เมื่อกิจการมีการพิมพ์เอกสาร แล้วต้องการแก้ไขข้อมูลการแสดงผลของแบบฟอร์มเอกสาร เช่น แก้ไขธีมสีเอกสาร หัวเอกสาร คอลัมน์ข้อมูลต่าง ๆ รูปแบบฟอนต์ (ไม่แนะนำให้ทำการเพิ่มหรือแก้ไขคำว่าใบกำกับภาษีเพราะมีผลต่อรายงานภาษีขายและการดึงข้อมูลไปที่ PEAK TAX) สามารถทำได้โดยมี 4 ขั้นตอนทั้งหมดดังนี้
โปรดอ่าน : ไม่แนะนำให้ทำการเพิ่มหรือแก้ไขคำว่าใบกำกับภาษีเพราะมีผลต่อรายงานภาษีขายและการดึงข้อมูลไปที่ PEAK TAX
1. เลือกเอกสารและพิมพ์เอกสารที่ต้องการแก้ไข
เลือกเอกสารที่ต้องการแก้ไข
จากนั้นกดพิมพ์เอกสาร
2. คลิกปุ่ม "แก้ไข"
คลิกที่ปุ่ม "แก้ไข" (มุมขวาบนหน้าพิมพ์เอกสาร) เพื่อแก้ไขข้อมูลการแสดงผลที่หน้าพิมพ์เอกสาร
3. ทำการแก้ไขข้อมูล
หลังจากกดแก้ไข ระบบจะแสดงสัญลักษณ์ต่าง ๆ ให้เลือกแก้ไข
ตัวอย่างการแก้ไขข้อมูล
1 ตั้งค่าการแสดงผล : ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขการแสดงผลของเอกสารได้ ทั้งการแก้ไขธีมสีของเอกสาร การตั้งค่าภาษา ตั้งค่าการแสดงผลลายน้ำ ตั้งค่าสกุลเงิน ตั้งค่าฟอนต์ของเอกสาร ตั้งค่ารูปแบบวันที่ และการตั้งค่าเลขที่คุมเอกสาร
2 รูปแบบเอกสาร : ผู้ใช้งานสามารถกดเลือกรูปแบบของเอกสารได้ 2 รูปแบบ
ตัวอย่างเอกสาร รูปแบบที่ 1
ตัวอย่างเอกสาร รูปแบบที่ 2
3 สัญลักษณ์ดินสอสีฟ้า : ผู้ใช้งานสามารถแก้ไขข้อมูลการพิมพ์ ต้นฉบับและสำเนา หรือเปิดปิดการแสดงผลข้อมูลของหัวข้อต่าง ๆ ของเอกสารได้
4. เลือกบันทึกเอกสารเฉพาะเอกสารนี้หรือตั้งเป็นแบบมาตรฐาน
แบบที่ 1 บันทึกเฉพาะเอกสารนี้เพียงฉบับเดียว
ระบบจะบันทึกการตั้งค่าสำหรับเอกสารเลขที่นี้เพียงฉบับเดียว
แบบที่ 2 บันทึกเป็นแบบมาตรฐานทุกฉบับที่สร้างใหม่
ระบบจะบันทึกการตั้งค่าเป็นมาตรฐานสำหรับเอกสารที่สร้างใหม่ทุกฉบับ
สามารถดูวิดีโอการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์ ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการสร้างเอกสารทางธุรกิจ วินาทีที่ 19:36 หรือ ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
-จบขั้นตอนวิธีการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์-
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารก่อนพิมพ์หน้า OnlineView