การลบสินค้าในระบบโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK จะสามารถลบได้ทั้งออกเอกสาร และยังไม่ออกเอกสาร โดยการลบสินค้านั้น จะต้องไม่มีเอกสารที่เกี่ยวข้องในระบบ ถึงจะลบออกได้ ดังนั้นจะสามารถทำตามตัวอย่าง จะทำได้ 2 วิธี ดังนี้
วิธีที่ 1 การลบสินค้าที่ยังไม่นำบันทึกเอกสาร
หากต้องการลบรายการสินค้าหรือบริการที่ทำการสร้างไว้ในระบบ ในกรณีที่สินค้าหรือบริการนั้นยังไม่ถูกนำไปสร้างเอกสารและนำไปใช้งาน สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เลือกเมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม > เลือกสินค้าหรือบริการ
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกรหัสสินค้าหรือบริการที่ต้องการลบ
ขั้นตอนที่ 3 : กด Drop down ที่ตัวเลือก เลือก "ลบ"
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อกดลบเรียบร้อยแล้ว จะมี Pop up แสดงการยืนยันการลบสินค้า/บริการ เลือก "ยืนยัน" ซึ่งหากกดยืนยันเรียบร้อยแล้ว สินค้าหรือบริการนั้นจะไม่สามารถนำกลับมาใช้งานได้อีก
วิธีที่ 2 การลบสินค้าที่นำไปบันทึกออกเอกสารแล้ว
เมื่อต้องการยกเลิก หรือ ลบสินค้า ในกิจการที่ไม่มีการใช้งานแล้ว เบื้องต้นระบบจะป้องกัน ไม่ให้ลบสินค้าได้หากสินค้าดังกล่าวมีการนำไปสร้างรายการเรียบร้อยแล้ว ป้องกันการ กระทบกับรายละเอียดความเคลื่อนไหวของสินค้านั้น แต่หากต้องการที่จะลบรายการสินค้านั้น
สามารถทำได้ตามขั้นตอนด้านล่าง ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม > สินค้า > ทั้งหมด > เลือกสินค้าที่ต้องการลบ
ตัวอย่าง ต้องการลบสินค้า ใหม่ (P00007)
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกรายการสินค้าที่ต้องการลบ > ไปที่ Tap เคลื่อนไหว > รายการซื้อขายย้อนหลัง > ตรวจสอบรายการเคลื่อนไหว
ขั้นตอนที่ 3 : ไปที่รายการแต่ละรายการ และ กด เลขที่เอกสารอ้างอิง สีฟ้า
ขั้นตอนที่ 4 : ระบบจะโหลดมาที่หน้าข้อมูลเอกสารฉบับนั้น
กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก>> เลือก ยกเลิกเอกสาร
จะมี Pop-Up ยืนยันการยกเลิกเอกสาร ขึ้นมาให้กดยืนยันการยกเลิกเอกสาร
จากนั้นผู้ใช้งาน สามารถทำการลบรายการสินค้าที่เคยมีการสร้างรายการไปแล้วนั้น
โดยตามขั้นตอนที่ 2 - ขั้นตอนที่ 4 จนรายการเคลื่อนไหวไม่มีรายการคงเหลืออยู่
ตามรูปตัวอย่างด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 5 : ขั้นตอนการลบสินค้า
เมื่ออยู่ที่หน้ารหัสสินค้านั้น กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก เลือก ลบ > Pop Up แจ้งเตือนการลบสำเร็จ
-วิธีการลบสินค้า/บริการที่มีการออกเอกสารและยังไม่มีการออกเอกสาร (NI012)-
คู่มือที่เกี่ยวข้องวิธีการลบสินค้า/บริการที่มีการออกเอกสารและยังไม่มีการออกเอกสาร