา (สามารถพิมพ์เอกสารออกมาพร้อมกันได้

  • จำนวนต้นฉบับ/สำเนา : ระบุจำนวนของเอกสารทั้งต้นฉบับและสำเนาได้

3. การเลือกหรือกำหนดชื่อเอกสาร

  • เลือกหัวเอกสาร : สามารถเลือกหัวเอกสารตามที่ระบบมีให้หรือพิมพ์หัวเอกสารที่ต้องการเองได้

  • ชื่อเอกสาร : หากเลือกหัวเอกสารเป็นกำหนดเองจะสามารถพิมพ์ชื่อหัวเอกสารตามที่ต้องการได้

  • ตั้งค่าขนาดหัวเอกสาร : เลือกขนาดของหัวเอกสารได้ จะมี 3 ขนาดให้เลือก คือ ขนาดเล็ก กลาง และใหญ่

  • แสดงข้อความบนใบกำกับภาษี(ถ้ามี) : หากเอกสารที่สร้างเป็นใบกำกับภาษี ระบบจะมีตัวเลือกให้เปิดหรือปิดการแสดงใบกำกับภาษี ซึ่งจะใช้ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนหัวเอกสาร เช่น พิมพ์ใบส่งของ/ใบกำกับภาษีในครั้งแรก และพิมพ์ใบแจ้งหนี้ในครั้งที่สอง โดยการเปลี่ยนหัวเอกสารจากใบส่งของ/ใบกำกับภาษีเป็นใบแจ้งหนี้ แต่หากคุณต้องการพิมพ์แค่ฉบับเดียว ควรหลีกเลี่ยงการเปิดหรือปิดหัวข้อใบกำกับภาษีในหน้า Online View เนื่องจากข้อมูลการรายงานภาษีขายจะมาจากหน้าสร้างเอกสารไม่ใช่หน้า Online View ซึ่งอาจส่งผลต่อรายงานภาษีขายและการดึงข้อมูลไปที่ PEAK TAX ดังนั้น ควรตรวจสอบเอกสารกับรายงานภาษีขายทุกครั้งก่อนการส่งภาษี

4. การตั้งค่าการแสดงผลของวันที่ออก,เครดิต,วันที่ครบกำหนด,อ้างอิง,กลุ่มจัดประเภท

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น วันที่ออก(ตั้งค่าแสดงเป็นช่องว่างเพื่อมาเติมข้อมูลเองได้), เครดิต , วันที่ครบกำหนด , อ้างอิง , กลุ่มจัดประเภท

  • เปลี่ยนข้อความแสดงผลแบบกำหนดเอง : แก้ไขข้อความ เช่น เลขที่เอกสาร , วันที่ออก , เครดิต , วันที่ครบกำหนด , อ้างอิง ตามความต้องการได้

  • กลุ่มจัดประเภท : ตั้งค่าการแสดงผลหรือเพิ่มกลุ่มจัดประเภทได้

5. การตั้งค่าส่วนข้อมูลฝั่งผู้ออกเอกสาร เช่น สำนักงานใหญ่หรือสาขา , ที่อยู่ , กลุ่มจัดประเภท

6. ตั้งค่าข้อมูลฝั่งผู้ออกเอกสาร เช่น เบอร์โทร , อีเมล , เว็บไซด์

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น เบอร์โทร , อีเมล , เว็บไซด์ ตามความต้องการได้

7. แก้ไขข้อมูลติดต่อรับเอกสารฝั่งผู้ออกเอกสาร เช่น เบอร์โทร , อีเมล , เว็บไซด์

  • เปลี่ยนข้อความแสดงผลแบบกำหนดเอง : เพิ่มข้อมูลฝั่งผู้ออกเอกสาร เช่น เบอร์โทร , อีเมล , เว็บไซด์ ตามความต้องการได้

8. การตั้งค่าส่วนข้อมูลฝั่งผู้รับเอกสาร เช่น รหัสผู้ติดต่อ , เรียนคุณ , สำนักงานใหญ่หรือสาขา , กลุ่มจัดประเภท

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น รหัสผู้ติดต่อ , เรียนคุณ , สำนักงานใหญ่หรือสาขา , กลุ่มจัดประเภทได้

