เมื่อกิจการมีการพิมพ์เอกสาร แล้วต้องการแก้ไขข้อมูลการแสดงผลของแบบฟอร์มเอกสาร เช่น แก้ไขธีมสีเอกสาร หัวเอกสาร คอลัมน์ข้อมูลต่าง ๆ รูปแบบฟอนต์ สามารถทำได้โดยมี 4 ขั้นตอนทั้งหมดดังนี้
1. กดเปิดเอกสารที่ต้องการแก้ไข กด "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 1 : พิมเอกสารที่ต้องการแก้ไข
กดเปิดเอกสารที่ต้องการแก้ไข จากนั้นให้กด "พิมพ์"
ขั้นตอนที่ 2 : กดแก้ไข มุมขวาบนหน้าพิมพ์เอกสาร
กดที่คำสั่งแก้ไขเพื่อแก้ไขข้อมูลการแสดงผลที่หน้าพิมพ์เอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 : แก้ไขข้อมูล
หลังจากกดแก้ไข ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ต่าง ๆ ให้เลือกแก้ไข
ตัวอย่างการแก้ไขข้อมูล
1 ตั้งค่าการแสดงผล : ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขการแสดงผลของเอกสารได้ ทั้งการแก้ไขธีมสีของเอกสาร การตั้งค่าภาษา ตั้งค่าการแสดงผลลายน้ำ ตั้งค่าสกุลเงิน ตั้งค่าฟอนต์ของเอกสาร ตั้งค่ารูปแบบวันที่ และการตั้งค่าเลขที่คุมเอกสาร
2 รูปแบบเอกสาร : ผู้ใช้งานสามารถกดเลือกรูปแบบของเอกสารได้ 2 รูปแบบ
ตัวอย่างเอกสาร รูปแบบที่ 1
ตัวอย่างเอกสาร รูปแบบที่ 2
3 สัญลักษณ์ดินสอสีฟ้า : ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลการพิมพ์ ต้นฉบับและสำเนา หรือเปิดปิดการแสดงผลข้อมูลของหัวข้อต่าง ๆ ของเอกสารได้
ขั้นตอนที่ 4 : การบันทึกการตั้งค่าแสดงผลของเอกสาร
หลังจากแก้ไขข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด บันทึก อีกครั้ง ในส่วนนี้สามารถเลือกให้รายการแก้ไขข้างต้นเป็นการแก้ไข
เฉพาะเอกสารฉบับนี้ (ใบนี้ใบเดียว) หรือ
บันทึกเป็นแบบมาตรฐาน (ใบนี้และใบอื่นๆ)
สามารถดูวิดีโอการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการสร้างเอกสารทางธุรกิจ วินาทีที่ 19:36 หรือ ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
-จบขั้นตอนวิธีการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์-
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์หน้า OnlineView