ในบทความนี้เราจะมาอธิบายวิธี สร้างเอกสาร โดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ ซึ่งสามารถเลือกสกุลเงินต่างประเทศในเอกสาร เช่น USD, JPY, EUR โดยระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนจากธนาคารแห่งประเทศไทยอัตโนมัติ วิธีสร้างเอกสารโดยใช้สกุลเงินต่างประเทศมีขั้นตอนดังนี้
ตัวอย่าง การสร้างใบแจ้งหนี้เป็นสกุลเงิน USD
1. สร้างเอกสาร โดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ เริ่มจากไปที่เมนูรายรับ
ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > สร้าง
2. กรอกข้อมูลใบแจ้งหนี้
ระบุข้อมูลลูกค้า ข้อมูลราคาและภาษี > เลือกสกุลเงิน USD จากช่อง ราคานี้เป็นค่าเงิน พร้อมกรอกรายการสินค้าเป็นมูลค่า USD
ระบบดึงอัตราแลกเปลี่ยนอัตโนมัติ
ระบบจะแสดงอัตราแลกเปลี่ยนโดยอ้างอิงข้อมูลจากธนาคารแห่งประเทศไทย โดยมี 2 กรณี
ทำรายการวันที่ปัจจุบัน
ระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนย้อนหลัง 1 วัน หากวันก่อนหน้าเป็นวันหยุด จะดึงข้อมูลจากวันทำการล่าสุดทำรายการย้อนหลัง
ระบบจะดึงอัตราแลกเปลี่ยนตามวันที่ในเอกสาร หากตรงกับวันหยุดจะใช้ข้อมูลจากวันทำการล่าสุดก่อนหน้า
สรุป อัตราแลกเปลี่ยนที่แสดงสามารถปรับแก้ไขได้เองตามต้องการ
3. อนุมัติใบแจ้งหนี้
คลิกปุ่ม “อนุมัติใบแจ้งหนี้”
4. ระบุช่องทางการชำระเงิน สำหรับ สร้างเอกสาร โดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ
หากมีการรับชำระ ให้ไปที่หน้าข้อมูลการชำระ ของใบแจ้งหนี้นั้น > แล้วคลิกปุ่ม “รับชำระ”
เลือกช่องทางการรับชำระเงิน > แล้วคลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”
หากมีกำไรหรือขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนให้เลือก “รับชำระเงินขั้นสูง” และกรอกค่าปรับปรุง > คลิกปุ่ม “รับชำระเงิน”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
สามารถดูวิดีโอวิธีการสร้างเอกสารโดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ ได้ที่ลิงก์ ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
– จบขั้นตอนการสร้างเอกสาร โดยใช้สกุลเงินต่างประเทศ –
บทความที่เกี่ยวข้อง