  • เปลี่ยนข้อความแสดงผลแบบกำหนดเอง : แก้ไขข้อความ เช่น ผู้รับ , เรียนคุณ ตามความต้องการได้

  • กลุ่มจัดประเภท : ตั้งค่าการแสดงผลหรือเพิ่มกลุ่มจัดประเภทได้

9. ตั้งค่าข้อมูลฝั่งผู้รับเอกสาร เช่น เบอร์โทร , อีเมล , เว็บไซด์

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น เบอร์โทร , อีเมล , เว็บไซด์ ตามความต้องการได้

10. แก้ไขข้อมูลติดต่อฝั่งผู้รับเอกสาร เช่น เบอร์โทร , อีเมล , เว็บไซด์

  • เปลี่ยนข้อความแสดงผลแบบกำหนดเอง : เพิ่มข้อมูลฝั่งผู้รับเอกสาร เช่น เบอร์โทร , อีเมล , เว็บไซด์ ตามความต้องการได้

11. การแสดงผลหรือเปลี่ยนข้อมูลผู้ติดต่อกลับฝั่งผู้รับเอกสาร เช่น ชื่อผู้ติดต่อกลับ , เบอร์ติดต่อ , อีเมลติดต่อ , หรือการกำหนดข้อความติดต่อกลับ

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น ชื่อผู้ติดต่อกลับ , เบอร์ติดต่อ , อีเมลติดต่อ

  • เปลี่ยนข้อความแสดงผลแบบกำหนดเอง : แก้ไขข้อความ เช่น ติดต่อกลับ ตามความต้องการได้

12. ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลคำอธิบายรายการค้า เช่น รูป , ชื่อ , เลขที่ , คำอธิบายของสินค้า/บริการ

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น รูป , ชื่อ , เลขที่ , คำอธิบายของสินค้า/บริการ

13. ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลรายการค้า เช่น จำนวน , หน่วย , ราคา , ส่วนลด , ภาษีมูลค่าเพิ่ม , มูลค่าก่อนภาษี , มูลค่ารวมภาษี , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น จำนวน , หน่วย , ราคา , ส่วนลด , ภาษีมูลค่าเพิ่ม , มูลค่าก่อนภาษี , มูลค่ารวมภาษี , ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

14. ตั้งค่าการแสดงผลหรือเปลี่ยนข้อความข้อมูลสรุปรายการ เช่น การแสดงผลจำนวนเงินเป็น 0.00 หรือไม่แสดง , ส่วนสรุปข้อมูล , มูลค่าก่อนหักรายการ , ส่วนลดรวม , เงินมัดจำ , มูลค่าหลังหักรายการ , มูลค่าไม่มีหรือยกเว้นภาษี , มูลค่าที่คำนวณภาษี 0% , มูลค่าที่คำนวณภาษี 7% , ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% , จำนวนเงินทั้งสิ้น

  • การแสดงผลจำนวนเงินเป็น 0.00 หรือไม่แสดง : ตั้งค่าให้หน้าเอกสารแสดงข้อมูลที่เป็นยอด 0.00 บาทหรือไม่แสดงก็ได้

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น ส่วนสรุปข้อมูล , มูลค่าก่อนหักรายการ , ส่วนลดรวม , เงินมัดจำ , มูลค่าหลังหักรายการ , มูลค่าไม่มีหรือยกเว้นภาษี , มูลค่าที่คำนวณภาษี 0% , มูลค่าที่คำนวณภาษี 7% , ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% , จำนวนเงินทั้งสิ้น

  • เปลี่ยนข้อความแสดงผลแบบกำหนดเอง : สามารถแก้ไขข้อความ เช่น มูลค่าก่อนหักรายการ , ส่วนลดรวม , เงินมัดจำ , มูลค่าหลังหักรายการ , มูลค่าไม่มีหรือยกเว้นภาษี , มูลค่าที่คำนวณภาษี 0% , มูลค่าที่คำนวณภาษี 7% , ภาษีมูลค่าเพิ่ม 7% จำนวนเงินทั้งสิ้น เป็นข้อความที่ต้องการได้

