การ เพิ่มผู้ติดต่อ และตั้งค่าการบันทึกบัญชี เพื่อบันทึกจ่ายเงินเดือนสามารถทำได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
1. การ เพิ่มผู้ติดต่อ และตั้งค่าการบันทึกบัญชี จ่ายเงินเดือน
เพิ่มผู้ติดต่อที่เมนูผู้ติดต่อที่หน้า NEW PEAK เพื่อเป็นฐานข้อมูลสำหรับการสร้างบันทึกจ่ายเงินเดือนอาจจะใช้คำว่า เช่น เงินเดือน สามารถดูวิธีการเพิ่มผู้ติดต่อได้ที่ การสร้างรายชื่อผู้ติดต่อ
1.1. เข้าเมนูผู้ติดต่อ
ไปที่เมนูผู้ติดต่อ > เพิ่มผู้ติดต่อใหม่ > คลิกปุ่ม “เพิ่มผู้ติดต่อ”
เลือกประเภทบุคคล เลือกเป็น บุคคลธรรมดา
เลือกคำนำหน้า ไม่มี
ชื่อจริง ระบุ เงินเดือนพนักงาน
1.2. เลือกเพิ่มผู้ติดต่อแบบขั้นสูง เพื่อตั้งค่าการบันทึกบัญชี
คลิก ขั้นสูง > เลือก ตั้งค่าการบันทึกบัญชี
ฝั่งเจ้าหนี้ เป็น 212301 – เงินเดือนค้างจ่าย
เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เพิ่ม” ได้เลย
1.3. ตั้งค่าผูกบัญชีผู้ติดต่อที่ระบบ Payroll
กดเข้าใช้งาน Payroll โดยไปที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เลือก PEAK Payroll
1.4. ไปที่เมนูตั้งค่าเพื่อเลือกผู้ติดต่อที่สร้างไว้
ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าการบันทึกบัญชี > คลิกปุ่ม “แก้ไข”
เลือกผู้ติดต่อที่สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 1.1.
2. การเพิ่มผู้ติดต่อ และตั้งค่าการบันทึกบัญชี ประกันสังคม
เพิ่มผู้ติดต่อที่เมนูผู้ติดต่อที่หน้า New PEAK เพื่อเป็นฐานข้อมูลผู้ติดต่อในการบันทึกจ่ายเงินประกันสังคม
2.1. เพิ่มผู้ติดต่อใหม่
ไปที่เมนูผู้ติดต่อ > เพิ่มผู้ติดต่อใหม่
เลือกประเภทบุคคล เป็น นิติบุคคล
เลือกประเภทนิติบุคคล ระบุ อื่นๆ
ชื่อกิจการ ระบุ สำนักงานประกันสังคม
2.2. เลือกเพิ่มผู้ติดต่อแบบขั้นสูง เพื่อตั้งค่าการบันทึกบัญชี
เลือก ขั้นสูง > เลือก ตั้งค่าการบันทึกบัญชี
ฝั่งเจ้าหนี้ เป็น 215501 – ประกันสังคมค้างจ่าย เมื่อกรอกข้อมูลที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว คลิก “เพิ่ม” ได้เลย
2.3. ตั้งค่าผูกบัญชีผู้ติดต่อที่ระบบ Payroll
กดเข้าใช้งาน Payroll โดยไปที่ศูนย์รวมแอปพลิเคชัน > เลือก Payroll
2.4. ไปที่เมนูตั้งค่าเพื่อเลือกผู้ติดต่อที่สร้างไว้
ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าการบันทึกบัญชี > คลิกปุ่ม “แก้ไข”
เลือกผู้ติดต่อที่สร้างไว้ตามขั้นตอนที่ 2.1.
เมื่อมีการสร้างเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว กดจ่ายเงินเดือนพนักงานและจ่ายชำระประกันสังคม ระบบจะมีการบันทึกบัญชีเงินเดือนและจ่ายชำระเงินประกันสังคมให้อัตโนมัติ
ทำการคลิกปุ่ม “ชำระเงินเดือน”
ยืนยันการชำระเงิน คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
ทำการคลิกปุ่ม “ชำระประกันสังคม”
คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
สามารถดูวิดีโอการเพิ่มผู้ติดต่อ และการตั้งค่าการบันทึกบัญชี ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 0:01:07
– จบขั้นตอนการเพิ่มผู้ติดต่อ และตั้งค่าการบันทึกบัญชี ใน PEAK Payroll-
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
หน้าตั้งค่าการบันทึกบัญชีบน Payroll เพื่อตั้งค่าผู้ติดต่อ ไม่มีปุ่ม “แก้ไข” ให้กด ต้องทำอย่างไร
หน้าตั้งค่าการบันทึกบัญชีบน Payroll เพื่อตั้งค่าผู้ติดต่อ ไม่มีปุ่ม “แก้ไข” ให้กด ต้องทำอย่างไร
สาเหตุที่ไม่มีปุ่ม “แก้ไข” เนื่องจากสิทธิ์การใช้งานบน Payroll ของผู้ใช้งาน ไม่ได้รับสิทธิ์เข้าถึงหน้าตั้งค่าการใช้งาน
หากต้องการแก้ไข สามารถดำเนินการได้ 2 วิธี
ให้ผู้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้าตั้งค่า เป็นผู้แก้ไขข้อมูลให้
ให้ผู้ที่มีสิทธิ์จัดการผู้ใช้งาน ปรับสิทธิ์การใช้งานของตนเอง ให้สามารถเข้าถึงการตั้งค่าบน Payroll ได้
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน