การเพิ่มผู้ติดต่อ และการตั้งค่าการบันทึกบัญชีเพื่อบันทึกจ่ายเงินเดือนสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. การเพิ่มผู้ติดต่อบันทึกจ่ายเงินเดือน
เพิ่มผู้ติดต่อที่เมนู้ผู้ติดต่อที่หน้า New PEAK เพื่อเป็นฐานข้อมูลผู้ติดต่อในการบันทึกจ่ายเงินเดือนอาจจะใช้คำว่า เช่น เงินเดือน สามารถดูวิธีการเพิ่มผู้ติดต่อได้ที่ การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ
1.1 เข้าเมนูผู้ติดต่อ > เพิ่มผู้ติดต่อใหม่
เลือกประเภทบุคคล เป็น บุคคลธรรมดา
เลือกคำนำหน้า ไม่มี
ชื่อจริง ระบุ เงินเดือนพนักงาน
1.2 คลิก ขั้นสูง > เลือกตั้งค่าการบันทึกบัญชี
ฝั่งเจ้าหนี้ เป็น 212301 - เงินเดือนค้างจ่าย เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว คลิก "เพิ่ม" ได้เลย
1.3 ตั้งค่าผูกบัญชีผู้ติดต่อที่ระบบ Payroll
กดเข้าใช้งาน Payroll
1.4 เข้าที่ตั้งค่า > ตั้งค่าการบันทึกบัญชี > กดแก้ไข > เลือกผู้ติดต่อที่สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 1.1
2. การเพิ่มผู้ติดต่อบันทึกจ่ายประกันสังคม
เพิ่มผู้ติดต่อที่เมนูผู้ติดต่อที่หน้า New PEAK เพื่อเป็นฐานข้อมูลผู้ติดต่อในการบันทึกจ่ายเงินประกันสังคม
2.1 เข้าเมนูผู้ติดต่อ > เพิ่มผู้ติดต่อใหม่
เลือกประเภทบุคคล เป็น นิติบุคคล
เลือกประเภทนิติบุคคล ระบุ อื่นๆ
ชื่อกิจการ ระบุ สำนักงานประกันสังคม
2.2 กดเลือกขั้นสูง > เลือกตั้งค่าการบันทึกบัญชี
ฝั่งเจ้าหนี้ เป็น 215501 - ประกันสังคมค้างจ่าย เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว คลิก "เพิ่ม" ได้เลย
2.3 ตั้งค่าผูกบัญชีผู้ติดต่อที่ระบบ Payroll
กดเข้าใช้งาน Payroll
2.4 เข้าที่ตั้งค่า > ตั้งค่าการบันทึกบัญชี > กดแก้ไข > เลือกผู้ติดต่อที่สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 2.1
เมื่อมีการสร้างเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว กดจ่ายเงินเดือนพนักงานและจ่ายชำระประกันสังคมระบบจะมีการบันทึกบัญชีเงินเดือนและจ่ายชำระเงินประกันสังคมให้อัตโนมัติ
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
สามารถดูวิดีโอการเพิ่มผู้ติดต่อ และการตั้งค่าการบันทึกบัญชี (PR004) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 0:01:07