วัตถุประสงค์
ใช้สำหรับ “หยุดการบันทึกค่าเสื่อมราคา” ของสินทรัพย์ เมื่อกิจการไม่ต้องการให้ระบบคำนวณค่าเสื่อมต่อ
สิ่งที่ต้องเข้าใจก่อน (สำคัญมาก)
📌 วันที่ที่คุณเลือก = “วันสุดท้ายที่ยังคิดค่าเสื่อม”
ระบบจะ “ยังคิดค่าเสื่อม” ในวันที่เลือก
และจะ “หยุดคิด” ในวันถัดไป
โดยวิธีขั้นตอน และข้อควรระวัง สามารถดำเนินการได้ดังนี้
1. หยุดคิดค่าเสื่อมราคา โดยไปที่ PEAK Asset
ไปที่ PEAK Asset > เลือกเมนูทะเบียนสินทรัพย์ > เลือกหมวดหมู่สินทรัพย์ที่ต้องการ > จากนั้นกด “+” หน้าหมวดหมู่ใหญ่เพื่อดูสินทรัพย์รายตัว
2. เลือกเลขที่กลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการ
เลือกกลุ่มสินทรัพย์ที่ต้องการหยุดคิดค่าเสื่อมราคา
3. เลือกเลขที่สินทรัพย์ที่ต้องการหยุดคิดค่าเสื่อม
คลิกเลขที่สินทรัพย์ที่ต้องการ
4. เลือกทำรายการ หยุดคิดค่าเสื่อมราคา
คลิกปุ่ม Drop-down ที่ปุ่ม “ทำรายการ” > เลือก หยุดคิดค่าเสื่อมราคา
จากนั้นระบุวันที่ต้องการหยุดคิดค่าเสื่อม จากนั้นคลิกปุ่ม "ยืนยัน"
หมายเหตุ วันที่ที่ระบุหยุดคิดค่าเสื่อมราคาจะถูกคำนวณคิดค่าเสื่อมราคาด้วย
ตัวอย่าง
ต้องการ:
👉 หยุดคิดค่าเสื่อมวันที่ 29/09/2025
สิ่งที่ต้องกรอกในระบบ:
👉 28/09/2025
เพราะ:
29/09 = วันแรกที่ “ไม่คิดค่าเสื่อม”
28/09 = วันสุดท้ายที่คิดค่าเสื่อม
เมื่อกดยืนยันแล้ว จะมี Pop Up ให้กดยืนยันอีกครั้ง โดยคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อหยุดคิดค่าเสื่อมจะไม่สามารถนำสินทรัพย์กลับมาคิดค่าเสื่อมราคาได้
ข้อสังเกต สินทรัพย์ที่ทำการหยุดคิดค่าเสื่อมราคาจะมีจุดวงกลมสีแดงแสดง
– จบขั้นตอนการหยุดคิดค่าเสื่อมราคา –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ทำไมระบบคิดค่าเสื่อมเกิน 1 วัน?
ทำไมระบบคิดค่าเสื่อมเกิน 1 วัน?
เพราะวันที่ที่กรอก = วันสุดท้ายที่ยังคิดค่าเสื่อม เช่น
ต้องการหยุดคิดค่าเสื่อมวันที่ 29/09/2025
สิ่งที่ต้องกรอกในระบบต้องเป็นวันที่ 28/09/2025
เพราะ:
28/09 = วันสุดท้ายที่คิดค่าเสื่อม
29/09 = วันแรกที่ “ไม่คิดค่าเสื่อม”
หากใส่วันที่หยุดคิดค่าเสื่อมผิด ต้องการแก้ไขย้อนหลัง หรืออยาก Undo การหยุดค่าเสื่อม สามารถทำได้หรือไม่ และควรแก้ไขอย่างไรให้ถูกต้องตามหลักบัญชี?
หากใส่วันที่หยุดคิดค่าเสื่อมผิด ต้องการแก้ไขย้อนหลัง หรืออยาก Undo การหยุดค่าเสื่อม สามารถทำได้หรือไม่ และควรแก้ไขอย่างไรให้ถูกต้องตามหลักบัญชี?
เงื่อนไขของระบบ (สำคัญมาก)
เมื่อทำรายการ “หยุดคิดค่าเสื่อมราคา” และกดยืนยันแล้ว จะไม่สามารถแก้ไข / ยกเลิก / Undo ได้ในทุกกรณี
ไม่ว่าจะ ยังไม่ปิดงบการเงิน หรือปิดงบการเงินไปแล้วยังไม่ปิดงบการเงิน
หรือปิดงบการเงินไปแล้ว
แนวทางที่ถูกต้องเมื่อใส่วันที่ผิด
เนื่องจากไม่สามารถแก้ไขรายการเดิมได้ จึงต้องใช้วิธี “ปรับปรุงทางบัญชี” แทน
กรณีที่ยัง “ไม่ปิดงบการเงิน”
แนวทาง:บันทึก รายการปรับปรุง (ในสมุดรายวันทั่วไป) เพื่อแก้ผลกระทบที่เกิดขึ้น เช่น ปรับค่าเสื่อมที่เกิน/ขาดให้ถูกต้อง
กรณีที่ “ปิดงบการเงินแล้ว”
แนวทาง: บันทึก รายการปรับปรุงในงวดปัจจุบัน หรือทำ Reverse รายการที่ผิด แล้วบันทึกใหม่ในงวดปัจจุบัน
ไม่ควร: ลบสินทรัพย์ หรือ แก้ไขย้อนหลังในปีที่ปิดงบแล้ว
บทความที่เกี่ยวข้อง