การตั้งค่าการแสดงผลข้อมูล

การแก้ไขข้อความ

15. ตั้งค่าโชว์จำนวนเงินทั้งสิ้นหรือจำนวนเงินที่ต้องการชำระ ตั้งค่าการแสดงผลหรือการเปลี่ยนข้อมูลสรุปรายการ เช่น จำนวนเงินทั้งสิ้น , จำนวนเงินที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย , จำนวนเงินที่ชำระ

  • จำนวนเงินในช่องทางหลัก : สามารถตั้งค่าการแสดงผลในช่องทางหลัก ได้ เช่น ต้องการเน้นคำว่าจำนวนเงินทั้งสิ้นหรือจำนวนเงินที่ต้องการชำระ

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น จำนวนเงินทั้งสิ้น , จำนวนเงินที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย , จำนวนเงินที่ชำระ

  • เปลี่ยนข้อความแสดงผลแบบกำหนดเอง : สามารถแก้ไขข้อความจำนวนเงินทั้งสิ้น , จำนวนเงินที่ถูกหัก ณ ที่จ่าย , จำนวนเงินที่ชำระ เป็นข้อความที่ต้องการได้

16. ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลช่องทางการชำระเงิน เช่น เปิด/ปิดการแสดงช่องทางชำระเงิน , สาขาธนาคาร , ชื่อบัญชีธนาคาร , เลขที่บัญชีธนาคารได้

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : ช่น เปิด/ปิดการแสดงช่องทางชำระเงิน , สาขาธนาคาร , ชื่อบัญชีธนาคาร , เลขที่บัญชีธนาคารได้

17. ตั้งค่าแสดงหมายเหตุ

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น เลือกเปิด/ปิดการแสดงหมายเหตุบนเอกสารได้

18. ตั้งค่าการแสดงส่วนรูปแบบข้อมูลรับรอง เช่น QR Code , ผู้ออกเอกสาร (ผู้ขาย) , ผู้อนุมัติเอกสาร (ผู้ขาย) , ตราประทับ (ผู้ขาย) ,ตราประทับ (ผู้ลูกค้า)

  • ตั้งค่าการแสดงผลข้อมูลต่าง ๆ : เช่น QR Code , ลายเซ็นต์ , ชื่อ , วันที่เซ็นต์ของผู้ออกเอกสาร (ผู้ขาย)และผู้อนุมัติเอกสาร (ผู้ขาย) , ตราประทับ (ผู้ขาย) ,ตราประทับ (ผู้ลูกค้า) , ผู้รับเอกสารผู้ขาย ,

  • เปลี่ยนข้อความแสดงผลแบบกำหนดเอง : สามารถแก้ไขข้อความผู้ออกเอกสาร (ผู้ขาย) , ผู้อนุมัติเอกสาร (ผู้ขาย) , ตราประทับ (ผู้ขาย) ,ตราประทับ (ผู้ลูกค้า) , ผู้รับเอกสารผู้ขาย เป็นข้อความที่ต้องการได้

  • ตั้งค่าข้อความ

ส่วนที่ 4. ปุ่ม Refresh

ปุ่ม Refresh ใช้สำหรับกรณีที่มีการแก้ไขข้อมูลหลังจากมีการสร้างเอกสารแล้ว เช่น คู่ค้ามีการเปลี่ยนที่อยู่ภายหลัง เอกสารจะไม่ได้ทำการเปลี่ยนที่อยู่บนเอกสารให้อัตโนมัติ หากต้องการแก้ไขเป็นที่อยู่ปัจจุบันจำเป็นต้องกดปุ่ม Refresh

4. เลือกบันทึกเอกสารเฉพาะเอกสารนี้หรือตั้งเป็นแบบมาตรฐาน

แบบที่ 1 บันทึกเฉพาะเอกสารนี้เพียงฉบับเดียว

ระบบจะบันทึกการตั้งค่าสำหรับเอกสารเลขที่นี้เพียงฉบับเดียว

แบบที่ 2 บันทึกเป็นแบบมาตรฐานทุกฉบับที่สร้างใหม่

ระบบจะบันทึกการตั้งค่าเป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารที่สร้างใหม่ทุกฉบับ

สามารถดูวิดีโอการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการสร้างเอกสารทางธุรกิจ วินาทีที่ 19:36 หรือ ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

-จบขั้นตอนวิธีการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์-

คู่มือที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์หน้า OnlineView

Did this answer your question?