ในกรณีที่บริษัทมีการรับชำระเงินแต่เป็นการรับชำระเงินล่วงหน้าเข้ามายังกิจการ อีกทั้งต้องการรับรู้การชำระเงินดังกล่าวเป็นรายได้ล่วงหน้า จากนั้นทยอยตัดเป็นรายได้ของแต่ละเดือน

เบื้องต้นสามารถใช้ฟังก์ชันใบเสร็จรับเงินรายเดือน (Recurring Receipt) บน NEW PEAK ทำรายการได้ แต่ " การตัดรายได้รับล่วงหน้าหน้าเข้ารายได้แต่ละเดือน มูลค่าที่ต้องการทยอยตัดจ่ายนั้นต้องมีมูลค่าเท่ากัน "

ตัวอย่างการบันทึก ลูกค้ามีการชำระเงินค่าบริการล่วงหน้ามาให้กิจการเป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท ต้องการให้ตัดเป็นรายได้เดือนละ 5,000 บาท เป็นจำนวน 20 เดือน โดยให้ตัดทุกต้นเดือน โดยการบันทึกแบ่งได้ 2 ส่วนดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรับเงินค่าบริการล่วงหน้าจากลูกค้า

ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง สร้างใบเสร็จรับเงินรับเงิน โดยระบุลงผังบัญชี "รายได้รับล่วงหน้า (212103) จำนวน 1.00 หน่วย ราคาระบุ 100,000 บาท"

ขั้นตอนที่ 2: ข้อมูลการรับชำระเงิน ให้ระบุข้อมูลการรับชำระเงินที่รับจากลูกค้า

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบข้อมูลหากถูกต้องกดปุ่ม " อนุมัติใบเสร็จรับเงิน " เพื่อบันทึกเอกสาร

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีจากเอกสารใบเสร็จรับเงิน

หมายเหตุ: เงื่อนไขการใช้ฟังก์ชั่น Recurring Receipt คือ มีการทยอยรับรู้รายได้ในแต่ละเดือนมูลค่าต้องเท่ากันทุกเดือนไม่สามารถมีเดือนใดเดือนหนึ่งไม่เท่ากันได้ หากไม่เท่ากันทุกเดือน จะเป็นการปรับปรุงรายการโดยสร้างสมุดบัญชีรายวันทั่วไป กดปุ่ม คลิกที่นี่ เพื่อดูการทำรายการ

ขั้นตอนที่ 1 :เลือกแถบเมนู " รายรับ " >> " เมนูใบเสร็จรับเงิน " >> " ดูทั้งหมด "

ขั้นตอนที่ 2 :กดปุ่ม " + สร้างใบเสร็จรับเงินรายเดือน " เพื่อทำรายการ

ขั้นตอนที่ 3 : กรอกรายละเอียดบนเอกสารใบเสร็จรับเงินตามความเป็นจริง

รายละเอียดแต่ละส่วนของเอกสารมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 4: กรอกรายละเอียดข้อมูลรับชำระเงิน

กดปุ่ม "ขั้นสูง " เพื่อทำรายการตัดรายได้รับล่วงหน้าออกและรับรู้เป็นรายได้แทน

ติ๊กข้อมูลช่อง " ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง " โดยมีรายละเอียดดังนี้

ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง ถ้าข้อมูลถูกต้องให้กดปุ่ม " บันทึก "

ดังนั้น เมื่อถึงต้นเดือน ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงินให้ และทำการปรับปรุงรายการรายได้รับล่วงหน้า เข้ารายได้ให้อัตโนมัติตามที่กำหนดไว้

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน Recurring